岗位基本信息 岗位名称 所在部门 岗位等级 行政部主任 行政部 / 岗位定员 直接上司 薪酬类型 1人 总经理 / 岗位编号 直接下属 薪资等级 / 3人 / 岗位总目标: 1.对企业人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理。负责公司人力资源规划、招聘、培训、考核、考勤管理、员工关系管理工作。 2.对相应行政、后勤、工伤、保险、宿舍、饭堂、清洁卫生、环境管理和保卫、验厂等工作负责。 岗位主要职责、任务、权利与考核标准 职责表述:人力资源管理工作 对应工作任务 1.在总经理领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。 2.负责按用人标准，配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进、招聘入职办理工作。适时办理。 3.负责办理、保存、员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 4.负责办理招聘、新员工试用合格后劳动合同签订或续签，以及职务岗 位 职 责 一 6.每月10日负责计时、计件人员考勤统计汇总、核查和监督。 7.负责薪酬设计与更新工作的参与，薪酬制度有效性的评估和检讨。每年12月25日前完成。 8.负责主导新员工访谈、离职员工访谈并跟进访谈结果。 9.每月统计各部门人员流失率与分析工作。 10.培训新员工厂规厂纪与新员工入职需知，上岗前完成。 11．负责企业文化，板报办理更新工作。每周更新一次 12.给员工办理离职手续（收回磁卡、汇总考勤与扣款项）检查各单位负责人交接情况。 督导专项调查查 若有错误跟据损失金额的50%作赔偿 督导检查 督导检查 督导检查 督导检查 没进行乐捐10元/次 没统计乐捐10元/次 没培训乐捐10元/人次 没更新乐捐10元/次 财务检查 总经理检查 没按时提交乐捐10元/次 没按时提交乐捐20元/次 5.负责公司培训需求调查、培训计划的制订、实施和培训效果的评估。 督导检查 任免、调配、解聘的申请报批手续。 没做或延时超过一个月乐捐10元/项次 督导检查 没做或出错乐捐10元/项次 督导检查 没做或出错乐捐10元/项次 督导检查 招聘计划达成率≥90% 制约 总经理检查 对应绩效指标 没按时完成乐捐10元一项/次 岗 位 职 责 二 1.管理行政范围内环境卫生、绿化、食堂后勤、车辆调度与车辆保养、车辆保险办理工作。 职责表述：行政管理工作 对应工作任务 制约 对应绩效指标 总经理检查 董事长检查 副董检查 延期或出错乐捐20元/次
2.保安、清洁工的工作安排、检查、培训、考核和评估。 3.主持验厂资料的准备和验厂工作的跟进工作。 督导检查查 总经理检查 没安排，没检查乐捐10元/次 没做或延时乐捐100元/次 出错乐捐20元/次 延期一天或出错乐捐10元/次 延期一天或乐捐20元/天 延期乐捐10元/次 没有记录与没分类管理乐捐10元/次 4.初步审核行政方面向公司申报的各种请购、报告所涉及经费的数目。 财务副董事长检查 5.安全事故调查和突发事件的处理。 6.行政管理制度的拟定或执行反馈。（按任务书时间执行） 7.6S推行、检查和奖惩，改善追踪落实。（一周一次） 8.管理文件，技术标准，检验标准，外来文件，受控、分发、记录。 9.办公用品申购发放并记录，电脑及办公桌椅管理。 10.员工宿舍安排与宿舍管理。（管理有序，人员定位良好） 11.公司水电管理：防漏、防超负荷。（3天内没发现漏） 12.工伤保险办理及时更换名单（新员工加入/岗位更换2日内） 13.完成上级领导临时交办的其他任务。 岗 位 职 责 三 职责表述: 对应工作任务 制约 督导专项调查 督导专项调查 叔导专项调查 督导检查 督导检查 督导检查 督导检查 督导检查 没有执行流程作业乐捐10元/次 人员安排，与脏乱差乐捐10元/次 不及时整改乐捐10元/次 不及时更换乐捐10元/次 抗拒执行乐捐100元/次 对应绩效指标 延期一天或出错乐捐10元 延期一天或出错乐捐10元 岗位任职条件: 1.性别：不限。 岗位内外协作关系: 对外：与工商、税务、统计部门保持联系。 对内： 人事 行政 文控 基建 2.教育背景：会计专业、财经专业中专以上。 总经理 3.技能（语言、计算机）：熟练应用EXCEL、OFFICE办公软 件、具备基本的网络知识。 4.职称、经验：具有会计从业资格证书、有相关工作经验。 5.身体状况：健康。 6.其它素质要求：工作严谨细致；坚持原则，廉洁奉公；熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策，掌握本行业业务管理的有关知识。 行政部主任 岗位待遇标准:1.工作时间8小时。 2.休息天数：每月2天。3.吃每月补助168元 住：包住不包吃；住宿标准：2人/间。
20行政部主任岗位说明书 - 图文
