龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
浅谈项目信息门户在工程项目管理上的应用
作者：扈 静
来源：《管理观察》2009年第35期
摘要:本文结合国内大型工程项目引进和开发项目信息门户(project information portal ,PIP) 的实践,分析了项目信息门户内涵、构成、特点、功能,归纳和研究了PIP 的系统功能结构,讨论了项目信息门户在项目全生命周期中提升管理能力的作用以及支持PIP系统开发的信息技术。 关键词:项目信息门户工程项目系统开发
工程管理信息化是当今世界工程管理研究的主题. 从70年代开始广泛运用的项目管理信息系统,到90 年代末开始出现的项目信息门户与项目信息平台. 如今工程项目信息平台以及作为其核心技术的项目信息门户已经成为国际上大型复杂项目建设的重要工具,为项目建设带来了明显的经济效益.
1.项目信息门户(PIP)的内涵
项目信息门户是基于互联网技术为建设工程增值的重要管理工具,是当前在建设工程管理领域中信息化的重要标志。本文所讨论的项目信息门户(Project Information Portal,PIP)指的是投资建设项目的项目信息门户,也即是建设工程项目的项目信息门户,它可用于各类工程项目的工程管理,如: 民用、工业、土木工程建设工程项目(铁路、公路、桥梁、水坝等)等。
根据国际学术界较公认的定义,项目信息门户是在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式存储和管理的基础上,为项目参与各方在Internet 平台上提供的一个获取个性化(按需索取) 项目信息的单一入口. 它是基于互联网的一个开放性工作平台,为项目各参与方提供项目信息共享、信息交流和协同工作的环境. PIP 作为一种基于Internet 技术的项目信息沟通解决方案,以项目为中心对项目信息进行有效的组织与管理,并通过个性化的用户界面和用户权限设置,为在地域上广泛分布的项目参与各方提供一个安全、高效的信息沟通环境,有利于项目信息管理和控制项目的实施.
2.项目信息门户的构成
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
项目信息门户是在项目主题网站(Project-Specific Web Sites)和项目外联网(Project Extranet)的基础上发展起来的,它是国际上工程建设领域一系列基于Internet技术标准的项目信息交流系统的总称。
如下图所示,项目信息门户是项目信息平台的重要组成部分。项目信息平台由硬件系统和软件系统组成,其中软件系统包括项目信息门户、操作系统、应用软件等。项目管理软件对工程相关数据进行专业化处理,项目信息门户则用以实现项目有关信息的交流和共享,它提供了项目信息平台的核心功能。
3.项目信息门户的功能
项目信息门户主要提供项目文档管理、项目信息交流、项目协同工作以及工作流程管理四个方面的基本功能:
(1)、项目文档管理功能,包括文档的查询、版本控制、协同设计、安全管理、在线修改以及上传下载等功能;
(2)、项目信息交流功能,包括项目信息发布、信息定制、专题讨论、项目交流等功能; (3)、项目协同工作功能,包括在线提醒、网络会议、远程录象以及虚拟现实等功能; (4)、工作流程管理功能,包括流程模板、流程定制以及流程控制等功能。
4.项目信息门户在工程项目全生命周期中的作用
大型工程项目的全生命周期一般包括4个主要阶段:项目勘察论证,项目设计方案,项目实施,项目收尾。在每个阶段,项目信息门户都将大大提高项目管理的效率和水平:
(1)、项目勘察论证阶段:项目勘察论证阶段的主要工作在于工程勘察和项目论证,项目信息门户将有效提供数据集中存储和综合分析功能,并为实施方和业主方、论证专家等相关各方提供工程勘察数据和论证信息,保证信息有效流转和及时反馈。
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
(2)、项目设计方案阶段:项目设计方案阶段的主要工作在于工程设计和设计论证,项目信息门户将为参与设计各方提供统一设计界面和协同设计功能,采用设计工作流的方式对设计过程进行管理,控制设计过程的各个环节,对设计过程的追踪、设计痕迹的保留、互提资料的填写进行统一管理,保证整个设计工作的效率和质量;为项目管理者提供设计过程的计划、进度和质量信息,保证设计工作的顺利进行;还可以为相关项目成本分析人员提供成本分析界面,从项目设计阶段就对整个项目的实施成本进行成本控制。
(3)、项目实施阶段:项目实施阶段的主要工作就是工程建设,项目信息门户将为项目参与各方提供项目中的合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、工程资料管理、施工预算等各种管理界面,各方根据各自的授权进行查询、管理和决策,保证整个项目建设的各项指标符合建设要求。
(4)、项目收尾阶段:项目收尾阶段的主要工作就是项目验收和成果存档,项目信息门户将为项目参与各方提供统一的验收资料和交流平台,对过程资料和最终成果进行归档保存,保证项目的验收质量和项目成果的可利用性。
5.支持PIP系统开发的信息技术
从前面的讨论我们可以知道,PIP系统集成主要完成两个方面的事情:人机交互的信息层面集成和机机交互的应用层面集成。
对于人机交互的信息层面集成方面,动态网站技术完整地实现这种集成,技术上的难题只是在于项目信息分类和编码的标准制定和整个系统的设计上。支持动态网站开发的现有主流技术主要有ASP技术、JSP技术和PHP技术,每一种技术都有内含的具体实现技术,在此不再具体展开。
支持机机交互的应用层面集成实现的关键信息技术首推前面提到的Web服务技术。Web服务就是一个定义好了接口的URL资源,Internet上的客户端可以通过编程方式请求得到它的服务,而不需要知道所请求的服务是怎样实现的。而且一个Web服务能够和其他Web服务集成,构成功能更强的新Web服务。我们可以通过Web服务重组应用和业务流程以实现PIP系统。 关于PIP系统的实施问题,毋庸置疑B/S结构(浏览器/服务器结构)将会成为我们最终的首选平台体系结构。主流的实施平台主要是Microsoft的.net平台和以IBM Websphere为代表的J2EE Web服务平台,具体实施时可以具体比较选用。
浅谈项目信息门户在工程项目管理上的应用
