行政部组织架构和职能 一、组织架构及职能描述 1、行政部组织架构： 总经理 行政主管 前 台 人 事 总务/后勤 保 安 业务推广 7S及安全 饭 堂 2、行政部组织职能的权力： 清洁 宿舍 产品推广 文化宣传 职责1 职责2 依照公司总体战略规划，执行各项决议并对公司经营打算有建议权 依照制度，对行政稽查中发觉的问题实施处理的权力 职责3 依照制度，按规定程序，实施对其他部门或职员处罚的建议权 职责4 依照制度，对公司职员违反行政制度的处罚建议权 职责5 职责6 依照制度，对公司行政资源（如：办公设备等）合理调动和安排的权力 部门内部职员聘任、解聘的建议权 制定/日期 文件名称 审核/日期 批准/日 期 文件编号 FZ/WI-ADM-006 6 / 31
版本/版次 页 次 A/0 2/17 3、行政部主管职责： 职责1 职责2 制定并审查办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政治理相关关规章制度文件 拟定审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各小组工作打算方案 职责3 依照公司时期性目标和年度打算，制定所属部门的年度目标、打算和措施 职责4 组织行政部自查和职能检查工作，及时发觉问题、解决问题 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 负责企业各系统思想、文化建设和宣传，筹划增强职员凝聚力的宣传和教育 配合总特助对外联系、公关及法律事宜的组织、安排和实施（如：政府、村委等） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况 负责考核行政部各小组工作情况并向总经理汇报和建议相关情况 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合 负责公司突发事件的处理及总经理临时交办的其它工作 职责10 4、前台岗位职责 职责1 职责2 负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息 负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档 负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存，配合相关部门文件的打印、复印、文字处理等，做好外来信件和报纸的分发整理 负责治理前台办公用品及办公设备的清洁保养 维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见 完成上级交办的其他或临时工作 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 7 / 31
制定/日期 审核/日期 文件名称 行政部部门营运规程 批准/日 期 文件编号 FZ/WI-ADM-006 版本/版次 A/0 3/17 页 次 8 / 31
公司行政部运作管理规章制度
