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区外资料企业工程项目外委审计方法初探.doc

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区外**企业工程项目外委审计方法初探

前 言

1998年以前,**和****两大**公司以长城为界进行上中下游整合,全国的**、炼厂、****企业长城以北地区归属**经营,长城以南地区归属中**经营。后经国家发改委战略调整——允许两大**下游**企业跨区域经营。成品****作为**产业链的一个重要环节和实现收入的主渠道之一,为了解决炼厂后路问题,实现以竞争促发展,加快资源和市场有效衔接,开始大力拓展中**长期垄断经营的长城以南区外市场,并始终忠诚履行国有企业对市场、社会和国家的三大责任,形成了目前“两分天下、三足鼎立”的局面。

1.区外**企业经营管理模式与发展特点

区外**市场除两大**外,还有政府直属企业、大型国有企业的附属企业、民营企业、中外合资企业等,经营环境复杂,竞争异常激烈。从白手起家发展为“三分天下有其一”的同时,也埋下了一定的经营隐患与风险。

1.1用工管理方面

人员编制精干,一人多岗、一岗多责、一人多能的复合性要求较高;社会化用工数量大,素质参差不齐,流动性强;队伍结构复杂,责任心、忠诚度、执行力较区内企业均有差距。如谋公司**正式员工(合同制)仅占员工总数的约1.3%左右,98%以上的人员是当社会化劳务用工。

1.2市场环境方面

进驻区外时间短,竞争对手强大,公关过程艰难;竞争手段多样,甚至存在恶意竞争;“特事特办”情况时有发生,生存发展需要付出艰辛努力。

1.3营销管理方面

市场环境复杂,“超常规,跨越式”发展模式要求灵活的营销手段;与区内炼厂距离远,运输难,资源供应不稳定,为平衡市场必须多措并举;所辖单位分散,经营行为管控难度大。

1.4工程建设管理方面

作为后来者,网络的布局、选址、立项批复等关键环节,既受到竞争对手的排挤,又不同程度地受到政府有关职能部门的制约,处于被动地位。而网络建设受限,势必制约经营发

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展。这就决定了网络拓展,不可能墨守陈规,必须以超常规的思维,利用非常规手段和措施开疆拓土。密集的网络建设投入,在满足速度与进度的同时,也埋下一定的安全与管控隐患。

2.区外**企业工程审计现状

2.1审计资源状况

审计人员编制少,审计技能单一。尤其是掌握工程专业知识和具有审计经验的人员匮乏,对工程项目实施全方位监督的能力严重不足。

一是审计机构不独立。审计部门与纪检监察机构合署办公,在固定的人员编制中,审计业务与纪检监察业务统筹管理。

二是审计资源匮乏。审计人员数量少,审计岗位人员只有1-3人不等,多数单位专职审计岗位人员只有1-2人。面对审计、审理、审计信息系统录入及运维等多项内容,一人多岗、一岗多职情况常态化。

三是审计技术单一化。多数审计人员是财务转岗人员,审计技能及经验单一。而审计涉及的范围涵盖财务、工程、法律、合同、物资、采购、计算机信息系统等多领域的业务,现有审计力量不能满足实际工作需求。

2.2实施工程建设项目审计监督的必要性

区外**企业成立以来,为开拓市场、抢滩布点,践行超常规、跨越式经营发展模式,工程项目建设与管理中存在以下特点:

一是工程项目多。加**站(库)建设、老站(库)维修改造项目多,从成立至今十多年间,笔者所在单位加**站数量从无到有,目前拥有加**站数量700多座、**库20多座;每年维修改造站(库)100多座;样板站、形象站包装改造工程数十座。

二是投资集中。工程项目建设多集中在每年的3-11月份,由于施工分布时间密集,施工队伍多、工程量集中,现场管控压力大。

三是工期进度快。为尽快投运,提高销量,多数工程项目都是限时施工,尽量缩短工期。一些维修改造项目限期几十天甚至十几天完工,为赶进度,经常是昼夜施工,实现尽快完工的目的。

四是存在工程项目特事特办。为抢抓机遇,争取项目,一些工程项目只能“特事特办”,简化程序,加快审批流转,推进项目从速从快,达到快速布点,快速运营。

五是前期管理粗放。区外**企业工程项目管理规范化程度较区内有一定差别,在工程管理人员素质、数量与管理水平及能力方面,不可避免地存在着管理粗放的现象。

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3.适应区外**企业工程审计的方法探索

如何在现有条件下开展工程项目审计,履行监督服务职责,确保施工质量、投资效果,避免隐患和风险,是区外**企业审计人员面临的现实问题,也是对审计人员解决实际问题的能力一种挑战。经过几年的探索与实践验证,适用方法主要有三种。

3.1自行组织审计

这种方法符合审计独立性原则,同时,由于身处企业内部,了解企业

工程建设情况,能够更好发挥内部审计监督与服务的双重职能,且节约审计成本。但目前区外**企业的审计机构及审计力量尚达不到独立开展工程审计的程度。

3.2联合审计

由审计部门牵头,组织投资、工程管理部门专业人员组成联合审计组,

对工程项目开展审计监督。这种借助或依托内部人员开展联合审计的方式,作为目前多数区外**企业的一种常规做法,可以节约审计成本,不失为一种可行的审计方式。但由于区外**企业各部门人员精干,一人多岗、一岗多责,决定了抽调人员配合审计具有一定的难度;即使相关部门派出人员配合,但其本职工作不能耽误,所以往往是“人在曹营心在汉”,难以保证审计的时间和质量;另外,对于发现的问题,作为参与审计的工程管理人本职具有管理职责即“运动员”的身份,在审计中却扮演了“裁判员”角色,其自身的公正性与客观性很难得到应有的保证。因此,该方法有悖审计独立性原则,同样不能适用。

3.3委托(外委)审计

经过几年的探索与实践,委托有实力、有资质、有信誉的中介机构协助内部审计完成监督职责,成果为内部审计所用,同样可以发挥很好的监管作用。

3.3.1外委审计的优势

一是审计质量能够得到有效保证。中介机构独立注册,不仅拥有相当资质和技术的专业工程审计人员,具备专业的审计技术和方法,而且由于其自身特点,了解各行业工程建设的审计经验,其审计质量能够得到可靠保证,更好地替代内部审计人员履行工程审计监督职责。

其次是审计结论更具权威性。外委审计人员作为第三方,摒弃了内部审计人员身处企业内部的局限性,能够真正站在独立、客观的角度对工程项目立项与过程管理作出真实评价。因此,其出具的审计结论与意见建议更具权威性和客观性。

三是审计投入产出效果良好。虽然外委审计需要支付审计费用,在审计成本上可能还会高出内部审计,但想要有高质量、高效率的产出,必须要有相应的投入,关键看投入产出比是否合理、经济,是否产生对企业有用的经济效益或社会效益。

四是审计结果具有法律效力。内部审计结论只能作为企业内部管理与决策的参考依据,

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