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全国2006年7月高等教育自学考试秘书实务测试试题

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全国2006年7月高等教育自学 考试秘书实务试题

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全国2006年7月高等教育自学考试

秘书实务试题

课程代码:00510

一、单项选择题(本大题共 25小题,每小题1分,共25分) 1.秘书实务的对象是( )

A. 秘书活动

C. 秘书事务工作

2. 办文过程中落实领导批示的关键环节是

A. 拟办 C. 承办

3. 秘书形象直接关系到组织和领导的 (A. 信誉与权威

C. 前途与未来

4. 秘书上班后第一要事是 ( )

A. 打扫卫生,整理房间

C. 修改文稿,呈送领导 5. 文书制定阶段的关键环节是

A. 文稿撰拟

C. 文稿修改

6. 秘书撰拟法定公文首先要熟悉 (

A. 公文法规 )

C. 语体特征

7. 此件很好,拟予批转,请史书记阅示 A. 阅知件 C. 拟办件

8. 适用于头脑风暴”的调查方法是 (

A. 专家调查 C. 统计调查

9. 在管理活动中,会议是一种 ( )A. 社会交往方式

C. 信息沟通方式

10

.会议对已确定的议题列出先后顺序称为 A. 程序 C. 日程

11

.做好秘书保密工作的中心环节是 (

A. 增强秘书保密意识

C. 遵守保密纪律

B. 秘书工作

D. 秘书业务活动

( )

B. 批办

D. 催办

)

B. 角色与位置

D. 地位与人格

B. 接打电话,做好记录

D. 回顾昨日,安排今日

B. 文稿审核

D. 文稿校对

B. 业务知识

D. 行文规则

”的拟办意见适用于

( ) B. 阅示件

D. 建议件

)

B. 现场观察

D. 个别交谈

B. 民主管理方式

D. 发动群众方式

( )

B. 次序

D. 议程

)

B. 讲究保密艺术

D. 积极防范泄密案件

12向全国人民代表大会提出议. 案,: A. 5人以上 C. 20人以上

联名的全国人大代表须

( ) B. 10人以上

D30人以上 .

13《信访条例》规定的各级行政机关直接办理信访事项的完结时间为 .

A. 30内 B. 60日内

C. 90日内

14匿名信的内容一般以(.

A. 诬告他人居多 C. 揭发控告居多

15

秘书通讯工作的质量要求是 ( .

A. 及时 C. 安全

16接待没有事先约定的来访者属于 .

A. 随时接待

D120日内 .

B. 陷害他人居多

D恐吓闹事居多 .

)

B. 准确

D经济 .

( )

B. 相机接待

C. 无约接待

17

谈判的内容和议题属于( .

A. 谈判的主体 C. 谈判的目的

18秘书随从工作的显著特征是.

A. 流动性 C. 日常性

19我国对商业秘密作出界定的法律是 .

A. 《保密法》

D全天候接待 .

)

B. 谈判的客体

D谈判的条件 .

)

B. 定期性

D稳定性 .

( )

B. 《广告法》

D《消费者权益保护. 法》

20

对于不该知密的外部人员,坚决予以抵制和排斥,是指保密的 ( ) .

A. 封闭性 B. 相对性 C. 《反不正当竞争法》

C. 技术性

21

印章的文字排列顺序是( .

A. 从上至下 C. 从左至右

22按人员分工划分,值班可分为 .

A. 综合值班和专项值班 C. 永久性值班和临时性值班 23

礼仪规范属于( .

A. 强制执行规范 C. 约定俗成规范 24.

适用于不宜父谈场合的致意方式是

( )

D排他性 .

)

B. 从右至左

D从下至上 .

(

)

B. 固定值班和轮流值班

D总值班和分值班 .

B. 纯粹道德规范

D

法定行为规范 .

第4页

A .举手致意 C.欠身致意

25.秘书在引客人进电梯时要 ( A ?扶住电梯门,让客人先进去 C.站在门外请客人先进去

B .点头致意 D .脱帽致意

B .按住电梯开关再请客人进去 D .与客人同时进去

、多项选择题(本大题共 5小题,每小题2分,共10 分) 26.秘书在接打电话时必须做到( ) A .清楚 C.委婉

E.保密

27.公文催办的方式主要有( )

A .电话催办 C.登门催办

E.派人催办

28.下列关于随从工作的说法错误..的有(

A .随从就是跟随领导者外出活动

B .随从人员出现于封建社会时期 C.随从工作是秘书的重要职责

D .情况多变是随从工作最显著的特点

E.随从工作是检验秘书绩效的绝好机会 29.秘书人员在实施礼仪时应遵循( )

A .平等原则 C.尊重原则

E.灵活原则

30.下列属于秘书业务活动的构成要素的有( A .秘书人员 C.领导人员

E

.工作规范 三、 简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分) 31. 简述公文立卷的基本要求。 32. 简述秘书部门信息工作的要求。 33. 简述人大议案与政协提案的区别。 34. 简述谈判方案包括的内容。

四、 论述题(本大题共 1小题,10分)

B .简短 D .礼貌

B .发函催办 D .会议催办

)

B .真诚原则 D .互利原则

)

B .专业工作 D .业务部门

第5页

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