信息化管理在人力资源管理中的应用

信息化管理在人力资源管理中的应用

摘要：随着科学技术的飞速发展，现如今人们已经彻底进入了信息时代，这也有力的推动我国各个领域的改革。特别是在人力资源管理中，应用信息化技术进行管理有着无以比拟的优势，可以有效提升工作效率，更好的节省人力资源。因此，现代企业和单位在管理人力资源时，有必要采用信息技术开展相关工作。本文首先分析信息化管理在人力资源管理中应用的重要性，详细阐述信息化管理在人力资源管理中应用的具体措施，希望可以为相关单位提供有用的参考。 关键词：信息化管理；人力资源；应用措施；重要性

我国社会经济的发展必然离不开人力资源的有效支持，而传统的管理模式已经不适合我国现在的人力资源管理需求，无法有效的适应现在我国社会发展的大环境。因此，我国的行政事业单位和各大企业都要积极的改革人力资源的管理模式，更好的为企业和单位选择人才、激励人才以及培养人才，进行精细化管理。而采用信息化技术开展人力资源管理工作，这也是未来的主要发展趋势，是促进人力资源管理工作更加科学和规范的基础。

一、信息化管理在人力资源管理中应用的重要性

人事管理对企业和单位的发展有着至关重要的影响，不管是行政事业单位还是各种企业，都需要开展有效的人力资源管理工作。因为人力资源管理工作不仅会极大的影响行政单位的工作效率。所以，不管从哪个方面说，都要提升人力资源管理工作的能力，通过应用信息化技术，可以有效提升人力资源工作的质量。 首先，信息化技术有力的推动了人力资源管理工作的转型。由于人力资源在企业和单位中有着十分重要的作用，传统的人力资源管理工作主要是在岗位编制、领导意见以及人工成本等方面，因为缺乏先进技术和科学理念的指导作为支出，特别是管理手段也十分的落后，导致管理效率和质量也很差。而现如今是信息化的时代，在人力资源管理工作转型的关键时期，就要积极的应用信息技术开展管理工作，只有通过新思维和新技术进行人力资源工作，才更加符合新形势的各种要求。其次，采用信息化技术进行人力资源管理工作，可以更好的整合各种资源，从而有效提升管理工作的效率，使管理成本大幅下降。这是因为传统的手工操作不仅很容易出错，工作效率也十分的低下。而信息化技术能够大幅减少人力资源管理工作的流程，这样就能够有效减少人员成本，使管理成本有效降低[1]。. 二、信息化管理在人力资源管理中的具体应用措施 （一）根据企业和单位的特点开发数据库和计算机软件

采用信息化技术开展人力资源管理工作，首先就需要开发适用于本企业或者是本单位的计算机软件，要符合本单位的特点，同时还要有一定的针对性，才可以更好的保证相关工作的顺利进行，还要保证软件符合企业和单位的实际需要，这就需要企业或者单位可以提供给软件设计人员相关的数据资料，主要包括人员的基本信息、人员档案信息。开发的软件需要拥有考勤管理功能、系统自动维护功能以及信息统计查询功能。还要有一套高效的人事管理平台，这样不管是人事管理信息和基层人员信息，都能够开展智能化的管理，这样就可以更好的核算和汇总经费开支等各种数据，这样就可以及时有效的完成相关工作，还大幅减少了工作时间，有效的减轻人事管理工作的负担。员工的考勤工作也可以通过这个软件进行管理，还可以与员工工资的核算工作相结合，从而智能化的核算员工工资。还要与设计人员进行及时的沟通和交流，防止设计的软件出现漏洞或者问题。需要注意的是，要防止对管理软件的过分依赖，而是要合理使用软件。并且，还要

及时的更新数据库，避免出现数据库资料过期的问题，这样才可以进一步的保证相关工作的有效开展[2]。.

（二）培训专业的信息人才，合理配置人力资源

在运用信息技术进行管理工作，不仅仅只是要有相关的软件，还需要操作软件的综合性以及复合型专业人才，只有专业化的工作人员才可以使人力管理工作更好的通过信息技术开展，还可以有效增强人力资源管理工作的质量，专业化的人才也是这项工作的核心。所以，采用信息技术开展人力资源管理工作的人员不仅要拥有优秀的专业知识，还要可以熟练掌握相关的理论知识，并且还要有很多年的实践经验。因此，企业和单位就要根据其特点，培训专业化的信息人才，才可以有效的提升工作质量[3]。.

（三）企业和单位的领导要认识到信息化管理的重要性

现如今有很多企业和单位的领导没有重视信息化的管理，仍然是老思想、老观念，这就使得人力资源管理工作难以改善，没有做到真正的与时俱进，甚至是成为阻碍。因此，在建设信息化管理的过程中，企业和单位的领导要认识到信息化管理的重要性，要做到与时俱进，从而加大支持的力度，同时还要开展有效的宣传工作，让企业和单位的员工认识到信息化发展的好处，更好的支持相关工作的顺利进行。.

（四）提升员工招聘和培训工作质量，更好的为员工服务

通过信息化技术开展人力资源管理，可以更好的开展企业和单位的人事管理工作，特别是招聘企业员工的工作，可以使招聘工作有序的进行。通过可以根据招聘员工的信息，制定科学合理的培训计划，这样可以使培训工作更加的正规，审批工作的流程也更加严格，大幅提升员工培训工作的质量。还可以通过网络评估员工的绩效以及对员工考勤。同时，新员工也可以通过信息软件查看相关的规章制度，了解组织结构，知晓内部招聘信息，还可以查看自己的考勤和工资等各种信息。更好的为企业员工服务，极大的增强新员工的认同感[4]。. 三、结束语

总而言之，信息化管理是未来我国行政单位以及各种企业的，在人力资源管理体系中应用信息化技术开展管理工作，可以有效替代传统的手工管理方式，从而有效增强人力资源管理工作的效率和质量，使企业和单位的行政管理水平大幅提升，从而更好的适应现在的新形势和新要求，将人力资源管理人员由繁重的手工操作中解脱出来，这样就可以使相关的工作人员进行其他的工作，从而更加科学合理的使用人力资源。. 参考文献：

[1] 王丙江.信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J].中国高新技术企业，2016（15）：38-39.

[2] 陈浩颖.信息化管理在企业人力资源管理中的应用研究[J].价值工程，2016，35（23）：00256-00257.

[3] 厚潇雅.信息化管理在人力资源管理中的应用分析[J].内蒙古科技与经济，2017（22）：46-47.

[4] 黄世楚.信息技术在人力资源管理信息化中的应用研究[J].电子技术与软件工程，2016（15）：260-260.