公司内刊策划方案
一、 创刊宗旨及目的:
1、 宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。 2、 目的:
(1) 企业上下级各部门之间的交流互动; (2) 亮丽风采的对外展示; (3) 企业成长历程的忠实记录;
(4) 企业凝聚力、企业精神的采集与提炼; (5) 学习氛围、团队精神的有效渲染; (6) 传播健康理念、引导健康生活;
二、 内刊的目标定位:
1、 内部员工;
2、 合作伙伴单位(友好往来单位);
三、 办刊策略及实施方案:
1、 刊名确定:参见封面设计(PS文件,需待本策划方案确定后再进行设计) 2、 内刊的栏目安排与定位:
(1) 基本栏目:即每期内刊必有的栏目;
(2) 常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目; (3) 临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目; 3、 具体栏目构想:
(1) 刊首寄语:创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,
适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上的引导或激励作用;[每期限1篇,由负责编辑内刊部门供稿]
(2) 公司目标、格言等:即公司内部文化的精髓,每期都有;
(3) 向一线员工致敬:由于公司行业的特殊性,应该体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬;可由一
线员工自由撰稿,内容可体现日常工作生活,投稿时需提供相关图片;[每期一则图片稿]
(4) 公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益
的新政策的报道等;[每期多则新闻稿或图片新闻, 由负责编辑内刊部门供稿]
(5) 封面故事:除创刊号外,其他每期封面都将是员工工作活生活或公司生产活动现场图片,以激励员
工强烈的荣誉感,对封面图片进行人物故事挖掘,或是图片背后隐藏的事件的报道;[每期限1篇, 由负责编辑内刊部门供稿]
(6) 心得感悟:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;[每期多则新闻稿,
由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿]
(7) 聚沙成塔:即员工对公司的优秀建议或问题;如:对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化
工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;[每期多则, 全员参与]
(8) 技术交流:对专业知识上,容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习;[每期1则新闻稿, 由各
部门供稿,特别是工程施工方面为佳]
(9) 健康常识/节日祝愿:如当月有节日,则发节日祝愿;若没有,则对健康常识进行提示,如:高温下防
止中暑的发生等;[每期限1篇, 由负责编辑内刊部门供稿]
(10) 总经理信箱:即董事长信箱,员工的投诉、建议、或是心声的吐露。[每期多则, 全员参与]
(11) 团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示各部门(团队)的风采,并烘托出“愉悦
地生活,开心地工作”这一主题。[每期多张图片,由负责编辑内刊部门供稿]
4、 内刊的职能定位:
(1) 要说公司想说的话,努力了解公司的宗旨;
(2) 续说公司没说完的话,需要掌握公司的基本企业理念和思想原则,把公司对人生、对社会、对人、
对事的观念,以不同的形式表达出来;
(3) 需要反映广大员工对公司的心声,内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。
因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力;
(4) 把公司行为中带普遍意义的理论提炼出来,或者是讲某些话上升到理论的高度; (5) 最终职能:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱;(良性循环)
四、 内刊的编辑方针及编辑职责:
1、 公司内刊首先要服务于公司:
公司给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向公司渗透滴滴甘霖精华。内刊必须以服务公司为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要应体现在:与公司牵手相携,让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。
2、 要尽量使内刊更具有可读性:
公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人(公司)所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。内刊的一个显著的优点和长处,就是作者也就是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性特别强,也非常及时,三者之间相互影响,所以就此方面而言,公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感、爱不释手,亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。因此,内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一副让人玩味不已的插图,文字的简洁、流畅、生动,栏目的参与性等等,都直接关系到内刊的可读性。 3、 内刊中封二内容的定性:
建议创刊为公司组织结构图及人物照片、职位描述;以后每期为公司员工创作的文艺作品(与公司企业文化相关的),主要反映个人情感工作生活。 4、 内刊的细节决定成功:
态度决定一切,细节决定成功。公司内刊的细节,主要体现在两方面:一是与读刊者交流的细心,二是版面图文的细致。
5、 内刊需要有海纳百川的宽阔胸襟:、
内刊的优势,就是勿需一味迎合读刊者的趣味,内刊完全可以按照公司、编者自己的意愿,让内刊更有个性起来。内刊虽然是受众面小的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽阔胸襟,坦诚客观面对公司内的人和事,与员工之间真诚互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为本公司背景下一道独特的光彩夺目的文化风景。 6、 做好编辑工作的原则:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝一下几方面努力: (1) 细心加精心,避免各种谬误与读刊者见面。 (2) 从实际出发,不哗众取宠、故弄玄虚。
(3) 认真听取读刊者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。 (4) 多借鉴,多学习,使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
五、 内刊建设的战略性:
公司内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。公司内刊即具有公司的属性特色,也具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成公司的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。
公司内刊建设应具有战略性。对一个公司来说,优秀企业文化的形成并一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定。每期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。
公司内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是公司内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段,公司内刊就要用正确的思想去引导,去武装,去强化,去训导教育,让公司每一个员工大脑中建立起这个概念,这个意识。在企业文化发展阶段,公司内刊就要贯彻、落实、巩固,让企业文化不断完善和持续改进。
六、 内刊的稿源、设计及印刷:
1、 征集稿源的激励机制:
公司内刊要实现内外合一,稿源必须具备多元化特征。如何更好地调动员工的积极参与性,鼓励大家踊跃投稿,鉴于此,特提供以下方案供任选一种:
(1) 方案一:实行稿酬制,按每500字一个基准进行稿费计算;(200字-500字:20元一篇,500字-1000
字:40元篇,最高不超过1000字)
(2) 方案二:将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖等挂钩;
(3) 方案三:进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣
誉证书;
特别提示:对于在聚沙成塔栏目中,有突出贡献的,如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的,应该予以特别重大奖励; 2、 内刊的设计及印刷:
内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀内刊不仅要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏说服力。 (1) 设计风格:创新、现代、简单、精致; (2) 印刷材质:采用彩色铜板纸印刷;
(3) 出版时间:每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超过当月6号;
七、 编辑工作流程及其他事项:
(编辑部可为非常规性部门,可为多部门人员共同组成,为兼职方式,可给予适当兼职补助) 1、 编辑部编制:主编1名,设计师1名,编辑校对1名; 2、 编辑委员会成员: (1) 顾问; (2) 总编审; (3) 总编; (4) 执行总编; (5) 副总编; (6) 执行主编; (7) 编辑校对; (8) 板式设计;
公司内刊策划方案
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