用心、精心、决心、匠心
总经理工作部岗位说明书
总经理工作部经理岗位说明书
岗位名称 总经理工作部经理 岗位编号 所在部门 直接上级 直接下级 总经理工作部 公司总经理 岗位定员 岗为重要程度 1人 秘书、文书档案管理、计算机信息管理、 工资级别 行政后勤管理、企业文化与党群管理 岗位分析日所辖人员 5人 2003年10月 期 本职：在总经理指导下，负责公司行政、文秘、档案、计算机信息管理、企业文化与党群管理等综合事务 职责与工作任务： 职责表述：负责组织拟定公司有关行政管理制度，制定总经理工作部工作计划并完成工作总结 工作时间百分比： 负责根据上级领导或相关部门意见或建议，组织修改、完善本部门相关管理制度，包括固定资产管理制度、办公用品管理制度、公司发文管理制度、信息化管理制度、档案管理制度等相关管理制度，并上报负责相职 关制度审核部门或总经理办公会 责 一 工作 依据公司年度经营计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并完成工任务 作总结 依据公司年度经营计划，负责组织编写本部门季度和年度经济活动分析报告，并按规定时间要求报计划经营部 负责集团各种规章制度的综合管理 职责表述：负责组织检查、督办、协调所属公司和集团本部工作时间百分比： 各部门工作，对会议、文件决议进行催办 负责组织召开董事会、总经理办公会、党委会及其他重大会议、活动 职 负责组织议题的搜集与立项 责 工作 二 任务 负责组织拟定、呈报、发放会议文稿 负责组织会议的纪录，审核会议纪要，上报主持会议的总经理或副总签发后，发送公司领导、各有关部门或下属公司 呕心沥血整理word1
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负责督察、督办会议决定事项，并及时向公司领导反映 负责督促办理其他重大决议和领导指示，并及时向集团领导反映 职责表述：负责组织公文、文书、档案与图书的统一管理 工作时间百分比： 负责组织拟定非业务性质的领导批示、会议资料、上报资料和公司大事记等综合性文字材料 职 责 工作 负责组织定期编辑出版集团简报 三 任务 负责集团本部的工程档案、文书档案的管理工作，指导所属公司的档案管理工作 负责集团本部介绍信的管理工作 负责集团本部图书管理工作 职责表述：负责组织管理固定资产、办公用品，包括车辆和工作时间百分比： 公寓的管理等后勤管理工作 负责组织审核各部门需要购置固定资产和办公用品的需求计划，报总经理审批 负责组织购置、发放、领用固定资产和办公用品 负责集团本部的发文管理 职 责 负责组织保管和维护固定资产、办公用品，特别是车辆和公寓等重要物四 工作 资 任务 负责组织管理小车班的工作 负责组织管理公寓的资产以及公寓的安全、保卫、消防、卫生等日常工作 职责表述：负责组织集团计算机信管理 负责组织集团信息化建设 职 负责组织集团本部的计算机维护 责 工作 五 任务 负责组织局域网的技术和管理工作 负责组织集团的网站建设 职 职责表述：负责集团的对外公共关系工作 呕心沥血整理word2
工作时间百分比： 工作时间百分比： 用心、精心、决心、匠心
责 工作 负责组织集团对外信息发布、宣传、联络、协调、公关与接待工作 协助集团本部和所属公司业务部门的宣传促销工作，包括售楼、广告发六 任务 布、活动支持 职 职责表述：负责集团企业文化建设工作 责 工作 负责指导企业文化建设的宣传策划 七 任务 负责促进企业形象建设的整体推进 职 职责描述：负责集团党群管理 责 工作 负责组织集团精神文明建设及纪检监察工作 负责组织集团党建工作 八 任务 负责组织集团团、工会的组织建设工作 职责描述： 负责部门内部组织管理工作 职 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 工作时间百分比： 工作时间百分比： 工作时间百分比： 责 工作 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 九 任务 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 拟定本部门财务预算，控制实际费用支出 职责职责表述：完成上级交办的其他工作 十 权力： 人事权 财务权 业务权 调岗、晋升、辞退有建议权 对本部门预算内的费用有使用权 主管业务的业务决策权 工作时间百分比：5% 对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权；对下属员工的聘用、工作协作关系： 内部协调公司各业务部门、职能部门、所属公司 关系 外部协调政府部门、新闻媒体机构、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、关系 公安部门、街道等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 呕心沥血整理word3
用心、精心、决心、匠心
专业 经济管理、行政管理及其他相关专业 培训经历 企业管理培训、管理技能培训、公共关系培训等 经验 知识 5年以上相关工作经验 熟悉行政管理知识、企业管理知识，了解经济管理知识、房地产行业知识 技能技巧 熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本网络知识 关键能力 较高的综合协调能力、文字能力 其它： 使用工具一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 设备 工作环境 敞开办公 工作时间正常工作时间，偶尔加班 特征 所需记录行政管理各项规章制度、部门工作计划、汇报文件、报告、总结等相关文档 备注： 文件 呕心沥血整理word4
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秘书岗位说明书 秘书 总经理工作部 总经理工作部经理 无 无 岗位编号 岗位定员 岗位重要程度 工资级别 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 1人 岗位分析日2003年10月 期 本职：在部门负责人的指导下，负责会议的组织管理、综合性文件的撰写、发文的核稿、内部宣传材料管理，并开展对外公共关系工作。 职责与工作任务： 工作时间百分职责表述：负责公司文秘工作 比： % 负责会议资料、上报资料及上级需求资料的搜集和整理 职 负责草拟非业务性的领导批示、报告、制度、综合性文件，并呈交部门责 一 工作 上级审阅 任务 负责公司发文的核稿，并呈交上级审阅 保管印鉴、介绍信，并办理其日常使用手续 职责表述：负责协助部门负责人组织管理公司的各种会议工作时间百分和活动，督办会议决定事项 比： % 负责执行公司会议室借用管理办法，协调并及时安排各部门会议时间 根据部门负责人或总经理的指令，负责通知召开总经理办公会、党委会职 及其他会议、活动 责 工作 二 任务 负责提前准备会议、活动所需的资料、设备、场地等物质条件 负责会议议题的搜集与立项 负责记录会议纪要，经上级审核后，发送给上级指定人员 呕心沥血整理word5
11-25-鲁能置业集团岗位说明书-新组织结构
