浅谈PPT应用中的几个常见错误
望龙中心校 先进
这几年来，参加过不少上级组织的各类观摩课、展评课活动。于此，发现有个有趣的现象：教师们所用的课件逐渐由FLASH转变成了PPT。就其原因，无非不过是PPT制作的简单性与修改的便捷性。但是，虽然在制作难度上相较于FLASH要简单的多，但PPT的制作依然有很多原则性的东西要注意，否则就成了画虎不成，反成犬类。下面，我就个人对PPT应用中的几个常见错误的理解，作下简单的介绍：
PPT应用常见错误之一：糟糕的文字
这是PowerPoint应用中最常见的错误之一，其错误的程度可达5颗星。
微软推出OFFICE软件，功用目的各有不同，WORD是文字排版工具，PowerPoint 是演讲展示助手，拿PPT当WORD使用，有点关公战秦琼的意思。既然给听众（或者说是观众）看到的东西和WORD里的差不多，还不如直接给大家看WORD！何必费此功夫？
大段的文字摆在投影屏幕上，演讲者希望带领听众随着自己的节奏和焦点而行进，但听者的观注点却有可能在洋洋洒洒的字里行间跳来跳去。对于演讲者而言，自己正在慷慨激情之时听众却神游到别处，站在讲台上的人无论如何也不希望这种尴尬发生。如果经常这样，一场演讲展示下来，完全没有达到自己的目的，实在是枉费功夫。 记得早年在县进修校听一个女老师的专题讲座。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。以至于从她PPT第一页之后，每一页都密
密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。
但是，即使是现在，偶尔也会遇到类似这样的状况，我相信大家都有所体会。这是一种极不专业、极没有水准的做法。想想看，坐在台下的听众既不是不懂中文的外宾，更不是大字不识的文盲。有时候，我们就会想，“我又不是来听朗读的，我认得那上面写什么，不要浪费大家的时间了，发材料回家自己去看就好！” PPT应用常见错误之二：滥用切换音效
以前听一些老师的示范课，总是听的我心神不宁。大屏幕每次翻到下一页,或者出现新的动画效果，都会有一阵奇怪而熟悉的声音传进我的耳朵里。一会儿是呼啸而过的风声、一会儿是汽车的疾驰、一会儿又是打字机的嗒嗒声、一会儿又掌声雷鸣……如果音箱声音又比较大的话，那些不知什么时候又突然响起来的奇奇怪怪的声响，更是能让人心跳加速。用一个词来形容，那就叫“刺激”。不过这个刺激是要加上引号。
虽然老师在上面讲的激情而忘我，但在下面听的学生和老师注意的全然不是主题和内容，脑海中只剩下那些奇奇怪怪的声响。
每次借助PowerPoint的，无论是课堂教学、汇报、还是展示活动，都有其自己的目的，我相信，没有哪位演讲者希望自己的听众只记住这些奇怪的声响。可以说，这绝对是一种失败的汇报，错就错在
这些切换声音。
借助PPT演示的目的是让听众明白、理解、认可内容，所以一定不要让那些无助于目的或主题的做法搞干扰、产生破坏效应。 PPT应用常见错误之三：滥用动画
动画是PowerPoint的特色之一，适当的动画使用可以令你的PPT增色，也能够体现你的水平。但是，动画功能更重要的意义却在于“强调之强调”或“突出之突出”。动画最恰当的应用有三处：一是对于文字需要逐行提示出现时；二是图表的元素逐项显示时；三是需要突出某个要点时。其他多数情况下动画应用一定要慎重，不建议随意设置。 PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方 式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。但是，动画效果不一定是做的越复杂、添加越多东西越好的，我见过一个人弄得ppt，花里胡哨什么都有，可谓无所不用其极，但是整个画面乱七八糟、配色难看不说，还填塞了大量的劣质图片和动画，让人看了反胃！现代人的审美观偏向于简约，动画效果不要太多，色彩不要太繁杂，该留空白的留空白，才能给人以空间感、通透感，才不至于给人以不舒服的感觉。 PPT应用常见错误之四：“胡乱放映”
很多人并没有意识到，放映也是PPT应用非常重要的一个环节； 很多人不知道，PPT放映过程的流畅自如是专业性的重要体现；很多人不知道，PPT放映过种中有很多快捷键，只要按F1就可以看到全部快捷放映帮助。
下面就来列举“胡乱放映”的真实案例：
浅谈PPT应用中的几个常见错误(xj)
