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《心理学论文写作规范》超完整篇

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? 行距、页边距。一般要求1.5倍或2倍行距,页边距需2~3cm。 ? 字体、字号。为使编辑和审稿人能更容易看清文章的结构,文章标题、正文内各级标题、

摘要、参考文献等需要用不同的字体、字号打印。正文字体一般用5号宋体。简便的方法是直接按照所投递的期刊的字体字号进行排版,可以让编辑和审稿人产生一种亲切感,好像读已经出版的文章一样。 ? 页码。最好按顺序编上页码。

? 打印机。如果条件许可,最好用分辨率较高的激光打印机打印。尤其是插图,必须要清

晰。

4.1.3 论文的投递

在论文投递前,应注意检查下列方面:

? 稿件的份数。如果是要求2审的期刊,投递1份就会造成延误。

? 编辑部的邮编和地址。是否正确?要以最新出版的期刊上标注的邮编和地址为准。 ? 电子文件的传输。是否要从网上传输电子文件?电子信箱是否正确?因为有的编辑部已

逐步实行网上审稿。

? 作者信息的处理。如果期刊审稿是盲审,那么有关作者的信息应另页给出。否则,编辑

还要挖掉原稿中有关作者信息的部分,在稿件上“开天窗”有损稿件的整洁。

? 附信。有没有附信说明?无论是投稿还是寄回修改稿,都应附信说明。如果是投稿,附

信内容可以包括是否是学位论文、基金课题,作者已在该领域发表的文章等,至少应在论文首页的左上角或右上角标明“投稿”字样,否则编辑不知道这是投稿还是寄回的修改稿。

? 调查问卷或量表。如果研究过程中采用了调查问卷或量表,而且没有作为附录附在论文

后面,那么投稿时就应该把调查问卷或量表与论文一起投寄,因为审稿人在审查论文时需要同时对研究工具进行审查。所需调查问卷或量表的份数与论文份数相同。

? 作者的联系方式。投稿人应给出各种联系方式,如电话、电子信箱等,以便于编辑部与

你及时联系。电子信箱应该是你经常使用的,而不是临时申请的,否则,可能收不到编辑部通过电子信箱给你发去的通知。

? 作者地址的变动。如果在近期内地址或其他联系方式有变动,应及时向编辑部说明。 ? 对审稿的特殊请求。如果作者对审稿人有特殊要求,可以向编辑部提出,如由于学术观

点的不同,要求回避某个审稿人。还可以向编辑部说明作者正在从事的领域有哪些专家,以便编辑部为你的投稿选择合适的审稿人。当然,作者的意见仅供参考,编辑部也可能把你的稿件送给其他的审稿人审查。

? 稿件投递后的查询。无论论文被拒绝还是被接受,编辑部一般都会通知作者。因为投递

论文都需要经过审查,所以投递论文后不可能马上就接到通知。但如果3个月没有接到通知,就应该向编辑部询问。有时可能是编辑部已经给作者发去通知,由于邮局或网络原因,作者并没有收到通知。这时,作者更应该主动与编辑部联系,以免双方造成误会。如果是审稿人还没有审回,编辑部会给审稿人发催稿通知。

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4.2 稿件的处理流程

编辑部收到作者投递的论文稿件后,都按一定的程序进行处理。尽管每个期刊对稿件的处理过程都不尽相同,但都包括来稿登记、稿件审查、排版、清样校阅、印刷出版几个环节。图7是《心理学报》编辑部对稿件的处理流程,由此可以说明各期刊对稿件处理的一般流程。

来稿登记 未通过 编辑部初审 退稿 通过 2人审查都未通过 第3人审查未通过 送外审 1人审查通过, 2审通过 另1人审查未通过 返回修改 送第3人审查 第3人审查通过 编委会讨论 未通过 通过 主编终审签字 接受 发排 清样校阅 付印

图7 《心理学报》的稿件处理流程

4.2.1 论文的审查

作者投递的论文稿件都需要审查,多数期刊都执行三审制。所谓三审制就是编辑部初审,专家二审,主编终审。但各期刊在执行的时候,形式上可能有所不同。如有的期刊在二审时只请本单位的专家审查,没有送外审;有的期刊在编委会的基础上实行主编终审,有的则不

