公司行政管理规章制度

(1)出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素，需改变路线时，应征得总经理同意，按实际旅费支付。 (2)在出差过程中，到达某城市或乡镇乘坐出租车时，其中只限于陪客户同行、紧急情况、耽误出发时间或携带过重物品、下雨、访问客户等情况，公司会给予正常报销。办私事乘坐出租车费用自理。 (3)出差过程中如遇公休日，应以公务为重，继续执行任务。公休日当天可算出差天数，正常给予补贴；且当天也算加班，归来后公司企管办会发放调休单。 (4)在出差过程中，自行观光的所有费用一律自理。 5、 下级员工与上级领导一同出差时，下级员工可享有上级领导的标准住宿和乘坐交通工具。 6、 员工出差定票：公司员工出差订票（如火车票、汽车票、飞机票等），由企管办统一订票购买，企管办应与票务机构做好协议，如中途转乘，出差人订票需电话请示总经理，私自购买，公司一律不予报销。 7、 对于公司员工出差费用报销标准如下： 类 别 总经理 副总经理 部门经理 各部门员工 类 别 总经理 副总经理 部门经理 各部门员工

第九章 财务报销管理制度

1、为加强财务支出管理，规范经费报销程序，结合我公司具体情况，制定本制度。

2、各部门的经费支出严格按计划管理的要求，实行计划用款。对用款不事先申请的部门，财务部不得安排该部门的用款计划。 3、报销流程：报销人填写报销单――部门主管复核――财务部负责人审核――总经理审批――财务报销。

4、报销时间：为了集中处理报销事务，每周三全天办理各种报销单据的签字、复核、审批。除特殊情况，其他时间不再办理

报销业务。发票超过一个月，财务一律不予报销，特殊情况除外。 5、各种票据是财务报销的凭据，下列票据财务部不予报销：

⑴审批手续不全的票据。

⑵内容填写不全、字体无法辨认或有明显涂改迹象的票据。 ⑶无公章、无私人签章（字）的白条收据。 ⑷购物无用途、资产无验收的票据。 ⑸数量、单价、金额不符的票据。 ⑹假发票等。

6、为加强资金管理，及时收回借款、备用金，借款人应在业务发生后6日内到财务部办理报销还款手续，还款时，票、款必

须与借出的金额相符，财务部才予以报销，财务部应严格坚持“前帐不清，后帐不借”的原则。

7、付款申请流程：写明收款单位名称、帐号、开户行名称、金额及理由等详细信息，送财务复核――分管副总审核――总经

理审批――财务付款。

8、支票的领取：空白现金支票外带使用必须经相关领导审批认可后，由财务部人员或财务负责人指派人员前往办理。

第十章 合同管理制度

1、为加强公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，制定本制度。

2、公司合同是指各部门以公司名义与合作单位签订的经济合同和非经济合同等。本制度不包括员工与公司签订的劳动合同。

补贴（元/天） 50元 50元 50元 50元 不足六小时的交通工具 汽车、火车硬卧 汽车、火车硬卧 汽车、火车硬座 汽车、火车硬座 住宿费（元/天） 实报 300元 240元 180元 超过六小时的交通工具 汽卧、火车软卧、轮船一等舱、飞机 汽卧、火车软卧、轮船二等舱、飞机 汽卧、火车硬卧、轮船三等舱、 汽卧、火车硬卧、轮船三等舱、 8、 对于公司员工出差乘坐交通工具的标准如下： 9、以上对公司员工的住宿费和乘坐交通工具的费用，超出公司的标准费用之外，一律个人承担，公司不予报销。 3、有权代表公司签订经济合同的：

⑴公司法定代表人。

⑵公司法定代表人书面授权的委托人。

①在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿； ②对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

③对所签订合同应履行义务，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决； ④负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料移交企管办门归档。

4、关于谈判：合同谈判必须由相关领导两人以上参加，谈判后谈判人需签字确认。 5、合同签订流程：

⑴对公司各类合同的签订，签约人必须填写经济合同项目认定表，律师审核，总公司总经理审批后，签订方为有效。合同

金额5万元以上由董事长审批。

⑵签订合同完毕，必须执行印章审批流程。 6、合同履行：

⑴合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履行。 ⑵在合同履行过程中出现的问题，各部门应及时督促解决。如无法履约，应向分管副总和总经理汇报。如遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时，应向总经理汇报后，可以变更或解除合同。 ⑶合同经签订即依法成立，任何人不得擅自变更或解除。

