十三、保密制度
1、为了维护中心利益,制定本规定,中心全体员工必须严格遵守。 2、遵守公司保密规章制度。
3、严守秘密,不得以任何方式向中心内外无关人员散布、泄露中心机密或涉及中心机密。
4、不得向其他中心员工窥探、过问非本人工作职责内的中心机密。 5、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经中心主任批准。并按规定办理借用登记手续。
6、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复印时,应按有关规定经中心经理批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
7、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议问题。
8、调职、离职时必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至中心经理,切不可随意交移给其他人员。
9、中心员工离开工作室时,必须将秘密文件、资料、实验数据放入抽屉和文件柜中。
10、发现失密、泄密现象,要即使报告,认真处理。对失密、泄密者,视情节轻重,轻者罚款;重者退回公司,造成中心严重损失的,追究其法律责任。
十四、会议例会制度
为了更好的学习、贯彻国家安全生产法律、法规和上级主管部门有关安全生产的文件、会议精神,制定本质检部的安全生产管理政策、规定,有针对性的解决安全生产工作中出现的问题,不断改进和完善安全生产管理工作,根据我公司实际情况,特制定安全会议制度。
1、工作会议每月召开一次,中心经理主持会议,中心本部人员、各化验室负责人参加。
2、参加例会的人员,汇报本部门一个月的工作情况和问题,以及需要部门协调解决的事情。
3、传达上级部门有关文件及会议精神。 4、布置下个月工作及安全工作重点。
5、遇有特殊情况不能参加会议例会的,必须提前请假,否则按缺席处理,一次不参加扣100元,迟到50元。
6、例会的内容、安排的工作及领导的指示,各化验室负责人要及时传达、执行。
8、会议例会记录人员应认真记录会议内容,并按要求进行保存 十五、质量计量管理中心考勤制度
本制度适用于XX煤化工公司质量计量管理中心的员工,各化验室可依据中心及XX煤化工公司和能源公司相关规定,制定本化验室内部考勤管理制度。
(一)考勤管理职责划分
1、XX煤化工公司经营管理部负责汇总、统计、监督及审核公司中心本部人员考勤工作。
2、各化验室考勤管理、统计工作:XX化验室、焦油化验室由于所在厂里没有打卡机,实行手工填报考勤制度,由考勤员依据实际情况填写考勤表,化验室负责人审核后报中心经理审核;XX化验室、焦化化验室在所在厂里打卡签到,考勤依据打卡机和手工考勤表统计,化验室负责人审核后报中心经理审核。
(二)各化验室人员的迟到、早退、旷工、擅离职守等情况执行化验室内部考勤制度。每月中心考核时检查各化验室人员考勤情况。
(三)休假考勤管理
1、 休假指享受有薪假期。具体包括:探亲假、婚假、丧假、产假、护理假、年休假及国家法定假等,由各部室根据本部室工作需要安排休假,其中国家法定假期无需填写《有薪假期申请表》。
2、员工休假前三天内填写《有薪假期申请表》,按请假审批权限规定办理手续后可进行休假。经审批后的《有薪假期申请表》,由申请人递交经营管理部作考勤备案。
3、有薪假休假天数按劳动用工管理制度规定执行。在《有薪假期申请表》后,必须提供的材料如下:婚假须提供结婚证书;产假、护理假须提供县级(含)以上医院出具的出生证明;病假须提供县级(含)以上医院提供的诊断(住院)证明及医疗费用结算单(含费用清单);
4、丧假如遇紧急或特殊情况不能亲自来单位办理请假手续的,须及时与中心经理联系,说明事由,征得中心经理同意,事后办理补假手续。
5、延长假期须委托他人办理或电话向部室经理申请,延长的假期天数作事假处理。并补填《无薪假期申请表》。
6、有薪假路程假
⑴员工结婚时双方不在一地工作,可根据路途远近另外给予路程假。 ⑵员工在外地的直系亲属去世需员工本人去外地办理丧事的,可根据路途远近另外给予路程假。
⑶享受探亲假待遇的未婚员工,利用探亲假期,前往未婚夫(妻)或他(她)们的父母所在地结婚时,可以享受探亲假待遇,不再另给婚假。
⑷员工在规定的探亲假期间确因重、急病,不能按期返回工作岗位,应取得镇以上医疗部门证明,履行补办审批手续后,按病假处理(要有诊断证明及医疗费用结算单等材料,住院要有住院证明材料)。
7、有薪假费用报销:按能源公司财务报销规定执行。
8、员工享受婚假、丧假、年休假均不包括公休日和法定休假日;员工享受探亲假、产假均包括公休日和法定休假日。
(四)事假考勤管理
1 、事假指无薪假期。事假应在上班前1天内,最迟上班前4小时申请,否则视为旷工。
2、事假应亲自申请和办理手续,填写《无薪假期申请表》,按审批权限审批。未经批准,不得擅自休假,否则按旷工处理,因特殊原因本人不能亲自办理的应委托他人办理或电话告假。
3、请事假前应先休年休假,已休满年休假的方可请事假,事假一次不超过5天,全年不超过14天,超出日数均以旷工论处。
(五)加班考勤管理
岗位操作工在法定节假日加班,应由化验室提出申请,填写《加班申请表》经中心经理审批,分管领导签批,报经营管理部备案后支付薪酬。在法定节假日以外的时间加班,一般应安排倒休。
(六)请假审批权限
1 、任何假期均须按本条规定权限进行审批,未经审批擅自执行者,按旷工论处。
2、助理主管级及以下员工三天(含)以内请假由部室经理审核批准;三天以上十五天以下的,由部室经理批准,分管领导签批;十五天以上的由总经理签批。
3、主管级员工三天(含)以内的请假经部室经理批准,三天以上十天以下的,由部室经理批准,分管领导签批;十天以上的由总经理签批。
4、岗位人员请假审批权限:三天(含)以下,由下设机构负责人批准,三天以上十天以下,须中心经理审批,十天以上三十天以下,须分管领导审批,三十天以上,须总经理签批。
5、请假审批单均报经营管理部办理。 (七)销假管理
员工假期结束回公司上班时,或假期未结束提前上班,应填写《员工销假通知单》,经直接上级签字确认后,报送至经营管理部办理销假手续。经批准异地休假的员工,销假时需持休假目的地村、嘎查以上组织机构出具的证明。
(八)考勤处罚
1、中心人员执行XX煤化工公司考勤处罚制度。
2、各化验室人员执行各化验室考勤处罚制度,每月中心考核时检查各化验室人员考勤处罚情况。
十六、物资材料管理管理制度
为了规范各化验室物资计划报送、物资出入库、物资摆放等特制定本制度。物资材料包括化验仪器、采制化设备配件、杂品等。
(一)物资计划报送
质量计量管理中心所属各化验室每月将20日前将所属的材料计划报中心,中心汇总后统一报至XX煤化工公司供销中心,由供销中心统一申报或购买。
(二) 物资入库
1、材料到货后,供销中心通知我中心,我中心通知各化验室领料人领料。 2、各化验室领料人认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
3、领料员须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
4、物品验收合格后,应及时入库。
5、物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。 6、物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。
7、易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。 8、精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
9、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。 10、仓库经常开窗通风,保持库房室内整洁。 (三) 物资出库
1、物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
2、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。