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开编委会;也有的期刊把专家外审和编委会讨论合二为一,只开编委会来决定稿件的录用与否。

编辑部对来稿进行初审,如果来稿与期刊宗旨不符,或者水平太低,就会被直接退稿;如果稿件符合送审要求,但还不符合投稿要求,如格式不符合期刊要求,只寄了1份稿件,没有附上相关的调查问卷或量表等,编辑部将通知作者补寄相关材料或对初稿进行修改;如果符合投稿要求,编辑部将把来稿送相关领域的专家进行审查。

相关领域的专家审查是二审。外审专家将根据期刊要求对稿件进行评审。附录C是《心理学报》的稿件送审单。一般来说,外审专家都会给稿件提出各种各样的修改意见或建议,也有可能请作者回答某些问题。所以,几乎所有的投稿都需要进行修改。

编委会是由编辑部组织,编委参与,定期召开的稿件讨论会议。由于每个编委都是各领域的专家权威,这些专家坐在一起,利用每个人的专业优势,从各自不同角度对稿件进行认真、充分的讨论。召开编委会既是提高稿件质量必不可少的环节,也是对稿件进行民主裁决的过程。

主编(或责任主编)终审针对的是在初审、二审和编委会上审查通过的稿件,数量通常比较多。主编终审需要从更大的范围来考虑稿件,如每一期稿件中各专业稿件的布局、稿件是否有政治性错误、争议较大的稿件的最终裁决、属于研究热点的论文是否需要优先发表等。

4.2.2 论文的修改

经过审查,除直接被接受或被拒绝外,多数论文都需要修改,甚至需要多次修改。修改意见包括论文格式和论文内容2个方面。有时是文字叙述、论文格式上的错误,这种修改比较简单;有时则需要对论文做大幅度的修改,如对数据重新分析、重新解释实验结果、补充实验、重做实验等,甚至要求换一个角度重写全文。

需要强调的是,作者寄回修改稿时,一定要附信说明修改情况。在信中认真回答审稿人提出的问题,同意哪些意见?不同意哪些意见?哪些地方做了修改?哪些地方坚持自己的看法?否则,编辑和审稿人要与初稿反复核查才能明白你做了哪些修改,这无疑增加了对论文的审查难度,也延长了论文的审查时间。

收到修改通知并不等于论文被接受。论文修改后,还需要经过编委会讨论或主编终审。只有在编委会上讨论通过或主编终审通过的稿件,编辑部才会发出用稿通知。

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4.3 清样的校阅

即使作者已经向编辑部提供了论文的电子文件,但收到清样后,仍需认真校阅。作者提供正确的电子文件并不能保证清样的正确。作者最常用的文字处理软件是Word或WPS,属于办公软件,而出版印刷的专业软件是北大方正的飞腾、书版或华光等。这两类软件之间目前还不能做到完全的转换。期刊排版人员一般是把编辑部提供的电子文件转换成文本文件后,再在出版用的排版软件中重新排版,所以,原先的格式,如字体、字号、上下标等,全部消失。有些特殊字符,如希腊字母或罗马字母,可能会变为一些怪符号。而表格则是重新录入,插图也需经过转换或重新绘制,所以表格和插图更需要认真校对。

4.3.1 校对方法

校对是对照原稿核查清样是否有错误的过程。常见的校对方法是折校,即把原稿放在桌子正前方,清样夹在双手的大拇指、食指与中指间,压在原稿上校对,与原稿逐字对照检查,校一行,折一行。如果有他人帮忙,也可以采用读校的方法,即一人读原稿,一人看清样。当然,认真地通读清样,也是可以考虑的一种临时的办法。

4.3.2 校对常用符号以及示例

见附录D。

4.3.3 清样校阅的要求

清样校阅的首要原则是尊重原稿,所以,对清样的改动是有限制的。除非是重要的错误或参考文献的更新,尽量不要大段修改论文。清样校阅并不是让你重写论文。

如果发现与原稿有不一致的地方,就要判断是排版错误还是编辑的改动。排版错误当然要更正。对于编辑的改动,如果有不同意见,可以在寄回清样时与编辑商量。一般来说,编辑们都会尊重作者的意见。

