5页共两页”）。无论编重页号或是漏编页号，备考表中除有上述说明外，还要说明本卷总共实有页数。
6、每卷档案要附卷内目录，卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前，不编写页号，每卷目录与本卷内容相符，用打印机打印。 7、卷内备考表要注明卷内文件的总页数，各类文件的页数（照片的张数）、立卷人、审核人以及立卷人（或审核人）对案卷组卷情况填写的说明或审查。说明主要是对卷内文件复印情况、页码错误情况、文件的更换情况、主要文件缺少情况等的说明。如没有需要说明的事项可不必填写。立卷人、审核人是本案卷立卷责任人，应对本案卷立卷负责（卷内备考表见附件三）。 四、 监理文件资料的装订要求
、文件资料装订时，文件材料下口和右口取齐，左口和上口可1． 适当切齐，卷内文件材料不得露出卷皮之外。
2、文件材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。案卷内不应有易锈蚀的装订物。
3、外文应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号、及装订形式。4、卷皮、卷内表格的规格
案卷封皮、卷内目录、备考表、移交封面、移交清册的尺寸为标准A４幅面纸张。 5、案卷封皮（见附件一） 6、卷内目录（见附件二）
（1）、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
（2）、文件题名：填写工程文件原有的文号或图号。 （3）、文件编号：填写文件标题的全称。 （4）、编制单位：银川夯实工程咨询有限公司 （5）、编制日期：文件形成日期；
（6）、页次：填写文件在卷内所排列的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 五、 监理资料的内容
（一）、移交业主归档保存的监理资料
由于各地区对监理单位需移交的监理资料的要求各不相同，因此项目监理部应按工程所在地的工程档案管理要求并结合《建设工程委托监理合同》的要求，将需移交的监理资料组卷后交给业主。如果没有具体规定，应包括下列资料： 复工报审表/工程开工 、1． 2、 工程暂停令
3、 施工组织设计（方案）报审表 4、 施工进度计划（调整计划）报审表 5、 分包单位资格报审表
6、 主要施工机械设备/计量设备报审表 7、 施工测量放线报验单 8、 单位工程竣工报验单 9、 分项工程报验单 10、 分部工程报验单
11、 工程材料/构配件/设备报审表 12、 工程款支付申请表 13、 工程款支付证书 14、 工程延期报审表 15、 费用索赔审批表 16、 费用索赔申请表 17、 工程计量报审表 18、 工程变更单
19、 工程变更费用报审表 20、 工程质量事故报告单
21、 工程质量事故处理方案报审表 22、 施工单位申请表（通用） 23、 第一次工地会议纪要 工地监理协调会议纪要 、24． 25、 监理工程师通知 26、 监理工程师通知回复单 27、 工作联系单
28、 工程材料、构配件、设备监理台账 29、 见证取样计划 30、 监理旁站方案 31、 监理巡检抽检记录 32、 不合格项处置记录
33、 监理月报 34、 监理规划 35、 监理实施细则
36、 监理单位工程质量评估报告
（二）、移交公司工程部归档保存的监理资料 第一册 基本建设程序资料 1、项目批复文件
2、建设用地规划许可证及附件 3、建设工程规划许可证 4、地质勘察报告
5、施工图设计审查、审批文件 6、施工招标文件（中标通知书） 7、施工承包合同
8、监理招标文件（中标通知书） 、监理委托合同9． 10、建设工程质量监督书
11、建设工程质量保证体系审查表 12、建设工程质量整改通知书 13、建设工程质量整改情况报告书 14、建设工程施工许可证 15、工程概况表 16、工程竣工报告
17、建设工程竣工验收报告 18、勘察单位工程质量检查报告 19、设计单位工程质量检查报告 20、规划验收认可文件 21、公安消防验收意见书 22、节能验收合格证 23、环保验收合格证
24、建设工程竣工验收备案表 第二册 监理管理资料 1、工程开工/复工报审表 附件：（1）工程开工报告
（2）具备开工或复工条件的相关资料 2、施工组织设计(方案)报审表 附件：施工组织设计（方案） 3、分包单位资格报审表
）分包单位资质材料1（附件： （2）分包单位业绩材料 4、主要施工机械设备报审表
附件：（1）施工机械设备有关技术说明、调试结果 （2）计量设备经法定检测部门鉴定的鉴定证明 5、施工测量放线报验单
附件：（1）专职测量人员岗位证书
工程施工竣工资料整理归档管理办法
