行政管理职位工作手册
文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
行
政人事部
目 录
工作手册
（一）行政部工作职责一览
表……………………………………………………5
28
第一章 行政人事部职责描述
（一） 行政部工作职责一览表
行政部部门职责 1．日常办公事务管理 职责细分 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 备注 在建立办公自动化系统方面有给
予协助的职责 （1）负责制定公司办公用品的采购、保管、发放与使用制度； 2．办公物品及设备管理 （2）负责办公用品及固定资产的采购事宜； （3）负责办公用品的采购、保管、发放； （4）办公设备的日常保养与统计。 3．文书资料管理 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 （2）企业对外宣传、公关联系 （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 （1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 7．法律事务管理 （2）协助处理日常涉法事务及管理合同 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 （4）代理企业涉讼案件 计算机及网络设备的故障一般由IT人员维修 5．人事日常事务管理 6．对外事务管理 第二章 行政部组织管理
（一）行政部组织结构与责权表
部门 行政部 部门负责人 行政部组织结构图 行政部经理 直属领导 行政总监 部门编制 经理级 人 主管级 人 专员级 人 部门职责
部门权力 相关说明 编制人数 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 （二）行政办公工作一览表
部门： 人数： 填写日期： 年 月 日
序号 工作内容概述 职位名称 管辖范围 直接责任 主要权力 职务代理人 任职条件 直接上级 （三）行政办公职位规范表
直接下级 第三章 办公事务管理
（一）行政费用计划表
编号： 单位：元
科目 上年度平均数 固定费用 01 02 03 04 05 06 07 08 09 薪资支出 间接人工 租金支出 办公费 邮电费 水电油料费 保险费 医保费 社保费 合计 一季度 本年度预算数 二季度 三季度 四季度 变动量 变动率% 备注
行政管理职位工作手册