对清样的改动有时需要付出很高的代价,即使改动几个字也许要牵涉到整个版面的变化,所以在增删文字时应尽可能地使整个版面保持不变。如果是图的改动,则需要重新制图,把改好的图和电子文件随清样一起寄回。

作者收到清样后,应在一两天内把清样校完寄回。每期期刊的印刷都有一定的时间限制,如果清样不能及时返回或改动过多,都将会延迟文章的发表时间。

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4.4 出版的伦理道德

出版的伦理道德是一个原则性问题,它不同于出版风格。出版风格无所谓正确还是错误,仅仅是一种便于同行交流信息的规定而已。不同学科有不同的风格,但基本的伦理道德是一致的。道德原则的遵守是为了两个目标:(1)保证科学知识的准确性;(2)保护知识产权。出版伦理道德涉及以下方面的内容[2]:

4.4.1 实事求是地报告研究结果

科学方法的本质是能够被他人重复和验证,所以应该如实地报告研究过程和研究结果,不应伪造数据或篡改结果以支持原先提出的理论假设,也不应忽略研究中的错误。如实际被试多少人,有效被试多少人;实际观测数据有多少,参与统计处理的有效数据有多少,哪些极端数据被删除,为什么要删除,这些都应在报告中如实地说明。研究者不应为了所谓研究的“漂亮”而忽略一些无效的数据,更不应该删除那些不利于研究假设但却是有效的数据。如果做了5个实验,只有3个实验比较理想,虽然研究结果只包含了3个实验的结果,但在研究报告中也要说明是做了5个实验而不是3个实验。

严谨认真地准备稿件是投稿的基本要求,但有时错误还是难以避免,编辑部不能保证所发表的文章没有任何错误。如果论文出版后发现错误,作者有责任与有关的期刊编辑部、数据库联系,以便及时做出更正。

4.4.2 剽窃

在论文写作中,如果直接引用其他研究者的原话,应该把原话用引号括起来,并注明出处;对其他研究者的思想的重新阐释,也应注明出处。关键是不要把别人的思想或工作当作自己的。尤其是在研究报告的问题提出和讨论部分以及综述性文章中,当引用或参考他人的思想或工作时,一定要注明出处,在文后的参考文献表中列出来。这不仅是对他人劳动的尊重,也对心理学的健康发展起到非常重要的作用。如果所有的论文都不注明出处,势必会给整个研究领域带来混乱,读者(包括作者自己)也就无法知道某个研究思想的源头在哪里。

在研究中引用他人的资料时,应注意以下几点: ? 直接引用少于40个字用引号; ? 多于40个字应另起一段;

? 引用要忠实原文,即使原文是错误的; ? 省略部分用省略号; ? 额外的解释放在括号内;

? 不要忽略引用中的引用,但在参考文献中不必列出。

4.4.3 论文的署名

论文作者不仅是执笔人,还包括那些对研究做出过实质性科学贡献的人,他们可能参与提出问题假设、构思实验设计、统计分析、结果解释以及文章主要部分的写作。对于辅助人员,如设计或制造仪器、统计分析的建议、数据收集或录入、调试计算机程序、找被试或观察动物等,没有必要列入作者名单,但应在正文后的致谢栏里注明。承担日常性事务的人也不应列入作者名单。

论文署名的基本原则是按贡献的大小排序。在有多个研究者参与的合作研究项目中,合作者之间应该事先商定好研究的分工、谁有论文署名权以及署名的先后。

在论文中所有署名的作者都应对文章的准确性负责,所以,在论文投递前,每个作者都应认真审阅。一旦论文被接受,有的期刊还要求每个作者都应签名确认。

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《心理学论文写作规范》超完整篇

?行距、页边距。一般要求1.5倍或2倍行距,页边距需2~3cm。?字体、字号。为使编辑和审稿人能更容易看清文章的结构,文章标题、正文内各级标题、摘要、参考文献等需要用不同的字体、字号打印。正文字体一般用5号宋体。简便的方法是直接按照所投递的期刊的字体字号进行排版,可以让编辑和审稿人产生一种亲切感,好像读已经出版的文章一样。?页码。最好按顺序编上页码。
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