XX集团公司档案管理办法

档案管理办法

1. 为了加强档案工作的科学管理，根据国家《档案法》、《档案工作目标管理文件选编》的有关规定，并结合我公司实际情况，特制定本办法。

2. 本公司档案室是档案管理工作部门，负责集中统一管理本公司的全部档案（包括各种部门类和载体的档案），积极提供利用、切实为公司工作和社会及其它工作服务。各科室部门设兼职档案员分工负责，各司其职，确保档案的完整与齐全。

3. 本公司档案工作人员接受上级机关档案管理机构的监察和指导，本公司档案管理工作规章制度纳入本公司制度管理体系。

4. 档案室职责

4.1贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策。

4.2统一收集、整理、保管、统计本公司全部档案，并积极有效地开发利用和编研工作，为公司领导决策服务。

4.3监督和指导本公司各科室的档案材料的立卷归档工作。 4.4要求档案人员政治可靠、责任心强、身体健康，具有大专以上文化程度。

4.5档案工作人员实行岗位目标责任制。文件材料的收集、立卷归档纳入各专、兼职档案员考核目标。

4.6档案工作人员在评定职称时享有同等条件的其他干部相同待遇。对忠于职守，努力钻研业务、工作成绩显著的档案干部，给予表彰奖励；档案工作人员并享受一定数量的补贴。

4.7档案室要按照规定，做好文件材料收集、立卷归档工作，确保案卷质量。

4.8归档后的档案，应在卷宗封面右上角盖“归档”章，同时根据类别、年度、密级、保管期限登记目录和检索卡片。

4.9档案员根据档案的情况编制科学的检索工具，以提高工作效率和工作质量。

4.10本公司工作人员因工作需要借阅档案，持科室领导签字的借阅单，借出的档案应按规定期归还。档案员调动时，应向公司办公室办理交接手续。

4.11上级有关人员借用档案持正式介绍信和工作证（身份证），经有关领导批准办阅卷手续，并限期归还。

4.12外单位查阅档案，须持有区、同级以上（本区的应持乡、镇、局以上）介绍信，按有关外调规定办理，涉及国家机密、个人隐私和对社会不良影响的案卷，不得查阅。

4.13案卷利用人对借出、查阅的档案，不得拆封、抽印、涂改、勾画、污损。

4.14查阅档案应当在阅览室内，以便于保密和监督。

4.15档案工作人员必须严格遵守纪律，保守国家机密，不得擅自扩大利用范围，不得泄露档案内容。

4.16对保管期限已满的档案，应定期进行鉴定，鉴定工作按有关规定办理。

4.17积极改善档案保管的物质条件，建造可容纳全部档案的专用库房，购置必要橱柜和物品。库房严禁存放危害档案安全的易燃、易爆物品。

4.18文书档案按年度——问题分类，会计档案按年度——形式分类，科技声像档案按有关规定保管。

4.19档案按年度、类别、案卷号、档案号的顺序由左到右，由上到下装柜保管，在柜上标有档案起止号，以便于查找利用，绝密档案指定专人保管。

4.20档案室每半年应对档案进行认真的检查、清点，发现问题及

时报告主管领导，并采取相应的补救措施，及时解决，以确保档案的完整与安全。

外借档案要及时归还，以防丢失。

4.21档案库房认真落实防火、防盗、防虫、防汛、防高温、防光、防尘等措施。每月或每季度应进行认真仔细的安全检查。

4.22档案室要认真做好档案统计工作，数据要准确，内容要完整，上报要及时。

计量单位以卷（件）长度分别统计，不得混淆。