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宿舍改造维修工程招投标书范本 - 图文

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天津市民族中学六楼宿舍改造维修工程 竞争性磋商

第三部分 供应商须知

一、总则 (一)适用范围

本竞争性磋商文件仅适用于本磋商邀请中所叙述项目的磋商。 (二)定义

. “采购人”系指本次磋商活动的采购单位。“采购代理机构”系指组织本次磋商活动的机构,即“天津倚天工程咨询有限公司”。

. “供应商”系指向采购代理机构提交响应文件的供应商。 (三)磋商费用

无论磋商过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加磋商有关的全部费用。

二、竞争性磋商文件说明 (一)竞争性磋商文件的构成

. 竞争性磋商文件包括供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、政府采购政策要求、评审程序、评审方法、评审标准、价格构成或者报价要求、响应文件编制要求、保证金交纳数额和形式以及不予退还保证金的情形、磋商过程中可能实质性变动的内容、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点以及合同草案条款等。竞争性磋商文件由下述部分组成:

()磋商邀请函; ()磋商项目要求; ()供应商须知; ()合同草案; ()响应文件格式;

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()工程量清单(另附)。 . 竞争性磋商文件应当以中文编印。 (二)竞争性磋商文件的澄清、修改

提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。

三、响应文件编写要求 (一)总体要求

供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

(二)语言及计量单位

. 响应文件及供应商和采购人、采购代理机构就磋商交换的文件和来往信件,应以中文书写,辅助材料及证明材料以中文说明为准。

. 除在竞争性磋商文件的技术规格中另有规定外,响应文件所使用的计量单位均应使用中华人民共和国法定计量单位。

(三)响应文件的组成

. 供应商应当按竞争性磋商文件中提供的响应文件格式填写(第五部分——响应文件格式),有未尽事项供应商可自行添加。

. 供应商应当将响应文件装订成册,并自行编制响应文件资料目录。 (四)磋商有效期

. 磋商有效期为响应文件开启之日后天。磋商书中规定的有效期短于天的,视为无效响应。

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. 特殊情况下,采购人、采购代理机构可于磋商有效期满之前,要向供应商提出延长磋商有效期的要求。答复应以书面形式进行。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其相应延长磋商保证金的有效期。

(五)响应文件的递交 . 响应文件的密封和标记

()供应商应将响应文件的第一阶段、第二阶段响应文件单独装订,并进行包封,上述内容的正本和副本(所有)包封密封,电子光盘(应注明投标单位名称)夹于响应文件的正本中,在包封上标明“响应文件第一阶段”、“响应文件第二阶段”字样。最终提交的响应文件为二包。

()供应商应在包封上注明响应项目名称、项目编号、供应商名称、递交日期,并在每一密封信封上注明“于 正式开标之前(指投标邀请中规定的磋商日期及时间)不准启封”的字样,同时在密封处盖章。

包封方法如下图所示:

密封(第一阶段)

密封(第二阶段)

商务标文件 一正二副&(光盘张) 资格、资信、技术文件 一正二副&(光盘张) . 供应商应当在磋商文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地

点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。

(六)响应文件的补充、修改或者撤回

供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文

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件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

四、磋商程序

(一)参加人员及要求

、磋商小组成员:磋商小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

、磋商小组负责审查磋商响应文件是否符合竞争性磋商文件的要求,并进行审查、质疑、评估和比较。磋商小组认为必要时,可向供应商进行质疑。磋商期间,供应商法定代表人或其代理人必须在场准备接受质疑,对质疑的问题进行澄清,并作出书面答复。

、法定代表人或其授权代表参加磋商仪式时,须携带身份证或其他与法定代表人或其授权代表身份相符的有效证件,以备查验。

(二)两阶段磋商程序

竞争性磋商采用两阶段磋商的方式进行,第一阶段进行技术和部分商务内容(不含价格)的磋商。第二阶段进行价格磋商。第一阶段磋商结束后,磋商文件中技术方案和商务内容无重大偏离的供应商方可进入第二阶段的价格磋商。

、第一阶段技术和商务磋商:主要评议供应商资质、商业信誉、服务方案、服务期、进度、服务承诺等方面是否能满足竞争性磋商文件的要求。澄清或磋商的答复,应全部以书面形式在规定的时间内完成,并须由法定代表人或正式授权的磋商代表签署,作为磋商文件的一部分,对供应商具有约束力。

、第二阶段价格磋商:通过第一阶段磋商,各方面均满足或优于竞争性磋商文件要求的供应商方可进入第二阶段磋商。价格磋商是供应商在第一阶段磋商承诺不变的基础上进行最后报价。进入最后价格磋商的供应商有均等的报价机会。最后报价在磋商小组规定的时间内完成,超过规定时间的报价将被拒绝。

最后报价的修改全部为书面形式,并须由正式授权的磋商代表签署,作为报价文件的一部分,对供应商具有约束力。

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(三)磋商原则和磋商办法

磋商小组将根据竞争性磋商文件确定的磋商原则和磋商办法对确定为实质上响应竞争性磋商文件要求的供应商进行评估和比较。

、磋商原则

.竞争性磋商文件是评定成交的依据,磋商工作严格按照竞争性磋商文件的要求和条件进行。

.在磋商中执行“公平、公正”的原则,维护采购人和供应商的合法、正当的权益。

.对所有供应商的评估,都采用相同的程序和标准。

.磋商方式为单一磋商。即磋商小组与被邀请人分别进行磋商。磋商的任何一方不得对外透露与磋商有关的任何技术资料、价格和其他信息。供应商的得分、报价现场不予公布,除法律法规规定应公示的内容外不会透露任何其他无关的内容。

、磋商办法见第三部分。 五、授予合同 . 成交供应商的产生

采购人按照相关法律法规的规定和符合磋商内容需要、质量和服务等要求且最终综合得分最高的原则确定服务商或供应商。

. 合同授予标准

严格按照磋商文件的要求和条件进行评标,择优确定成交供应商。实质上响应磋商文件且满足下列条件者为成交候选供应商。

采购人根据磋商小组推荐出的成交候选供应商的排列次序,确定第一名成交候选供应商为成交供应商。排名第一的成交候选供应商放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者磋商文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,采购人可以确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商。排名第二的

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