全套完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)【模板范本】

金凤凰活动执行流程详细表

一、活动策划执行流程图

（一）接洽流程 ................................................................................................... 2 （二）策划流程 ................................................................................................... 3 （三）管控流程 ................................................................................................... 3 (四）标准管控工具：甘特图表 ...................................................................................... 4

二、活动策划执行详细方案

TOC \\o \（一）前期准备 ....................................................................... 4

（1）前期准备的宣传类 .................................................................................................................................................................................... 5 （2）前期准备的物品类 .................................................................................................................................................................................... 6 （3）前期准备的其他 .................................................................................................................................................................................................................. 6 （二）活动现场 .................................................................................................. 8

三、后期工作总结流程

一、活动策划执行流程图

人员分组 项目接洽 项目接洽流程策划方案 项目策划流程项目筹备 物料准备 现场台本 活动策划宣传策划预算物料申请、审核流程 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 现场照片 项目执行 执行管控流程 执行总结 媒体剪报 客户评价 执行人员评估

（一）接洽流程 任务分工 准备工作 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注 初步接触: 1、细节洽谈（多次） 2、项目汇报 ★ 了解项目规模、场地及其可操作性； ★ 了解合作方关键人物、组织机构，★公司宣传册及相关资料 合作意向,资金条件； ★本公司自有优势资源、活动经验; ★ 了解对方的想法和建议； ★ 讨论策划案，获取客户对活动的具★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、体要求及意见； 形式、主要内容建议;执行流程安排；大体预★ 获知项目的着重点及难点； ★ 客户的倾向性。 算) ★根据客户意见修改后的策划案（包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算） ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT★ 项目汇报； ★ 合同条款认定 文档; ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排:开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 （二）策划流程 任务分工 初次策划会议 参与部门 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 讨论重点 ★ 项目背景、需求； ★ 是否值得继续跟进； ★ 活动概念和形式。 ★ 客户意见; 谈判后 协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★ 策划案大体框架; 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 形式和内容设计； 责人 ★ 项目基本成本； ★ 宣传炒作重点; 细节谈判后 协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★ 客户意见； 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 内容、执行细节确定; 责人、部门总监 ★ 现场效果图； 会后工作 ★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监与分管副总. ★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包装； ★ 撰写策划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣 传计划及预算）； 备注