访客车辆进出管理程序
Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
行 文 拟 稿 抄 送 抄 报 主 题 浙江中轴物流设备有限公司 办公室 董事长 审 核 发 文 签 发 办公室 各部门经理 车间主任 组长 访客、车辆进出管理制度
访客、车辆进出管理制度
为保障公司及所有员工和生产的安全,外来人员及车辆需按照我公司的有关规定进行严格的检查后方可在本公司内部人员的带领下进入公司管辖地。 (一)外来人员管理
具体操作如下:
一、外来人员(即访客)到达公司门口时,门口保安应及时并礼貌的询问访客到本公司的目的,本公司内部与其联系人是哪一位。
二、由门口保安打电话给公司内部其联系人,确定是否与之有约。
三、确定之后请访客按要求在《人员来访联系单》上填写来访者的姓名、单位、电话号码、被访人及来访事由。若来访者有开车过来,还在《人员来访联系单》上填写车辆号码,并发放会客单,此会客单必须由受访人员签署证明方可出公司。
四、若是非邀请人员,且无联系人,则不给进入。对于拒绝登记的来访人员,保安员应立刻阻止其进入本公司,并通知办公室,说明情况;另外向其了解在其本公司的其他联系人,一定要其配合进行登记才可以带此人进公司,并联系其在本公司的联系人;如果此人不配合保安工作并强行进公司时,保安员要加以阻止并通知办公室进行处理。
对于在本公司范围之内发现没有携带会客单或有会客单但无本公司人员陪同之人,要冷静观察对方的行为,并礼貌的请该人员停止活动,带其到门卫处了解情况,要求我公司人员陪同。若此人没有会客单,应立即带其离开本公司,并将此情况报告给办公室,加紧留意。若发现此人有不良企图,应密切留意其动向,并立即报告办公室及公安部门协助调查。
(二)车辆出入检查
一、值班保安须做到文明礼貌,热情大方,仪表端庄。 二、对本公司车辆进入时,如有客户随行,同样要登记。 三、对于外来车辆必须经过登记才能进入公司。
四、对车辆货物外出,必须持有效的《发货单》并核对数量与实际数量是否一致,才能放行。
(三)保安人员必须严格遵守上述规定,如发现未尽职守依照公司管理制度执行,如造成公司损失的,须负相关责任。
访客车辆进出管理程序



