市场走势。
2、材料供应部材料工程师岗位职责
在材料供应部主管领导下工作,配合材料部主管的工作,负责各项工作的具体落实实施:
(1)、负责工程材料、设备的采购及采购合同的起草、拟定工作,及工程有关材料、设备的价格信息的收集整理工作。
(2)、负责与各材料设备供应商的联系及材料样品和合同履行的认证工作。
(3)、负责与各供应商的结款付款的呈报审批和划拨款工作; (4)、 对于购进材料设备在使用过程中进行抽查和二次检查验收;
(5)、 定期对于材料库的出入库账目和库存材料账目进行检查核对;
3、材料员岗位职责
在材料供应部主管的领导下做好本职工作,严格遵守公司和本部门各项规章制度,全心全意地为工程建设服务。
(1)、严格按照工作程序,认真履行工程材料、设备采购工作的审批手续。
(2)、严格按照货比三家、比价采购的原则,依照同样的质量比价格、同样的价格比信誉的方法,评价对本工程最适合的、合格的供应商,按质、按量、按时采购材料,确保供应,满足需求。 (3)、积极配合工程部门和监理公司对甲方认价、乙方采购的材
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料设备做好进场前的检测检验和进场后的验收工作。
(4)、积极主动地学习、考察现行建筑行业方面的新材料、新工艺,积极储备供货方信息,对主要建筑材料及时掌握市场价格行情,并针对市场走向及时作出材料价格预测,为材料采购或认价做好准备。
4、资料管理员岗位职责
在材料供应部主管的领导下做好本职工作,严格遵守公司和本部门各项规章制度,全心全意地为工程建设服务。
(1)、对来访单位认真进行登记造册,广泛储备货源渠道,及时掌握市场行情。
(2)、严格执行出入库记录制度,建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点,做到帐帐相符、帐实相符。对存在的问题及时查找原因并与库存盈亏情况汇总报部门主管。
(3)、负责本部门与相关单位来往文件的收发、记录、存档,及时通知和督促责任人直至其工作完成。
5、库房保管员岗位职责
(1)、严格执行库房管理制度,坚守工作岗位.
(2)、将全部产品按品牌、规格等在指定库区定点定位保管,做 到整齐划一,便于清查。每天坚持打扫卫生,清除浮尘,每周整理库房一次。
(3)、库房内物质应做到勤查、勤翻。保持库内整洁,防止货物
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损坏,凡能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。 (4)、凭《入库验收单》仓库联,发票,确保帐实相符无差错, 方可验收入库。验收一般应在当天完成。
(5)、负责进库物资数量、质量的验收,签发验收交接单。 (6)、负责出库物资的核对,若发现疑点有权拒绝发货;确保出 库物资手续齐全。
(7)、接收并保存好物资入库的原始凭证等资料。
(8)、建立物资出入库和库存台帐,领料单要及时归类,登帐。 年中,年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。
(9)、严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到班不离人,离人 关闭门窗、灯,拒绝闲杂人员进入库房。
(10)、按照常用物资储备,及时提出进货计划,主动备货,做 到品种齐全,不断货,保质量。
(11)、加强组织性,服从调配,提高服务质量。 (四)、材料部考核制度 1、 奖励制度:
根据公司相关制度进行奖励。
(1)、对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的; (2)、工作中表现突出,创造优良成绩的;
(3)、材料、设备采购过程中,为公司树立良好形象,提高公 司知名度的;
(4)、 提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;
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(5)、杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有 效进行制止的;
(6)、在招标、采购过程中,积极争取公司利益,成绩显著者; 2、处罚制度:
根据公司相关制度进行处罚。
(1)、未按公司和部门内规定流程从事材料设备的采购、保管、 出入库等流程的;
(2)、因个人疏忽,造成工作失误,材料、设备质量、规格等 不符合工程标准,延误工期,影响工程效果,给公司造成实际损失的;
(3)、不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工 作,推诿应承担的责任;
(4)、 消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的; (5)、不按本部门规定参加例会及其他会议的;
(6)、不按规定对于采购的材料、设备进行入库验收和使用前 抽查的;
(7)、 采购过程中过失泄露公司机密,或从事损害公司形象、利益之行为的;
(8)、在材料、设备的采购和招标过程中,存在暗箱操作,循私舞弊的。
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第三章 材料(设备)采购流程及管理制度
(一)、总 则 为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。 (二)、采购材料(设备)应遵循的原则 1、实行货比三家的原则。比价采购的原则和同样的质量比价格、同样的价格比信誉的工作方法,尽量采购符合环保、节能要求的产品。采购过程中,首先要遵循公司主管领导和工程技术部门的指导和要求,选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对,择优选择合格的合作单位。 2、公开招标的原则。使用量较大,总价值超过30万元的材料和设备,必须进行本公司范围内的公开招标,组成有总经理、主管副经理、投资部、工程部、材料供应部参加的评标小组进行评标,材料部将评标小组意见书面呈报并经主管经理同意后,进入议标和合同谈10 / 44