刷卡考勤管理规定（试行）
一、总则
1、为规范公司员工考勤管理,加强劳动纪律管理工作，经公司研究决定，特制订本规定。 2、本规定适用于公司在册全体员工。 二、职责
1、考勤员负责设置员工工作班次、异常刷卡、休班、请假、刷卡考勤运行管理等工作；按规定及时、认真、准确地记录考勤情况；如实反映本部门考勤中存在的问题；妥善保管各种休班、请假、出差、外出等凭证，为编制工资提供可靠依据。
2、各级管理者须对员工的考勤情况进行监控，按照公司休班、请假、出差、外出等相关规定及中控考勤机设置的权限原则，审批员工的异常考勤及休请假等申请。
三、考勤时间
1、除实行不定时工时和综合计算工时人员外，公司实行八小时工作制（三班三运转、四班三运转、常白班）、六小时工作制（三班四运转上六小时休十二小时）或十二小时工作制（上十二休二十四小时制）等。特殊岗位需按照其他时间工作的，需由部门负责人、分管副总签字批准后，报人力资源处备案执行。
2、考勤时间单位
（1） “一年”为当年1月1日至12月31日； （2） “一个月”为当月的1日至月末最后一天； （3） 迟到、早退以“次”为单位计算；
（4） 其余缺勤、休班、请假均以“天”为单位计算，最小单位为0.5天。4小时至8小时（含） 记为“1天”，4小时（含）以内记为“0.5天”。
3、刷卡次数
（1）常白人员（包括高层、中层人员）实行上下班四次刷卡； （2）三班或四班制人员实行上下班两次刷卡。 四、刷卡管理
1、公司考勤实行刷卡制，员工须按照规定要求持公司统一制作的考勤专用IC卡进行刷卡，确定上班到岗和下班离岗时间，作为系统原始考勤记录。对于长期加班的项目安装部门，将作为加班的证明依据。
2、考勤系统试运行期间，人工考勤与刷卡考勤并行，人工考勤须经单位负责人签字确认。 3、公司设有28个考勤点，原则上刷卡要在本部门固定的考勤点，职能处室人员因公外出无法按时返回原考勤点刷卡时，可就近在厂区内其他考勤点刷卡，各单位自行控制好因公外出考勤刷卡的问题。
4、因公出差、外出办事不能回公司正常刷卡者，原则上要提前填写《外出登记表》、《出差申请表》，逐级经领导签字确认后提前交给考勤员。确因急事、特殊情况而无法预先填表者，可事先电话告知考勤员，事后3天内须补办手续。考勤员依据签字确认的相关手续，进行系统操作衔接考勤记录，视为正常出勤。无相关手续的按无刷卡记录进行处理。
5、休班、请假以4小时/次为单位，按倍数累计，单次请假不得低于4小时/次。员工休班、请假须提前填写休班条、请假条，经逐级审批签字后交给考勤员，考勤员进行系统操作，显示休班或请假状态。确有特殊情况，须立即打电话通知部门主管和所属考勤员进行出勤类别变更，事后3日内须补办手续，考勤员再根据相关手续进行确认。
6、员工事先未请假，事后又未及时补办假条等手续的，按旷工处理，连续旷工3天按自动离职处理。
7、因考勤机故障等不能正常刷卡，各部门考勤员须立即告知网络信息中心排除故障，并独立运行人工考勤。
8、因IC卡丢失、损坏、忘记带卡等造成当日不能打卡时，必须在4小时之内填写未打卡说明单（附后）并经直接主管签字确认后交本单位考勤员办理补签到手续。对于IC卡丢失、损坏的，职工务必于1天之内持证明前往网络信息中心领取临时考勤卡，届时需到财务处交纳10元制作费，并申请补办专用IC卡。
9、考勤刷卡不得漏刷﹑错刷，严禁代刷，考勤机安装在摄像头下或自带摄像头，一经发现代刷卡，双方当事人予以200元/人次处罚。
10、对于刷卡后系统自动标识出的迟到、早退、旷工等违纪行为，试运行期间考勤员务必在手工考勤中标明，并在当月工资中扣除罚款。审计处依据系统标识审核违纪罚款扣除情况。
