蓝草咨询，快乐培训！www.bgwahaha.cn 上海蓝草企业管理咨询有限公司
EXCEL在人力资源管理中的高效应用
课程背景：
作为人力资源管理的你，每天要面对大量的数据，并且这些数据与公司每个员工的切身利益相关，要快、要准，更要“狠”！。对于EXCEL，你不是不会用，而是用不好，别人三分钟能搞定的事情为什么要你要一小时，甚至更多时间？ 如何制作方便填写，汇总容易的各种调查表格？
如何让EXCEL表格自动提醒员工的生日、合同到期日、新员工的试用期等？ 如何在海量的数据中，动态的管理公司的人力资源成本变化？ 如何快速“一键生成”各种人事报表？
诸如以上这些问题都是在人力资源管理中常见的问题，只要参加本次培训，均能得到微
软OFFICE金牌老师最快最好的解决方案！
授课对象：
1．规划人力资源的规划大师 2．每月要计算薪酬的薪酬主管 3．每天奔波培训课堂的培训主管 4．每天“阅人无数”的招聘主管 5．整天考核别人的绩效主管 6．处理员工关系的员工主管
课程收益：
1．规范化创建各类人事信息表 2．掌握EXCEL在人员招聘中的应用 3．熟练应用EXCEL进行培训管理 4．用Excel管理薪酬福利 5．掌握在Excel中管理人事信息 6．免费获得老师所有课件、详细笔记 7．赠送大量行业EXCEL模板 8．课后一年免费答疑服务
蓝草咨询，快乐培训！www.bgwahaha.cn 上海蓝草企业管理咨询有限公司
课程时间：2天，6小时/天
课程大纲
课程一：创建“静态”的人事信息表并进行基本统计分析
主题关键字：数据有效性、文本函数、日期函数、统计函数、数组公式、数据透视表（图） 示例一：如何快速建立人事信息数据表？ 1．创建人事信息数据表的基本步骤
2．数据有效性：利用数据有效性防止工号重复输入 3．文本函数：身份证号中提取生日、性别等有效信息 4．日期函数：应用DATEDIF函数计算员工年龄 5．页眉页脚：设置每页顶端标题行和底端标题行 6．美化表格：让表格看起来更加专业
示例二：如何针对人事数据，按照各种不同条件进行求和，计数？ 1．人事数据的单字段单条件求和计数 --需求举例：统计年龄大于40岁员工的人数？ --COUNTIF函数
--人事数据的单字段多条件求和计数
--需求举例：统计某个年龄段为30-40岁员工的人数？ --数组公式 --多种统计方法对比
3．人事数据的多字段多条件求和计数
--需求举例：统计“性别为男性且年龄在30岁以上”的员工人数？ --SUBPRODUCT函数
--人事数据的数据库综合查询与汇总
--需求举例：如何对生产部学历为本科的员工的奖金进行统计？ --DGET,DSUM数据库函数的应用
示例三：如何利用数据透视表和数据透视图，来帮助维护人员信息表？ 1．用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平 2．编制员工学历透视表 3．制作员工学历透视图
动手练习一：利用数据有效性功能，跨表引用多个数据源用于制作快速填充的下拉菜单。
蓝草咨询，快乐培训！www.bgwahaha.cn 上海蓝草企业管理咨询有限公司
动手练习二：在统计工作中，创建更多的数组公式并全面理解其基本原理。
第二讲：创建“动态”的人事信息汇总报告
主题关键字：窗体控件、定义名称、OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函数、图表 示例一：如何快速创建人数分布分析图？ 示例二：如何快速创建员工年龄结构分析图？ 示例三：如何快速创建合同期限分析图？
以上三个典型示例，基于以下创建步骤及相关Excel关键技术点： 1．创建原始数据源工作表
2．利用COUNTIF函数，对数据进行分析汇总 --统计各部门员工人数 --统计各部门员工年龄情况 --统计各部门员工合同期限 3．建立窗体控件 --添加分组框 --添加选项控件 --设置选项的连接区域
--编制数据表的汇总——理解并使用OFFSET函数 4．对数据自动排序
--编制有效数据检测公式——COUNTIF函数 --编制排名公式——RANK函数 --编制排序公式——VLOOKUP函数 --定义动态数据区域名称 --绘制柏拉图 a．绘制柱形图、饼图 b．更改图表类型 c．调整数据系列格式 d．调整数据轴刻度 e．调整数据标志 f．调整图表区位置 g．调整图表区大小
蓝草咨询，快乐培训！www.bgwahaha.cn 上海蓝草企业管理咨询有限公司
h．美化图表 i．添加控件
动手练习一：利用已建立好的原始数据源工作表，添加用于动态显示学历分布的分析图。 动手练习二：利用已建立好的原始数据源工作表，绘制动态的折线图。
第三讲：针对员工个人“微观”的薪酬福利管理
主题关键字：日期、时间、统计函数，IF语句，数组公式 示例一：有关日期的统计——出勤、加班、带薪年假天数统计 1．员工考勤管理系统表 --建立基本考勤表单 -编制员工考勤管理系统 2．加班统计表 --定义单元格格式
--利用数据有效性快速输入名称 --日期格式的设置及其加减统计 --加班统计表中添加“万年历” 3．带薪年假天数统计表 --统计员工工龄
--利用IF函数嵌套计算带薪年假天数 --利用内存数组公式计算带薪年假天数 示例二：员工销售奖金计算表 1．创建销售奖金评定标准表
2．巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例 3．借助函数嵌套编制奖金计算公式 示例三：个人所得税代扣代缴表 1．创建个人所得税代扣代缴表 2．使用数组公式计算应纳税额 3．编制个人实发工资公式
动手练习一：利用考勤表和带薪年假天数统计表，计算应扣工资和剩余年假。 动手练习二：利用员工销售奖金计算表，计算员工可获福利津贴。
蓝草咨询，快乐培训！www.bgwahaha.cn 上海蓝草企业管理咨询有限公司
第四讲：针对组织机构“宏观”的薪酬福利管理
主题关键字：VLOOKUP函数，IF语句，数据透视表（图），图表 示例一：如何对组织机构所有员工的工资进行统计分析？ 1．创建员工月度工资部门汇总表 2．部门分类汇总统计并高亮显示部门小计 3．数据透视组织机构各部门的工资总额比例 4．使用默认图表功能创建工资去视表 5．用图表向导创建各部门平均工资比较图 6．打印不同汇总结果 示例二： 发工资啦！ 1．编制员工月度工资表 a．跨表引用数据
b．编制员工月度工资表中实发工资公式 2．批量制作员工工资条 a．排序法批量制作员工工资条
b．利用VLOOKUP函数批量制作工资条 c．利用IF函数嵌套批量制作工资条 d．邮件合并来批量制作工资条
示例三：Excel还能派上什么用场？——工资发放零钞备用表 1．员工工资发放零钞备用表 2．编制计算零钞数量公式 3．编制各面值数量汇总公式
动手练习一：利用数据透视表，按照职位分类，汇总生成组织机构所缴个税的整体情况。 动手练习二：练习邮件合并功能，向刘老师 资深实战OFFICE专家 微软OFFICE金牌讲师 微软全球认证讲师(MCT) 工信部认证高级项目管理师 商务部“商务培训网”特约讲师 微软中国“Office讲师面试专家”
刘老师，曾就职于微软认证高级技术教育中心，获微软全球认证讲师(MCT)，该认证在国内仅100人左右才拥有此资质，并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以
《EXCEL在人力资源管理中的高效应用》
