公司会务标准与例会安
排管理规定精编WORD版
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**有限公司会务标准及例会安排规定
为统一集团各项管理，会议会务组办部门应本着精简节约的原则，组办集团各类会议。同时将集团各类会议的召开时间及会务要求规定如下，请各城市公司及总部各部门遵照执行。 一、会议通知：
1、集团会议（或由各体系）组织召开的会议，会议通知均需提前三天交总裁办统一下发，总裁办将会议通知下发至各城市公司综合管理部，由各城市综合管理部负责通知城市公司总经理及相关参会人员。
2、各城市公司组织召开的内部会议由各城市公司自行组织安排。 二、会议纪律：
1、参加集团正式会议的人员，必须穿着集团统一的工装，佩戴司标。如还未制作工装，需穿着与工装相近颜色的职业装出席。
2、与会人员务必遵守时间，不得迟到或早退，如有特殊原因不能按时参加或需提前退场时，需提前向会议组织部门请假。
3、会议过程中，与会人员及相关会议组织服务人员不得在会场内大声喧哗或来回走动；应主动维护会场的清洁，保持干净整洁。
4、会议期间需关闭手机或将手机铃声设置为静音模式；因工作需要接听手机时，请先离开会场再接听。 三、会务要求：
1、集团及各城市公司召开的会议原则上安排在公司内部会议室举行，不再另租用场地（集团或公司全员大会除外）。
2、会议期间配备饮水，以及必要的设备和文具。原则上就餐由会议组织协调部门提供工作餐。
3、本着节约费用的原则，各类会议组办时均需考虑差旅、住宿等费用。相关标准参见（差旅制度）。
4、由集团统一组织的大型会议，各城市公司综合管理部需提前两天将所需预定酒店、机票等相关事宜（人数、姓名、性别、所属公司等），告知集团总裁办或会议协办城市公司综合管理部。
5、由集团组织的大型会议所产生的会务费用，由会议所在城市公司先行支付，再通过财务部门进行往来划账。各城市公司的会议住宿费、交通费由各公司自行承担。
6、会务人员入住期间，公司只承担房费，一切在酒店内的餐饮、休闲娱乐费用均由个人承担，不予报销。
7、会议组织/协办部门根据入住者情况，按公司规定安排酒店，不得擅自更改或选择。如有特殊情况，由主管副总审批后另行安排。 四、集团例会安排：
1、每周五下午2点，召开集团总裁办公会。
参加人员：**董事长/总裁、常务副总裁、副总裁、CFO及相关人员。 会议议题：周工作总结及下周工作计划。相关决策性问题的讨论，形成决议、
决定。
2、每月召开**总经理办公会，具体时间总部根据情况现行通知。
参会人员：**董事长/总裁、常务副总裁、副总裁、CFO、各职能中心总经理、
各城市公司总经理及相关人员。
会议议题：各城市公司当月整体经营安排。
本规定自下发之日起实行，其它未尽事宜由集团总部总裁办公室负责解释。
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