信息系统项目管理师案例分析 信息系统项目管理师案例分析(2-1)
项目整体管理案例
项目的整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置,其功效就是用来整合其他8个知识领域。项目经理则要起到关键性的组织、协调与管理作用,然而这并非易事,多IT项目经理在作项目时总感觉需要协调各种各样的资源,然而又似乎无从下手,一些事情好像身不由己,无法控制。
项目整体管理是围绕项目管理计划的制定、执行和控制进行的,通过项目资
源的整合,将项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地、与合适的人物结合在一起,以成功地完成项目。
按照PMBOK2004中的定义,项目整体管理的过程包括制定项目章程、制定
项目初步围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾。 案例一
阅读以下关于在信息系统项目管理过程中,项目整体管理面问题的叙述,回答问题1至3,将解答填入答题纸的对应栏。 案例场景:
A集团下属信息技术新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目,工作为公司派出的项目经理,带领项目组开始进行项目的研发工作。
工以前是一名老技术人员,从事Java开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。在项目的初期,工制定了非常详细的项目计划,项目组人员的工作都被排
得满满的,为加快项目的进度,工制定项目计划后即分发到项目组成员手中开始实施。然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的工作事项,工每天都要被工作安排搞得焦头烂额,项目开始出现混乱的局面。 项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说:“计划没有变化快,要计划有什么用”,然后只顾埋头编写自己手头的程序。
一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入生产;另一边是分公司管电子政务项目的总在批评工开发任务没有落实好。 [问题1](8分)
请用400字以的文字,说明工制定的项目计划应包括的主要容。 工编制的项目计划应包括:
(1) 项目总计划:围管理计划、时间管理计划、费用管理计划、质量管理计划、
人力资源管理计划、采购管理计划等(包括围计划、工作围定义、活动定义、资源需求、资源计划、活动排序、费用估算、进度计划以及预算、质量计划、人力资源计划、人员配备管理计划和采购计划等) (2) 项目辅助计划:沟通计划、风险计划
[问题2](8分)
请用400字以的文字,围绕项目计划说明工在制定项目计划时出现的问题。 工在制定项目计划时,存在如下问题:
(1) 初期的项目计划粒度过小,没有把握好项目计划的层次性。
(2) 制定项目计划时没有和客户、公司高层领导及项目团队成员进行及时沟
通。
(3) 制定的项目计划不切实际
请参考教材制定项目计划的原则和步骤容。
[问题3](9分)
如果你是工,面对项目开始出现混乱局面的情况,应当如处理? 工可采取如下措施:
(1) 重新制定一份较粗粒度的、切实可行的整体项目计划,而且由项目组成员
根据整体项目计划来制订个人的项目计划。
(2) 将项目计划与项目组人员、公司高层领导、客户进行沟通,并及时修正,
必要时还要开会讨论
(3) 对项目计划组织相关人员进行评审和确认,切实把握项目计划的质量保证
和质量控制
(4) 在项目组中建立整体变更控制系统并使用配置管理系统。 请参考教材制定项目计划的步骤容。 案例二
阅读以下关于在信息系统项目管理过程中有关项目整体管理面问题的叙述,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏。 案例场景:
经理是A信息技术公司软件开发部的项目经理,6个月前他被公司派往新动力贸易集团(以下简称新动力)现场组织开发财务管理信息系统,并担任项目经理。经理已经领导开发过好几家公司的财务系统,并已形成较为成熟的财务管理软件