3.1.4档案挂靠流程：
3.2户籍管理
户口转入对象的条件：符合宁波市、鄞州区有关户口迁移条件；与公司签订劳动合同；人事档案在本公司。
4.劳动合同管理规定
4.1企业实行全员劳动合同制，在平等自愿、协商一致的基础上双方签订劳动合同，确立劳动关系。
4.2后勤人员到公司报到后15天内须到人力资源部（科）办理好劳动合同签订手续；各分厂在每月25日完成当月进司的生产人员劳动合同签订，并填写劳
动合同鉴证登记表交至人力资源部（科）。
4.3本公司合同分为标准合同与特殊合同两种，年薪制人员签订特殊合同，非年薪制人员签订标准合同。年薪十万及以上合同需附补充合同，补充合同格式见（AUX 02.01.001.01）。
4.4后勤员工续签合同前45天必须进行考评，考评合格可续签合同。五职等以上由各人力资源部门组织甄选委员会进行考评，五职等及以下由部门负责人考评。
4.5合同期限：后勤员工合同期限为1-3年，一线员工合同期限为1年。 4.6劳动合同期满前三十天，必须书面形式通知劳动者，办理终止或续订手续。 4.7双方应遵守合同规定的其他条款。任何一方违反劳动合同规定给对方造成损失的，视其后果和责任根据合同规定向对方支付违约金和赔偿金。否则向劳动仲裁机构进行仲裁。
4.8合同签定流程见《奥克斯集团人力资源管理业务流程分权手册》。 4.9合同审批权限及保密承诺见（AUX 02.01.001.02）。
5. 员工辞职、辞退规定及离职手续办理
5.1后勤员工办理离职流程
5.1.1填写“离职申请”。员工应于辞职前至少1个月向其部门领导提出辞职请求，在EHR系统上填写“离职申请”。
5.1.2离职面谈：部门领导收到员工的离职申请后，与辞职员工沟通，签署意见并发送人力资源部（科）领导审批，人力资源部（科）领导收到员工离职申请后，组织相关人员进行离职面谈。面谈后签署意见并发送离职批准人审批。
5.1.3离职审批。集团公司普通员工由人力资源总监批准，各公司普通员工由总经理批准，总裁任命人员由总裁批准。具体审批权限由EHR系统流程设置。 5.1.4批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。
5.1.5离职会签。会签部门主要包括：信息管理部（个人ID和相关资料注销）、保卫科（考勤卡上交）、物业管理科（住宿费用结算）、财务部（借款结算、工量具归还）、人力资源部（上交书面离职申请、短号，转调社保关系、人事档案等）。
5.1.6工资福利结算。辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职
日期。
5.2一线员工办理离(辞)职流程
向部门领导提交书面离职报告 离职批准人审批 办理工作交接和 离职会签（保卫科、物业 物品移交 管理科、人力资源部） 工资结算
一线离职审批：一线生产人员由生产副总批准，一线销售人员由销售副总批准。 5.3员工辞退
5.3.1员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格)，根据合同规定公司可以辞退该员工。
5.3.2部门辞退该员工，应提前一个月提出辞退申请，经人力资源部审核，审批人（与员工辞职审批人同）批准后执行。
5.4对自动离职人员（连续旷工3天以上者），各部门一周内上报“员工自动离职情况表（AUX 02.01.001.06）
5.5违约赔偿及赔偿金：员工在合同期内离职，提前一个月提出辞职申请的，
经甲乙双方协商一致，在乙方同意支付违约金并办妥相关离职手续后，可解除劳动合同。
5.5.1违约金计算方法：未履行合同年限，每1年按乙方上年平均月薪支付1个月月薪的违约金，不足1年按1年计付。如：合同期5年，工作2年零3个月离职，则应支付违约金为乙方上年月平均薪酬3个月。
5.5.2离职违约金减免权限：原则上不允许减免，如有特殊正当理由，须严格执行审批手续。各公司员工报总经理审批；集团本部员工报集团人力资源总监审批；董事长任命人员报董事长审批。
5.5.3乙方无正当理由解除劳动合同或擅自离职，不符合劳动合同规定，视作违约。违约金赔付根据劳动合同中违反合同的责任的相关规定执行。
6．员工调动规定
6.1因公司需要安排调动的（适用于后勤员工）：
6.1.1本公司内部调动，由本公司人力资源部门告知员工本人后，直接在OA下发文件开具调令单，普通员工由各公司总经理（集团由人力资源总监）审批；任命人员按任命权限审批。
(经典)集团公司人力资源管理制度方案
