信息化时代下档案管理的创新与发展探究
内江市市中区招标投标管理办公室 罗晓华 【期刊名称】《内江科技》 【年(卷),期】2019(040)009 【总页数】2
信息时代的来临，使得传统的档案管理工作跟不上数字化时代发展的脚步，给档案管理工作既带来了机遇也带来了挑战，因此档案管理的创新也势在必行。本文从信息时代档案管理创新的必要性出发，结合当下档案信息管理工作的发展以及信息化技术应用，从档案信息化管理浅析，相关档案信息管理问题及优化措施等方面进行了深入探索研究，提出了信息时代创新档案管理的具体措施。 档案是一种作用巨大的社会资源，它不仅记录了历史的发展变革，也是人们利用信息的关键依据，作为一种宝贵的信息资源，对社会、国家的发展起着不可替代的作用。在信息时代，随着整个社会信息的飞速发展和广泛应用，给档案管理工作既带来了机遇也带来了挑战，因此档案管理的创新也势在必行。本文从信息时代档案管理创新的必要性出发，结合当下档案信息管理工作的发展以及信息化技术应用，提出了信息化时代背景下创新档案管理的具体措施。
1 档案管理信息化
在科学技术发展以及信息化进步的基础下，档案管理需要不断融入信息管理手段，对于信息化管理主要表现在档案管理过程中，对于档案信息的存储以及档案采集、保管等实现信息化方式，同时对于档案信息资源的查询等同样能够提供信息化服务方式。从整体来讲，档案信息发展主要是将档案信息的所有管理过程以及管理方式等实现信息化，一改传统档案管理中实际记录以及保存形式，
将所有档案信息转化成数字信息的形式，实现数字化形式的管理手段。对于我国的档案管理来讲，在信息化时代的发展下，及时对档案信息管理系统进行建设，建立更加适合档案管理信息化的管理形式，更好的实现档案信息的合理规划，实现档案信息技术的发展基础上，更好的提高档案信息管理质量。档案管理信息化需要包含以下几个方面作为支持以及保障，才能更好的实现。 首先是相关管理部门的支持，根据相关部门针对档案管理提出的规定，将档案管理信息化技术等融入其中，各部门需要根据档案管理的具体固定进行展开档案信息化管理，结合信息化管理的实际要求，逐渐深入提高信息化发展下的档案管理技术，更好的推动档案管理的发展成熟。
其次创新传统档案管理中的管理形式，逐渐由传统实物管理以及存储的方式过渡到信息化数字形式的存储，建立电子档案，将所有档案信息输人到电子设备中，我国档案信息创新以及变革的重要标志为各个企业的档案管理由实物存储形式变成电子档案形式。
最后是充分结合档案信息管理中的优势，传统档案管理中具有一定的优势，将传统档案管理与信息化档案管理之间相结合，在提高档案管理数字化技术的同时还能实现档案管理效率的提升。
2 信息时代档案管理创新的必要性
2.1 档案管理的观念落后
在信息时代，对信息的占有量是否足够丰富是一个企业能否成功的重要因素。传统的档案管理的重藏轻用、封闭狭隘的观念没有发挥档案信息的作用，已不适应信息时代的需要。
2.2 档案管理的技术和手段落后
在国家大力发展信息高速公路计划的大环境下，我国的档案管理在档案查询、档案对接等方面还存在着技术落后的问题。档案管理人员有的还采取手工编辑、检索，出现档案材料不能及时归档、档案资料不完整的情况。 2.3 档案管理的人员素质不高
目前，我国从事档案管理的专业人员素质还有待提高，应该多吸纳一批熟悉档案管理知识又懂计算机程序的人才加入到档案管理队伍中。 2.4 档案管理制度相对落后
档案资料具有复杂性、繁琐性的特点，必须用科学的管理制度提高档案管理的效率。但当前的制度在具体管理中难于实现标准化和统一化。同时，部门与部门之间缺少必要的沟通与协调机制，使得信息流通出现隔阂不畅通的情况。上述档案管理的弊端若不及时加以修正，并创新档案管理工作，将阻挡档案信息的合理流通和利用，阻碍企业的发展。
3 创新档案管理的策略
3.1 转变档案管理的观念
长期以来，档案管理受到传统观念的制约，人们普遍认为档案管理最重要的是保管、保护，对档案的服务功能却不重视。但是，进入到知识爆炸的信息时代，信息的生命周期越来越短，人们对信息传递的速度要求也就越来越高，只有将信息快速地传播出去，才能够促进社会共享。否则，信息的价值就会大打折扣乃至丧失。在这样的信息环境下，人们对于信息的需求意识不断增强，首先要有内容广泛的、大批量的各种信息资源，同时人们也希望能以最快速方便的方式查询、处理各种信息。所以说，顺应时代和人们的要求，档案管理要实现信息化和网络化，在观念上实现由管理到服务的转化。只有在观念上率先转变，
信息化时代下档案管理的创新与发展探究
