K例〗某世界500强企业的改善提案制度
下面是某世界500强企业某制造部门成功实施的改善提案制度的案例。它的成功实施, 为企业带来革命性的变化,不管是在管理制度、行政体系、工作效率还是在生产变革等方面 都起到了举足轻重的作用。
1?目的
激发全体员工的工作士气,积累并推广群体的智慧,不断提出对工作改善的建议与方法, 促进全员参与改善,提高改善意识,以期提高品质、降低成本、提高管理水平,创造优秀的、 持续改进的制造部门。
2. 适用范围
适用于本部门的全体员工。 3. 规定
3.1改善提案的定义
改善提案是指针对本事业部现场和间接部门在工作中存在的所有不合理或需改善的地 方,提出的合理化建议或可实施的方案。
3.2改善提案的范围 3.2.1改善提案受理范围
?管理体制:有利于公司文化建设,有利于现场、行政、财务等管理,提高团队士气等 合理化建议或方案。
?品质改善:降低不良损金额,降低材料不良率,提高产品一次合格率等方面的提案。
?降低成本:效率提升,作业方法改善,工艺流程改善,治工具或设备改善, 物流改善, 布局改善,降低消耗品使用量,其他成本降低之方法的提案。
?生产技术:生产方式改善与变革的方法与建议, ?有关安全生产、生产环境改善、 3.2.2不受理之范围
非建设性之批评、 抱怨、涉及人身攻击内容, 以及无具体改善内容或内容重复的提案等 将不予受理。 3.3改善提案委员会组织机构与职能 3.3.1改善提案组织机构
新生产技术的建议、实施方案等提案。
5S改善之提案。
332改善委员会职能 (1) 委员长的职能
?制度改善提案体制的方针、年度计划与目标;
?跟踪改善提案制度的实施情况、成果; ?任命相关人员、审定奖励成果及活动经费; ?各职能部门的协调工作。 (2) 推进及执行委员会的职能
?负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导; ?负责提案的初审工作及提案的推广工作; ?负责各提案实施效果的跟踪、确认与评估工作; ?定期参加改善提案的相关会议;
?负责培训、指导本单位员工的问题意识、改善意识。 (3) 评审委员的职能 ?定期参加提案评审工作;
?在评审过程中必须做到公平、公正的原则; ?定期参加改善提案的相关会议。 (4) 事务局的职能 ?各种会议的组织;
?改善提案的宣传工作,改善提案的整理、存档等工作; ?改善提案活动实施的总结、相关制度的制定与完善; ?改善提案活动经费管理、奖励活动的组织与主持。 3.4改善提案的处理 3.4.1改善提案处理流程
处理流程 个人或团体改善提案提出 已实施1 ---------------- 示 课内确认实施效果 改善提案填写申报 + 改善提案提交 + 初审 + 复审 + 宣传张贴 r~ ---- * 未实施 已实施 区备案、存档 * 奖励 日程 当月 担当 个人或小组 课长 指定人员 备注 团体提案 要有组长 实 —— 施 当月 当月31日前 次月2日前 事务局 事务局 次月15日前 指定人员 2月一次 评审委员 事务局 次月20日前 次月15日后 次月15日前 促进委员 IE 输入电脑 事务局 改善持续推广 3.4.2改善提案说明
?改善提案内容与现行的作业标准、
全员 加工标准有冲突时,应先经相关人员确认后,列出
临时标准后实施,实施达到预期效果后修改现行标准。
?为了营造各部门内公平、合理竞争的环境,各级评审担当者及改善者本人(或团体)
须保持高度素养,对改善提案的评审必须遵循公平、公平、公正的的原则。
?团体提案以主导人员(以组长负责)为主体进行评审。 3.5改善提案的评审
改善提案评审由改善提案促进会根据以下改善提案评定表进行分类汇总,
然后按各类别
进行评定。评审总共4项计100分,根据改善提案内容及评定基准给予评定分数, 最后得分。评审为体现全员的统一平台, 为四大类别进行评审:
NO 1 2 3 4
合计后为
按改善提案提出者的工作业务内容及工作范围划分
职位描述 课长以上人员 职员、技术员 备注 | 课内有G1级以上的按技术员计算 设备课内G2级以下按修机员计算 指导员、班组长 作业员、修机检查员 3.5.1评定基准 (1) 创新度(25分) ?必须是本期提出的;
?在此之前没有类似的作业方法、加工方法或管理体制等;
?能更高层考虑问题(即超出本职工作范围)可考虑加分,提倡全局意识; ?对本职工作没做到位而进行更正的提案,得分有折扣; ?改善提案对某领域具有改善、改革的促进作用。 (2) 可实施性(20分)
?最好能体现实际价值,能产生经济效益; ?不能实施,但非常有创意也可以参加提案;
?两个方案实施效果相同(但提案者不属于同一部属内) (3) 实施效果(35分)
?根据投入产出的经济性原则计算改善效果; ?改善效果要有数据说明,具有可操作性和衡量性;
?品质改善时,可从合格率、直行率、不良品金额等方面来衡量。 (4) 可推广性(20分)
?改善方法可否运用于其他工程或其他品种;
以,则依水平展开范围进行评定;
?改善后提案方法可否实施标准化。 3.5.2改善提案的评审标准
是否可以在部门内或公司水平展开,
若可
,应考虑实施难度。
序号 评价项目 模仿 1.本期提出 评价基准 2.在此之前有类似的方法或制度 1.本期提出 评分 0?5分 0?5分 5?10分 10?15分 15?20分 20?25分 1 创新度 (25 分) 应用 2.对本职工作没做到位进行更正的提案 3.在此之前没有类似的方法、提案或制度 1.在应用条件的基础上 创新 2.能更咼层次考虑冋题(即超出本职工作范围) 3.改善提案对改革的促进有非常大的作用