7、合同文本必须至少一式肆份，其中贰份交对方签约人。其余贰份必须在合同签订之后三个工作日内报送财务部壹份、企管

办存档壹份，签约部门根据需要可以留复印件备用，需用合同书原件时应经分管副总审批后方可借用。

8、大宗和重要物资采购、对外工程承包，必须采取招标方式确定供应商和承包商，方可签订合作合同（具体实施细

则详见《工程招投标管理办法》）。

第十一章 印章管理制度

1、纳入管理的公章特指：“江苏新雅国际物流有限公司公章，江苏新雅国际物流有限公司合同专用章”。 2、以上2枚印章由企管办负责保管。

3、印章的使用必须由经手人填写印章使用审批表，连同书面材料报分管副总审核，总公司总经理审批后，方可使用。 4、印章外带使用时，经总经理审批认可后方可外带，外带印章必须由财务部人员随同或财务负责人指派人前往办理。 5、非本公司文件使用印章时，须总经理审批后，方可使用，复印件财务部留底。

上检讨；情节严重，给公司造成重大经济损失的，失职人应赔偿相应经济损失并与其解除劳动合同。

第十二章 考勤管理制度

1、为加强公司职工考勤管理，特制定本制度。

2、公司每周工作时间为48小时，员工正常工作时间为上午8时00分至11时30分，下午13时30分至18时。员工应提前5

分钟到岗。具体休息时间由店面经理根据具体情况安排。 3、

4、员工外出办理业务，必须经主管领导批准，主管领导不在须告知企管办，方可出去。未告知或私自外出，按旷工处罚。归来后立即将销假证明审批表送至企管办备案。

5、上班时间开始后1至15分钟到班者，按迟到论处，超过15分钟以上者，按旷工半日论处。提前1-15分钟以内下班者按早

退论处，超过15分钟者按旷工半天论处。遇突发情况，需电话通知企管办。每个月迟到1-3次，每次公司给予警告处分，并每次处罚款50元，部门经理以上管理者每次处罚款100元，超过3次，立即作劝退处理。 6、以下情况，一律视为旷工：

⑴无故缺勤半天以上；

⑵请假未获批准擅自不上班的（包括续假未获批准的）； ⑶以虚假理由请假并未获批准而不上班的。

7、旷工1至2天处罚款100元/天，7-15天以上，公司将与其解除劳动合同，不给予任何经济补偿。 8、关于加班、调休：

⑴周末员工加班需提前到企管办填写《加班申请表》，企管办按实际加班天数发放调休单。 ⑵遇“五一”“十一”等法定假日加班的，企管办给予发放调休单，调休单只限员工本人使用。

6、未按上述要求，擅自使用印章的，将追究印章保管人失职责任，第一次给予警告处分，再次作记大过处分，并在全员大会

⑶因疏忽大意犯错而导致加班加点的，或自行加班加点未经过企管办或相关领导批准不予发放调休单。 ⑷调休单有效期自加班起一年期限，过期则作废。

⑸调休时需填写《调休审批表》，并由审批人签字，同时附上企管办发放的调休单，两单齐全则有效。 ⑹调休期间调休单和调休审批表需由调休人在调休之前交到企管办，否则按旷工处理。 ⑺调休审批表和调休单以公司标准格式为准，其他格式均无效。 9、关于假期：

⑴国家法定节日员工放假包括：元旦、春节、三八、清明、五一、中秋、十一等，期间照常支付薪金。 ⑵员工转正后可享受带薪假期包括：年休假、婚假、丧假、生育假、探亲假。 ⑶事假期间扣除薪金。

⑷工伤假：工伤期间参照《工伤管理条例》等国家相关条例进行管理。

⑸病（伤）假内： 6天以下提供相关证明，发放病（伤）假日薪金的1/2，超过6天以上，病（伤）假薪金停发。 ⑹探亲假 ：非连云港市籍员工一年给予一次探亲假（除国家法定节日外），为5天，超过以上时间的视为事假。探亲假需提前一个月申请，并合理安排本职工作，否则不予休假。 10、员工请假：

⑴请假人必须到企管办填写请假审批表，由相关领导签字后送企管办备案，未送企管办备案的，一律按旷工处理，以上所有请假类别必须事前请假，否则作旷工处理。

⑵特殊紧急情况下先电话通知部门经理，再报知企管办，事后再补请假审批表，不按此程序，按旷工处理。

⑶除享有的带薪假期及病假特殊处理外，其余均按事假处理。

⑷员工请假1天由部门经理签字审批方可取假。

⑸员工请假2—3天，先由部门经理核实，再由分管副总审批方可取假。

⑹员工请假4天以上，由部门经理和分管副总核实，再由总经理签字审批方可取假。 ⑺部门经理直接向分管副总请假，分管副总向总经理请假。

以上考勤管理制度除带薪假期外，考勤制度的其他详细奖、罚制度详见公司人事管理细则。

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推

迟转正。 （一）、福利待遇

1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假

1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 二、员工入职准备

1、身份证复印件一份，原件待查。 2、学历证明复印件一份，原件待查。 3、县级以上人民医院的体检报告。 4、4张一寸照片