xx集团
供应商分级管理制度
(2013年11月8日)
一、目的
为了优化供应商结构,规范供应商日常管理,提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,对供应商进行评估分级,特制订本办法。
二、范围
1、XX有限责任公司、XX有限公司,集团所属企业均可参照执行;
2、企业内A、B、C类物资的合格供方范围内的供应商。 三、分级概述 1、分级
依据供应商资质实力、产品情况、合作情况、售后服务四个方面对其进行综合评估,对供应商商进行综合评价,实行评分等级制度,满分为100分。依据评估得分将供应商分为I级、II级、III级、IV级。
具体评分等级划分如下:
等级 得分 I级 91~100 II级 76~90 III级 61~75 IV级 0~60 2、管理措施
等级 I级 II级 III级 管理措施 优先采购,年采购份额可占60%以上,放宽检验,向客户推荐。 维持正常采购,要求供应商持续改善。 能够保证基本生产需求的采购,作为次级采购对象,可作为非重要产品的采购对象,可进行非重要产品的采购。
减少其采购订单,对其重点辅导,要求其在1周内提出改善计划;IV级 要求1个月内解决主要问题,三个月内升至III级。辅导两次以上仍无改善,取消其合格供方资格。 四、评分办法 1、评估部门
采购部门、质检部门、技术部门、售后部门。
2、评估周期
集中的供应商评估周期为2年一次,在评估周期内可依据个别供应商的合作情况进行随时调整评估等级,以改善供货质量。
每2年的3、4月份进行集中评估。新引入的供应商,纳入合格供方后6个月后进行评估。
3、评估内容 项目 部门 内容 1、资质文件/产品许可/认证等 2、公司规模/人数/产品定位/生产能力等 权重 10分 10分 合计权重 资质实力 采购部门 3、业绩知名度/名牌产品/销售额等 4、财务状况/行业信誉/管理水平 5、价格(最低/平均)比率 6、付款条件 30分 5分 5分 15分 15分 40分 7、交货周期 8、同种产品质量排名 产品情况 采购部门 5分 5分 10 采购部门 合作情况 质监部门 9、对我单位的的重视程度 10、交货差错率/及时率/合格率 20分 5