高校教学档案的管理
成玉兰
【摘 要】@@ 教学档案是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据,是高校档案的主体、核心.近年来,高等教育规模发展迅速,管理不断完善,高校档案工作也有了长足的进步,但是由于各种历史原因,高等学校教学档案未得到应有的重视,仍然是一个薄弱环节,教学档案存在着内容不全,质量不高,不能很好地反映高校教学活动和教学管理工作等现象.如何建立健全教学档案管理制度,强化高校教学档案工作,是高校档案管理工作中的重要课题,对此,笔者就高校教学档案管理谈一点粗浅的认识. 【期刊名称】《档案时空》 【年(卷),期】2003(000)010 【总页数】1页(P37)
【关键词】高校;教学档案;档案管理;档案宣传;档案制度;档案人员素质;档案利用 【作 者】成玉兰 【作者单位】无 【正文语种】中 文 【中图分类】教科文艺
内容丰富，载体形式也呈多样化，除了纸质的教学计 划、大纲、教材、各类登记册外，还有照片、录音、录像、 计算机课件等记录材料。通过输入信息（收集、整理）和 输出信息（开发利用）的不断交换、反馈，教学档案形成 了一个开放的系统
二、 加强教学档案管理的措施教学档案管理包括：收集、整理、鉴定、保管、统计、 提供利用等诸环节 。要实现教学档案的科学管理，必须 以管理科学的原理为指导，以充分发挥档案作用，方便 利用为目标，根据教学档案的内容和特点，完善管理体 制，健全管理机构，提高档案管理人员的素质，搞好分 类编目 。 因此，我认为要加强教学档案管理工作，应重 点做好以下几个方面的工作：1、注意档案宣传，增强档案意识。通过宣传， 提高 师生和管理人员对教学档案工作重要性的认识，增强 档案意识，重视教学档案工作。一是要建立教学档案 室，按照集中统一管理的原则，把分散在教学部门和个 人手里应归档保存的教学文件材料集中起来，进行统 一管理 ； 二是要配备专职教学档案管理人员；三是要把 教学档案工作点正纳入学校教学工作计划，列入议事 日程，把教学档案工作作为教学管理主作中的一项重 要内容来抓 。2、严格归档案制度 。要做好教学档案的收集工作， 仅有在档案员的宣传是不够的，还需要制定严格的制度， 使档案管理能够做到按章办事，按规操作。对于应归档 的文件材料必须按要求归档，同时将教学材料的归档 工作同教师的年终考核及职务晋升、职称评聘、奖励等 挂钩，从而增强教师的责任感和归档的积极性。 3、提高教学管理人员素质 。 教学档案管理人员的 素质直接关系到档案工作质量的好坏，教学档案工作 者要紧跟时代步伐．不断学习，提高自身的思想素质和 业务素质 。通过自学、进修和培训ii 等方法提高自身业务 知识，成为档案管理的行家里手 。4、利用教学档案为教学工作服务 。 建立教学档案 的目的，就在于提供利用，管理只是手段，而利用才是 目的，保存档案就是为了更好地为教学工作服务。只有 满足利用者对教学档案信息资源的各种需求，才能提 高教学科案的利用率。而要做好教学档案的利用工作， 编研工作是关键。 档案管理人员要结合本校的实际情 况，编制好各类检索工具，如全引目录，分类目录，专题 目录等 。另外要开展教学档案的编研工作，这样才能有 效地开发利用好铛案 。随着高校教育教学改革的不断深化，作为高校的 教学档案管理人员， 一
定要勤于思考，剪子创新，在实 践中不断摸索，积累经验，不断提高教学档案的管理水 平，使教学档案在教育管理、教学活动、教学研究等工 作中发挥作用 。003第lQ 叫」教学档案是反映和评估 教学质盐及教学管理水平的 重要依据，是高校档案的主 体、核心 。 近年来，高等教育规 模发展迅速，管理不断完善， 高校档案工作也有了长足的 进步，但是由于各种历史原 因，高等学校教学档案未得到 应有的重视，仍然是一个薄弱 环节，教学档案存在着内容不 全，质饭不高，不能很好地反 映高校教学活动和教学管理 工作等现象。如何建立健全教 学档案管理制度，强化高校教 学档案工作，是高校档案管理 工作中的重要课题，对此，笔 者就高校教学档案管理谈一 点粗浅的认识。
一、教学档案的特性 教学档案是教学工作一 系列活动过程中形成的，具有 查考和利用的价值，经过收 集、归档保存的文件材料（包 括各种载体形式） 。 教学档案 作为教学工作的内容、方法、途径和效果的真实记录，对促进和提高高校的教学管理、教学工作、教学交流、 教学质盘有着重要的作用 。 教学档案除具有其它档案 的一般属性之外，还具有自己的特性 。、内容的专业性和多学科性。由于教学专业设置， 学科划分比较细，各专业在课程设置，教学内容、学时 分配、教学方法等方面有些不同，因而这些教学档案材 料表现出很强的专业性和多学科性。、来源的分散性 。 由于教学业务活动和管理活动 的分工，使教学业务活动中形成的文件材料与管理活 动中形成的文件材料分散在不同的部门 。 3、运行的周期性和成套性 。 教学活动是一种周期 性活动，由学期构成学年，再由学年构成一个完整的活 动过程 。 教学档案不是以自然年度为周期而是以学期 或学年，甚至更长的时间为周期。如：学期或学年度工作 计划、总结、招生计划、学生统计报表等。 又如，本科生 从入学到毕业分配，一般要经过 4 年，在此期间，要接 受基础课、专业课、教学实践、教学实习、毕业论文答辩 等一整套完整而系统的培养程序 、实施严格的考核制 度，这一智力开发的全过程需要走完各个环节，因而同 一周期
高校教学档案的管理
