印章档案整理分类方案
一级分类 二级分类 机构（1） 建国前（1） 个人（2） …… 企业印章、合同章（1） 部门印章（2） 机构（1） 建国后（2） 财务专用印章（5） 其它印章（6） …… 个人（2） 分公司印章（3） 项目部印章（4） 三级分类 …… （2）划分保管期限
印章档案的保管期限分为永久（代号YJ）和定期（15年，代号DQ）两种。对外行文使用的机构和组织法人、法定代表人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其它内设机构和业务工作印章的保管期限为15年。严重破损和一般事务性工作（收发文印章等）使用的无保管价值的印章，收缴后，应登记造册，统一组织销毁。
（3） 印章档案编号方法
印章档案的档号由印章档案代号、保管期限代号、分类号和印章枚号等组成。用汉语拼音字母、阿拉伯数字及间隔符号混合编制。书写格式如下： 印章档案代号—保管期限代号—分类号—印章枚号
示例： Y— YJ— 2. 1. 1—1
印章枚号
三级分类号（企业印章） 二级分类号（机构） 一级分类号（建国后章）
保管期限
印章档案
①印章档案代号：使用字母“Y”代表印章档案。
②保管期限代号：使用“YJ”代表永久；使用“DQ”代表定期。
③分类号：使用阿拉伯数字加间隔符“.”编制分类号。其中间隔符“.”用以区分分类层次。
④枚号：根据印章档案在同一类目中的排列顺序，用阿拉伯数字编制枚号。 （4）排序
印章档案按保管期限—分类号—枚号（盒）顺序组织排架。相同保管期限、相同类别的实用印章档案，可按整理批次—机构（或人名字顺）—时间顺序组织排序；相同保管期限、相同类别的艺术印章，可按整理批次—作者—时间顺序组织排序。印章档案在最后一级类目内按流水方式编制印章枚号。
（5） 装盒
相同保管期限、相同类别的印章，依印章排列顺序装盒。装盒时，可根据印章规格的不同，确定盒内存放印章的数量。盒内印章一般按从左至右，从上至下的顺序排放。钢印等特大型印章，可不装盒，直接排列上架。
第十二条 编制检索工具
印章档案应同时编制手工和机检两种检索工具。
印章档案按照整理后的排列顺序编制印章档案保管目录。盖制有印模的卡片和汇编成册的印模集，经标引档号等检索标识后，可根据需要组织成相应的印章档案检索工具。 机检目录应全面揭示印章档案的内容和形式特征，并建立电子印模。
印章档案保管目录使用A4型）纸张，采用表格形式。设置保管期限、分类号、枚号、印文(边款)、使用起止时间、材质、备注等项目。印章档案保管目录封面设置保管期限、分类号等项目。
保管期限：用中文或拼音字母代号填写印章档案的保管期限。
分类号：填写印章档案的分类编号。
枚号：由档案室填写印章档案在同一类目中的顺序编号。
印文(边款)：填写印章印面上的文字内容。有边款内容的，可填写在印文之后，并加注圆括号“（）”。
使用起止时间：填写印章启用（或制作）和印章失效时间。用8位阿拉伯数字标注年月日，中间用起止符“—”连接。时间无法确定的，用空格“□”表示。例：19850212—1999□□□□。材质：填写印章的制作材料。如：竹、木、铜、骨、玉、石、橡胶等。
备注：注释对印章档案的说明情况。如与其它相关档案的参见号等。 印章档案保管目录及封皮如下：
印 章 档 案 保 管 目 录
保管期限：
分类号：
材质 枚 号 盒号 印 文（边款） 使用起止时间 备注
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