行政管理职位工作手册
文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
行
政人事部
目 录
工作手册
(一)行政部工作职责一览
表……………………………………………………5
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第一章 行政人事部职责描述
(一) 行政部工作职责一览表
行政部部门职责 1.日常办公事务管理 职责细分 (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 备注 在建立办公自动化系统方面有给
予协助的职责 (1)负责制定公司办公用品的采购、保管、发放与使用制度; 2.办公物品及设备管理 (2)负责办公用品及固定资产的采购事宜; (3)负责办公用品的采购、保管、发放; (4)办公设备的日常保养与统计。 3.文书资料管理 (1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 (2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 (3)做好文书资料以及内部信息的保密工作 (1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 (2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 (3)组织员工开展各种形式的活动 (1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等 (2)企业对外宣传、公关联系 (3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案 (1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益 7.法律事务管理 (2)协助处理日常涉法事务及管理合同 (3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 (4)代理企业涉讼案件 计算机及网络设备的故障一般由IT人员维修 5.人事日常事务管理 6.对外事务管理 第二章 行政部组织管理
(一)行政部组织结构与责权表
部门 行政部 部门负责人 行政部组织结构图 行政部经理 直属领导 行政总监 部门编制 经理级 人 主管级 人 专员级 人 部门职责
部门权力 相关说明 编制人数 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 (二)行政办公工作一览表
部门: 人数: 填写日期: 年 月 日
序号 工作内容概述 职位名称 管辖范围 直接责任 主要权力 职务代理人 任职条件 直接上级 (三)行政办公职位规范表
直接下级 第三章 办公事务管理
(一)行政费用计划表
编号: 单位:元
科目 上年度平均数 固定费用 01 02 03 04 05 06 07 08 09 薪资支出 间接人工 租金支出 办公费 邮电费 水电油料费 保险费 医保费 社保费 合计 一季度 本年度预算数 二季度 三季度 四季度 变动量 变动率% 备注
行政管理职位工作手册
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