11、在公司局域网内，员工本人可根据工号登录员工自助查询考勤情况。
12、职工不能及时请假或未能及时告知考勤员，所造成的后果由本人承担，每月3号考勤软件对上月数据进行自动封存。
13、刷卡考勤试运行结束后，每月4号考勤员将上月考勤出勤情况告知本单位人员。 五、特殊情况
1、员工工伤由公司安全监察调度处出具证明，方可按工伤处理，工伤假期限由安全监察调度处认定。期间须派人护理的，由所在部门申请，经分管副总批准后交考勤员，护理人员在护理期间按正常出勤处理。
2、对于办事处、老挝越南公司、日照港、外派机关事业单位门岗等未安考勤机无法实行刷卡考勤的，实行人工考勤制。各单位需提交人工考勤申请，写明申请人员、申请原因，经单位负责人签字批准交人力资源处备案。
六、附则
1、凡与本规定不符的以本规定为准，未尽事宜由公司研究决定。 2、本规定自4月1日起执行。 3、下附刷卡时间表 班次 作息时间 8：00－12：00 长白 班 13：30－17：30 允许刷卡时段 早上上班：随来随打 早上下班：12：00-12：30 下午上班：13：00-14：00 下午下班：随走随打 违纪底线 上班：7：45（迟到） 下班：12：00前（早退） 上班：13：30（迟到） 下班：17：30前（早退） 早班 7：50－16：00 随来随打，随走随打 或 7：20-15：30 中班 15：50－0：00 随来随打，随走随打 或 15：20-23：30 夜班 23：50－8：00 随来随打，随走随打 或 23：20-7：30 即可；作息时间变更后，请参照执行。
上班：7：50或7：20 下班：16：00或15：30 上班：15：50或15：20 下班：0：00或23：30 上班：23：50或23：20 下班：8：00或7：30 注：违纪底线以上班时间提前10分钟、准时下班时间为准；其他班次不再列出，请参照执行
4、下附考勤地点，考勤地点可根据试运行情况进行调整。 序号 位置 安装地点 1 太阳纸业办公大楼 一楼大厅 2 北厂办公楼大门 一楼大厅 3 天章公司16#纸机（3520） 天颐公司门厅 4 天章公司19#-20#机 天章一楼大厅 5 天章公司造纸抄六 抄六车间东南角 6 300吨碱回收车间 300吨燃烧车间西北角 7 北厂老制浆车间 漂白车间西头 8 2万方水处理、抄一抄三、抄五 宣传栏处 9 合利公司化机浆车间 二期东门、备木在合利磅房点名 10 合利北（东西）磅房 磅房南墙 11 中心化验室、木工房、配电站、技改处 原金太阳 12 天章公司21#机造纸完成车间（中天公司） 办公室楼梯一楼门口 13 华茂公司23#车间 办公室楼梯一楼门口 14 24#机（暂未安装） 老外办公室楼梯一楼门口 15 化学浆办公楼 一楼化验室门口 16 北厂南磅（检斤原料管理原料检验） 磅房东墙 17 静电裁切机加工研磨车间 研磨车间外 18 营销中心 一楼东门外 19 南厂水处理 厌氧池东南角磅房对面 20 太阳公司制浆车间东门口 一楼东门口（北墙） 21 朝阳公司3400车间 朝阳3400一楼中间楼梯处 22 电厂二期主控楼一楼南门电厂 原安监处路口西北角 电厂三期办公楼西 23 电厂三期办公楼 办公楼门口 24 兴隆公司 东门门岗 25 鱼台公司 门岗门口 26 研发中心 研发中心（明旭附近） 27 保卫消防处（二区）二区业务委员会 保卫消防处办公楼1楼 28 福利达公司 综合楼一楼 5、附相关表格
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