第二届物物交换大会
策 划 书
主办单位：天水师范学院经济与社会管理学院 承办单位：经管学院11级市场营销班 协办单位：经管学院11级、12级市场营销班 策划时间：2014年4月1日
天水师范学院第二届物物交换活动策划书
前言
一．活动主题
“以物换物、用心交友，节约资源、低碳环保”
二．活动对象
天水师范学院全体在校师生
三．活动时间
暂定2013年四月下旬(具体时间待定)
四．地点
旧图书馆门口与塑胶操场门口区域
正 文 一、活动背景：
生活中我们会发现，身边有许多物品，没用多久依然很新但对自己而言已经失去价值；有许多时间，总是无所事事；有许多心爱物品与快乐没人共享；有许多心愿只能默默等待；然而每个人的情况不同，这些东西，对其他人而言可能正是最需要的。这就需要以物易物，各取所需，在使物品得到充分利用的同时，也能达到节约资源低碳环保的目的，产生最大的经济和环境效益。
本次物物交换活动就是基于这种现实需要而举办的。我们以信息为基础，以交换为手段，以物尽其用为目的，以需求决定价值为原则，以你所需换我所求，从而达到物品合理利用，资源有效配置的目的。在这里能交换的不仅仅是物品，也可以是一个创意、一份服务、一个故事、一群朋友。通过交换实现高品位的生活方式，创造愉快心情，甚至得到可以信赖的朋友或是一段不同寻常的经历。
我们求使每个学生从此次举办以物易物的活动中受益，同时在校园里深化低碳观念，提倡低碳活动,促进学生间的沟通认识，以达到构建和谐校园的目的。
二、活动流程
1.前期宣传
A、制作横幅和宣传版块、海报置于食堂前、教学楼前、宿舍楼下，使广大同学了解此次活动。
B、印制大宣传单和小宣传单分别粘贴于校园各宣传栏和寝室楼并进行分发。
C、通过各班班委在本班宣传，可以利用班级QQ群详细介绍。 D、通过广播站进行为期一周的不间断宣传 E、在学校贴吧上发贴宣传。
F、可以联合其他社团宣传比如COSPIAY G、利用移动电信短信宣传 便于赞助 2.赞助对象
选派学生与移动电信洽谈合作 也可寻找其他赞助 3.物品征集
为保证此次活动的顺利进行，物品征集分为两个阶段。 第一阶段：前期征集。
把11营销班的所有人员分为小组，于活动开始前两天 进到各宿舍区去宣传收集物品。（具体操作方式同现场征集） 第二阶段：现场征集。
物主把物品拿到活动现场，由工作人员进行相关登记。 （1）收集到的物品和书籍进行编号、贴标签，签交换协议，备注商品是否完好及标明价格区间（事先让物品提供者进行估价，给出一个大概的价格及价格浮动范围）；
（2）将收集来的物品进行登记，在登记表上写明姓名、学院、年级专业、 联系方式、并简单备注一下物品价格区间（如 1 号，张三，经管院， 10级市场营销， 187******20，5—10 元）； （3）筛选整理物品，淘汰不适合交换的物品返还物主。 3. 场地布置：
（1）在活动现场放置50张桌子，张贴一张大海报，悬挂一些装饰用的气球或彩带。还可以播放一些背景音乐，并安排2位宣传员在现场用喊话器进行适当的宣传，以招徕更多的参与者。 （2）设置两块会场导航地图置于东西入口处，标明各分区位置，标注各分区功能，提示换客到指定地点参与交易。
（3）将所有人员分为三组，一组负责人员接待、物品登记、看管物品等，分为A队、B队、C队、D队、E队；二组负责会场纪
律维持及咨询；三组是机动组，负责接替其他组同学、应付突发事件和现场摄影采集新闻信息。
（4）设换客咨询点，负责同学们的易物信息搜素和指导换客到指定地点交易。
（5）最中心位置上设总咨询台，及时处理突发事件。 （7）对于即将毕业的大四学生，考虑到他们可能不愿意参与以物换物的活动。在活动现场另外开辟一片大四专区，在此区域内允许他们单独进行二手书籍等物品的买卖。
物品交换分区示意图 4、具体操作过程：
a、早上7:00工作人员到场布置活动场地，各负责人、工作人员
天水师院第二届物物交换活动策划书
