会议系统使用说明书

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预定会议室....................................................................................................................................... 1 查看会议室是谁预定的 ................................................................................................................... 2 取消预定........................................................................................................................................... 5 增加或减少参会人 ........................................................................................................................... 7 更换会议室....................................................................................................................................... 8 变更会议时间 ................................................................................................................................. 10 调度助手怎么用 ............................................................................................................................. 11 Skype/lync会议。 .......................................................................................................................... 12 Pin码介绍。 .................................................................................................................................. 13

预定会议室

1.打开outlook点击新建项目，在下拉选项里面选择会议。如图

2点击新弹出的窗口内的“会议室”选项。

3.如图。先将鼠标放在红框1的位置当鼠标变成移动鼠标可以查看每个会议室的详细信息。红框2是每个会议室详情介绍。根据会议需求选择对应的会议室双击。点击确定。会议室预定成功。

查看会议室是谁预定的

1.打开outlook点击新建项目，在下拉选项里面选择会议。如图

2.使用会议室的调度助手查看会议室预定情况。

3.选择需要查询的时间。再新弹出的窗口点击“添加会议室”。如图