青岛扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 文 件 编 号 JFQ.P-O.11 修 改 状 态 页 数 0 1 / 2 环境及安全监视和测量控制程序
1 目的
为了有效的监控测定公司的环境及职业健康安全绩效,有关的运行控制、环境及职业健康安全目标和指标的符合情况,法律法规的维护、遵循符合ISO14001及OHSAS18001标准的要求,对已发生的异常或潜在的异常能得到适当纠正,以达到防止再次发生或预防发生。
2 适用范围 本基准适用于以下事项: (1)目标、指标 (2)管理方案
(3)日常环境及职业健康安全运作(含相关法律法规及其它要求符合性)。 (4)体系规定。 3 职责
3.1 各部门负责2-1中项目的日常监督检查,管理者代表组织ISO小组定期或平时随机抽查监督。 4 定义(略) 5 运作流程 5.1 监督
5.1.1 对于目标指标和管理方案的监督,由其所属部门推进委员每季度向管理代表提交《管理方案实施报告》,针对计划进展状况及目标指标的达成情况进行说明。
5.1.2 对于各部门日常的环境及职业健康安全运作项目,由各部门推进委员每月针对本部门所管理的项目进行监督,确保符合体系规定及相关法律法规要求,并将监督结果记录于《环境及职业健康安全日常运作监督表》。
5.1.3 人事科针对以上监督内容,每季度定期监督,并将监督结果记录于《季度环境及职业健康安全监督总表》。
5.1.4 人事科每年度制定《日常监督项目管理目标一览表》。 5.1.5 在各项监督项目中,推进委员或人事科在抽查中发现如下情况: (1)未按照体系文件规定实施;
(2)目标指标未达成;
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(3)管理方案未实施;
(4)不符合法律法规和外部要求等。
人事科编制《纠正及预防措施报告》给责任单位,责任单位应针对问题点分析原因、对策改善。人事科应针对对策内容进行确认,并与责任单位协调,直至不符合完全改善完毕。改善结果应报告管理代表。若改善的内容涉及到体系文件的变更时,责任单位应同时提交变更内容给秘书科。 5.2监测
5.2.1 环境监视和测量范围包括:
a、废水排放口(检验标准参见《废水水质检验规程》)。 b、各废气排放口(废气排放没有可见的黑色污染物即为合格)。 c、厂界噪音(以环境保护部门检测为准)。 5.2.2 环境绩效监视和测量。
5.2.2.1 工艺科依据《废水水质检验规程》,对废水排放口进行监视和测量,并填写相应记
录;若监测不合格,工艺科应依据《纠正和预防措施控制程序》执行。
5.2.2.2 工程部对废气排放口进行监视和测量,并填写相应记录;若监测不合格,工艺科应
依据《纠正和预防措施控制程序》执行。
5.2.2.3 总务科对相关废弃物堆放区进行监视和测量,并填写相应记录;若监测不合格,
工艺科应依据《纠正和预防措施控制程序》执行。
5.2.2.4 工艺科负责与外部有关检测机构进行联络,对公司相关环境绩效进行监视和测量,
并保存记录;若监测不合格,应依据《纠正和预防措施控制程序》执行。 5.3 法律、法规符合性定期评价。
5.3.1 管理者代表于每年年底,组织公司各部门以会议形式进行环境法律、法规符合性评
价,并填写《法律、法规符合性评价表》。
5.3.2 评价结果有不适宜时,管理者代表应依据《纠正和预防措施控制程序》提请采取纠
正与预防措施。
5.4 职业健康安全监视和测量范围包括:
5.4.1监测事故、事件和其它不良的职业安全健康绩效的历史证据,由人事科组织进行,并
填写《职业健康安全监测记录》。
5.4.3 人事科每年组织对员工进行身体检查,填写《健康登记表》。
5.4.4 生产部每季度利用检查表对作业场所进行职业健康安全因素检查,以确保危险源及
危险因素皆在受控制状态下。
5.5 如果绩效测量和监测需要用到监测设备,应对这类设备进行校准和维护,并应保存校
准和维护活动及结果的记录,按《监视和测量装置控制程序》进行管理。 5.6 记录的管理。
记录的管理依据《记录控制程序》。 6 相关支持文件
6.1 《废水水质检验规程》…………… 6.2 《纠正和预防措施控制程序》 … 6.3 《记录控制程序》 7 记录
7.1 《管理方案实施报告》
7.2 《环境及职业健康安全日常运作监督表》 7.3 《季度环境及职业健康安全监督总表》 7.4 《日常监督项目管理目标一览表》 7.5 《法律、法规符合性评价表》 7.6 《职业健康安全监测记录》 7.7 《健康登记表》
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