EXCEL电子表格的使用方法与技巧
1、如何添加快捷按钮区的项目？ 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？
单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？
4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？
①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。
“对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。
“字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？
说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。
第一种方法操作过程：
①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框
③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定”
好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。 第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。
6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。
⑤单击“确定”取消编辑。
7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。
③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。 ④取消编辑。
8、如何给表格添加背景图案和颜色？
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①将要操作区域的单元格处于编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“图案”。
③在对话框的“颜色”栏，选定背景色，在“图案”栏选定背景图案，再单击“确定”。 ④取消编辑。 9、如何合并单元格？
①将要合并的单元格处于编辑状态。 ②单击快捷按钮中“
”按钮。
10、如何增加或减少小数点位数？ ①将要操作的单元格处于编辑状态。 ②单击快捷按钮区中 数点位数。 ③取消编辑。
11、如何进行行或列的自动求和？ ①将要自动求和的行或列处于编辑状态。 ②单击快捷按钮区中“∑”按钮，便可自动求和。 12、如何利用fx 函数自编计算公式？ ①将光标移动到要编公式的单元格单击一下。 ②单击快捷按钮区中“fx”按钮，出现对话框 。
③在“函数分类”栏选“常用函数”单击，在“函数各”栏“sum”，单击“确定”。
或 按钮，便可增加或减少小
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④在Number1栏输入计算公式 。 ⑤单击“确定”。
13、如何给表中插入空白行或列？ ①选定要插入行或列位置的单元格单击。
②单击“插入”→“行或列”，则自动插入空白行或空白列。 14、如何将某一单元 格的内容复制或剪切到别的单元格？ ①单击源单元格。
②单击“编辑”→“复制或剪切”。 ③单击“编辑”→“粘贴”。 15、如何给表添加边框？ ①将整个表格处于编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“边框”。
③在边框栏设置边框的外观，在“样式”栏选线形，在颜色栏选线的颜色，然后单击“确定”。④取消编辑。 16、如何添加表头？
①选定与表头等高等宽的单元格处于编辑状态。 ②单击“插入”→“行”。
③单击 按钮，将表头所在单元格合并。 ④设定文字在单元格的对齐方式，并取消编辑。 ⑤输入文字。
17、如何给整个表添加特殊背景？ ①单击“格式”→“工作表”→“背景”。
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②在工作表背景栏，选要添加的背景。 ③单击“打开”。
18、如何根据表中的数据插入图表？
①将要制作图表 的数据单元格处于编辑状态。 ②单击“插入”→“图表”→“标准类型”。 ③在子图表类型栏选图。 ④单击“下一步”。
⑤在“系列产生在”栏，选“行或列”单击。
⑥单击“下一步”，单击“完成”。出现“下拉菜单”在标题栏中的图表标题上输入“标题”，第一步，写序号的时候单击“编辑”里面的“序列”选择“列”“等差序列”在“图例”栏中，可以选择使图表向上、下、左、右方向移动，在“数据标志栏”中，根据需要而选择数据样式，单击“完成”。 ⑦移动图表到合适位置，并放大或缩小。 19、如何取消边框？ ①单击“工具”栏里的选项。
②选择“网络线”单击“确定”就可取消边框。 ③取消编辑。
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