1．3．2 采购成本管理控制方案
受控状态 方案名称 采购成本管理控制方案 编 号 执行部门 一、方案规划 （一）目的 为确保材料高质量、低价格，从而达成降低采购成本的目的，规范采购价格审核管理，特制定本方案。 （二）适用范围 各项原物料采购时，价格的审核、确认，除另有规定外，悉依本方案处理。 （三）权责单位 1．采购部负责本方案的制定、修改、废止的起草工作。 2．总经理负责本方案制定、修改、废止的审批。 二、采购成本分析 （一）采购成本分析项目 成本分析是就供应商提供的报价进行成本估计，逐项审查、评估，以求证成本的合理性。一般包括以下8个项目。 1．直接及间接材料成本。 2．工艺方法。 3．所需设备、工具。 4．直接及间接人工成本。 5．制造费用或外包费用。 6．营销费用。 7．税金。 8．供应商行业利润。 （二）成本分析的运用 以下6种情形，采购人员应进行采购成本分析。 1．新材料无采购经验时。 2．底价难以确认时。 监督部门 考证部门 3．无法确认供应商报价是否合理时。 4．供应商单一时。 5．采购金额巨大时。 6．为提高议价效率时。 （三）《采购成本分析表》的提供方式 《采购成本分析表》的提供方式一般有两种：一种是由供应商提供的，另一种是由采购部编制标准报价单或成本分析表交供应商填写。 采购成本分析表 厂商名称： 年 月 日 产品名称 主材料费 序号 序号 加 工 费 后加工费 序号 加工名称 使用设备 日产量 加工费合计 税 金 加工单价 后加工费合计 利 润 说 明 名称 工程内容 零件名称 规格 使用设备 厂牌 日产量 零件料号 单价 设备折旧 用量 模具折旧 估价数量 损耗率 单价 备 注 材料费 加工费 材料费合计 营销费用 总 价 备 注 （四）成本分析步骤 1．确认设计是否超过规格要求。 2．检讨使用材料的特性与必要性。 3．计算各方案的使用材料成本。 4．提出改善建议并检讨。 5．检讨加工方法、加工工程。 6．选定最合适的设备、工具。 7．作业条件的检讨。 8．加工工时的评估。 9．就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。 （五）成本分析注意事项 1．利用自己或他人的经验。 2．应用会计查核手段。 3．利用技术分析方法。 4．向同类供应商学习。 5．建立成本计算经验公式。 6．提高议价技巧。 三、采购成本控制 采购成本控制最有效的就是降低采购材料成本。降低材料成本主要从以下6个方面入手。 （一）进行材料分类，把握主要的控制方向 进行材料的分类，确定重点材料然后在询价、比价、谈判、验货等各个环节上加以控制，最终使所采购的材料的价格降到最低。 （二）选择合适的采购方式 根据公司需采购的物料及采购量，结合该物料的市场供应情况，选择合适的采购方式，能集中采购的不分散采购，并能尽量利用联合采购的优势。 （三）公开采购，引入竞争机制 企业应当公开采购的清单，广泛接触各厂家的业务人员，形成供应商之间的竞争，这样有利于价格的下降。 （四）采购标准材料 标准材料因为大量制造、大量供应，其价格都不会太贵，如果订做则价格往往会高出很多，使采购成本上升。 （五）规范价格审核工作 1．明确报价依据
采购成本管理控制方案
