应收账款的风险防范与控制措施
李京
【摘 要】应收账款是市场经济条件下竞争机制作用所产生的商业信用。一个企业商品或劳务的销售,不论其销售的对象是个人、其他实体或非盈利组织,企业为增强自己的竞争能力,扩大销售,增加销售和利润,向客户提供信贷,同意给予一定付款期赊欠贷款。这种在商品交易中,商品的发出与货款的收回不能同时进行,对于销货方产生的债权资产就是应收账款。 【期刊名称】《经济论坛》 【年(卷),期】2004(000)009 【总页数】2页(P138-139)
【关键词】应收账款管理;风险控制;企业;会计处理;信用政策;赊销政策 【作 者】李京
【作者单位】青岛科技大学经济管理学院 【正文语种】中 文 【中图分类】经济财政
口 李一 、 应 收账款的涵 义与功能应收 账款是市场经济条件 下 竞争机制作 用 所产生的商业信用 。 一 个企业 商品 或劳务的 销售 , 不 论其销售的 对 象是个 人 、 其他实体 或 非 盈 利组 织 , 企 业 为增 强 自己 的 竞 争能力 , 扩 大 销售 ,增加销售和利润 , 向客户 提供信贷 , 同意给予一定 付款期赊欠贷款 。 这 种 在 商 品 交 易中 , 商 品 的 发 出 与 货 款 的 收 回 不 能 同 时 进行 , 对于销货方
产生的债权资产就是应收账款 。会计 账 务处 理 应 收 账款 的 产 生 是 在 商 品 或 产 品 已 经 交 付 , 提供劳务 已 经完成 , 对方的需要 已 经得到满 足 , 合同规定 必 须 履 行的责任 已 经履行 , 销售手续 已 经完备时按 交易的 实 际 发 生额 确认入账的赊销款 。其会计处 理 为:借: 应收账款 —— × × 单位 贷:主营业务收 入应交税金— — 应交增值税(销项税额)应收账款的功能主要有以下两个方 面 :
1 . 增加销售的 功能 。 在市场竞争激 烈的情况 下 , 赊 销是促 进销售的 一 种 重要方式 。 进 行赊 销的企业 , 实 际 上 是向 顾 客提供了两项交易:第一 , 向顾 客销售产品;第 二 , 在个有限 的时期内向顾客提供 资金 。 虽然赊 销仅仅是影 响销售量的因素之一 , 但 在银 根紧缩 、 市场疲 软 、 资 金 匮 乏 的情 况 下 , 赊 销 的 促 进 作 用 是十 分明显 的 , 特别 是 在企 业 销售新 产 品 、 开 拓 新 市 场时 , 赊销 更 具有重要意 义 。
2 . 减 少 存 货 的 功 能 。 企 业持 有 产成 品存 货 , 需 追 加 管 理 费 、仓储 费和 保 险 费等 支出 。 相 反 , 企 业 持 有 应 收 账 款 , 则 无 需 上 述 支 出 。 因 此 , 无 论 是季 节 性 生 产 企 业 还 是 非 季 节 性 生 产企 业 , 当 产 成 品 存 货较 多时 ,一 般 都 可 以 采 用 较 为 优 惠 的 信 用 条 件 进 行赊销 , 把存货转 化为应收账款 , 减 少 产成 品存货 ,节约各种 支出 。二 、 应 收账款管 理 风 险尽管 应收 账 款作 为 企 业 的种债权 资 产 , 是 企 业 扩 大 销 售 、抢占市场 、 求得 生存 和 发 展 而 向 客户 赊 销的种 产物 。 但 是 , 赊销产生 的 应 收 账 款 为 企 业 财务管 理 带 来 了一 定 的 风 险 。 这 是 因 为:第 一 , 企 业 必 须 筹集相 应 的 资 金 补 充 应收 账 款 占用 的 生 产1 3 8 经济论坛 2 0 0 4· 9京周转 资金 。 例 如 , 假 设某公司从 1 月 1 日 开 始营 业的资产负债表为: 存货:1 0 0 万 元 普通权益:1 0 0 万 元总资产:1 0 0 万元负债及所有者权益:1 0 0
万 元从 1 月 1 日 起 , 每 天的销售额为 10 0 万 元 , 给 顾 客的销售条件是十 天付款 .1 月 1 日 当 天末的 资产负债表转变为:应收账款 1 0 0 万 元存货O 万 元 普 通 权 益1 0 0 万 元 总资产1 0 0 万 元 负债及所有者权 益 1 0 0 万 元该 公司 为 了 保 持连 续 经营 必 须 补充 原 材料存货 , 需要向银 行 贷款 1 0 0 万 元 购进 存 货 满 足 生 产需求 。 第 二 天 公 司 开 始营 业 的资产负债表变为:应收账款1 0 0 万 元 短期借款1 0 0 万 元 存货1 0 0 万 元 普通权 益1 0 0 万 元 总资 产2 0 0 万 元 负债及所有者权 益 2 0 0 万 元在十 天 内公 司每 天 增 加应 收 账款 1 0 0 万 元 , 第十 天 的 应 收账款累计为 1 0 0 0 万 元 , 其资产负债表变为:1 0 0 0 万 元 短期借款1 0 0 0 万 元 存货1 0 0 万 元 普通权益1 0 0 万元 总资产1 1 0 0 万 元 负债及 所有者权 益 1 1 0 0 万 元只要 公司 经营 正 常 , 客 户 守 信按 时付款 , 第十 天 开 始 公司每天回收 货款 1 0 0 万 元 , 赊 销 1 0 0 万 元 , 则 公司 应收 账款 占用 的 资金始 终 稳 定 在 1 0 0 0 万 元 , 银 行 短 期 贷 款 也 就 会保 持 在 1 0 0 0 万元 。 但 是 , 如 果 公 司 客 户 失 信 拖 欠 货 款 的 现 象 存 在 或 日 益 严 重 ,公 司 应 收 账 款 金 额 迅 速 递 增 , 向 银 行 贷 款的 要求 和 生 产资 金空缺 就会 不 断扩 大 。 第 二 , 根 据 以 上 应 收 账款 产生 的 会计 处 理 分析 ,一 方 面 增 加 了公 司 的应收 账 款财务资产 , 另一 方 面 确定 了 该收 入 的 实 现 , 计交 销 售税金 , 扣 减 成 本 和 费用 后计 算出获 得的利 润 。 如 果 公 司 客 户守信按时 付款 , 以赊 销方式计 算的 利润 是公司 实在 的 利润;反 之, 若 公司 客户失信 , 严 重 拖欠 货款 , 甚 至 收 不 回 来 , 应收 账款就是 公司 的 虚假 资 产 , 由 此 计 算 的 利 润 将 会 构 成 账 面 上 的 虚 假 利润 。 虚假 利润 一方 面 会使 国家 宏 观 调 控失去可 靠基 础 , 国 民收 入、应 收账款的涵 义与功能用。个企业 商品 或劳务的 销售 , 不 论其销售的 对 象是个 人 、 其款这 种 在 商 品 交 易中 , 商 品 的 发 出 与 货 款 的 收 回 不 能 同 时 进行,对于销货方产生的债权资产就是应收账款 。会计 账 务