4．活动通讯稿（办公室）
5．活动时所用物品的整理及保管工作（办公室）
6．宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放（办公室、策划部） 7．活动结束后相关资料的收集和保存（办公室） 财务组
1．本届活动月的赞助经费筹集（外联部） 2．对协会活动的财务申请进行审核（财务部） 3．对本届活动月的财务进行统筹安排（财务部） 宣传组
1．本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)
3．张贴活动月相关海报（各部门协助）
2．负责本届活动月活动的拍摄工作，并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中（宣传部）
联络组
1．统计社联部门以及协会节目单（外联部）
2．负责联系其他分院协会会长、分院理事（副理事和办公室） 3．联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月（外联部） 4．负责联系参加活动的老师（外联部） 考核组
1．对各协会及部门的活动进行监督（办公室） 2．对参加本届活动月活动的协会进行考核（办公室）
社团活动月开幕式策划书 一、活动背景
让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力，更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化，全面提高学生综合素质，积极活跃学生社团活动，通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动，弘扬建设和谐校园的风貌，烘托校园人文氛围，展现各类社团的新风采，给社团活动月一个良好的开头。
二、主办单位 共青团山西大学委员会 山西大学学生社团联合会 三、承办单位 山西大学所有注册社团 四、策划单位
山西大学学生社团联合会活动部 五、赞助单位 待定
六、活动时间
XX年4月9日9：30到12：00 七、活动地点 山西大学初民广场 八、活动流程 第一阶段 前期准备 1、申请审批
在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。
在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。 2、落实赞助
在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。（包括：赞助资金，申请资金。）
3、落实宣传工作
由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出；由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。
由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。 4、细节准备工作
(1)在4月5日召开社团负责人大会，通报开幕式情况，就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况，并安排各部任务，实行部长负责制。
(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函（提前三天）。
(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。
(4)在4月7日召开部长级会议，核实各部准备工作的落实情况，做开幕式前最后的部署与安排。
(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知，要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。
(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合，进行场地布置（包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等）及活动安排。
第二阶段 开幕式正式开始 09：40 与会代表到场完毕
09：50 受邀嘉宾、主席团成员入场 10：00 主持人宣布开幕式正式开始
a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况 b、校团委领导致开幕辞 c、学生社团联合会主席发言
d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩 e、各家要展示的社团开始各自的表演 11：50由主持人宣布开幕式结束并合影留念 第三阶段 后期工作
活动部：负责会场清理，包括地毯的撤除、音响设备的回送。 宣传部：撰写通讯稿并及时送达，后期展板的制作，摆放。
信息部：照片筛选、上传社联网站，在团委网站和社联网站发布新闻。 其余各部：负责现场人员的疏散，确保到场人员有序撤离。 九、所需物品 略。
十、应急预案
1、若遭遇不可抗天气，看清况由秘书处决定是否延期，并另行通知。 2、在会场安排一些较专业人员，负责在设备出问题是的修理。 3、准备备用线路，预防停电事故的发生。
山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权 山西大学学生社团联合会 二〇一一年三月
社团文化艺术节策划方案与社团活动月策划书汇编说课材料
