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公司档案管理及保密制度
第一条：总则
本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、销售合同、音像资料。包括：国家政府部门重要公文、销售合同、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他档案（人事档案由人事部自行管理）。公司对档案实行集中管理。 第二条：档案管理架构
公司档案管理由办公室主管，并设有档案室 档案室由办公室档案管理员负责管理。
档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职档案保管员负责档案的收集、整理和移交工作。
第三条：档案分类
文书类档案 政府部门各类文件
公司对外、对内各类正式发文 法律公文 项目文件 工程技术类 工程档案 销售档案 开发档案 财务类档案
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公司各类证照
第四条：归档工作流程
一、档案工作分为七个环节：收集、整理、鉴定、保管、 编
目、检索、统计。各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至公司档案室归档。
二、各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责
人审签后，及时交送公司档案室备查，并依据要求将档案原件移交公司档案室。如部门确需留存原件的，应与公司档案室办理借阅手续。
第五条、归档要求
一、归档文件必须完整齐全。
归档文件必须按规定分类整理、编目。 档案编目
文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号
二、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，就先补整、裁切、
折叠，使其整齐划一。
第六条、档案借阅、移交
一、档案借阅者必须做到：
1. 爱护档案、保持整洁、严禁涂改。
2. 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 二、内部借阅程序
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1. 各部门经办人根据业务需要借阅档案时，就填写《档案申请借阅单》，经其部门主管、办公室主任、副总核准后向主管档案人员借阅。
2. 档案管理人员接到《档案申请借阅单》，经核查后取出该项档案，并于《档案申请借阅单》上注明其借阅时间，将档案交于借阅人员，《档案申请借阅单》由按归还日期先后整理以备催还。
3. 在档案室当场借阅者，免填《档案申请借阅单》。 4. 档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案归入档案夹。《档案申请借阅单》由档案管理人员留存备查。 5. 《档案申请借阅单》以一案一号为原则，借阅时间最长
以一周为限，如有特殊情况就延长借阅期限时，应按借阅程序重新办理。
6. 借阅人员对于所借档案，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原因，请管理档案人员负责处理。 7. 借阅人员借阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自接受。 8. 借阅档案限与经办业务有关，如借阅与经办业务无关之案件，应经相关部门主管同意。
9. 各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经各主管部门负责人批准。 三、外部借阅程序
精选范本
档案管理借阅制度
