第12讲
【本讲重点】
与上司沟通的障碍汇报的要点
如何向上司汇报
与上司沟通的障碍
汇报工作时,上司与中层经理的期望是不同的。
上司的期望是:
部门、中层经理工作的进度和结果
通过听取工作汇报,给予中层经理新的信息和工作指示从原来设定的工作目标角度来审视工作的进度和结果,
进行工作评价
作为汇报工作的中层经理,他的期望是:
向上级描述自己的工作结果通过工作汇报得到上级的指导和建议获得说明自己和部门工作好与坏的机会得到领导积极的工作评价
对于上司和中层经理来说,关注工作进度和结果以及相应的指导和建议是两者所共同关注的,但两者关注的焦点也有所不同,主要表现在以下几点:
出发点的差异
中层经理期望通过工作汇报,
说明自己和部门是如何完成这件工作的,遇到了什么困难,给予积极的评价,所
如何克服的,为此付出了多少的辛劳,希望上司能够给予理解和肯定,以,他们更重视工作过程。
而上司更为关注的是下级工作是否能够按照原定的工作计划完成任务,达到预定的工作目标,对结果更感兴趣,没有多余的时间听取下级描述怎样进行工作。如下所示:
上司
◆工作完成了没有? ◆简明扼要
中层经理
◆叙述如何完成的任务◆自己如何克服困难◆希望上司多点时间
,多听听自己的汇报
,表扬自己,遇到了什么困难
◆希望上司能够体谅自己
评价的差异
上司容易发现下属在工作中的不足
,特别是对自己所期望的方面更为关注,如果下属没
有达到预期目标,得到的评价会很低。一般情况下,上司只关注结果,而很少对过程加以关注。
中层经理对自己的工作过程给予较高的评价,并希望因此从上司那里得到公正的评价。所谓公正的评价就是即使自己在某些地方没有做好,或者没有达到预期结果,也希望上司对自己的工作态度和努力予以中肯的评价。
表达的差异
评价的语言带有感情色彩,容易引起误解。领导可能认为如果说重了,会打击下级的工作积极性,所以就间接地提醒下级。
工作评价中,上司面带微笑,拍着下级的肩膀说:“好,总的说来不错。”上司对于你的工作汇报,点了点头说:“好,总的说来不错。”上司说:“好,你的工作总的说来还不错啊!”
这三种表达方式似乎没有什么区别,其实代表了上司的三种态度:
职业经理人培训如何向上司汇报
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