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售后服务规范及细则

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安徽新粤美家售后服务规范及细则

一:售后服务目标

服务理念:顾客至上,客户的要求,我们的追求;精益求精,锐意创新。 服务宗旨:快速、准确、周到、温馨、彻底。 服务承诺(三全四关怀服务): “三全”:

全过程:从售前咨询到售中推介、送货、安装调试、到售后指导、回访、保养全过程。 全方位:服务于合肥市及周边地区,无论客户家在何处,均可享受点滴服务。

全身心:站在用户立场,虚心听取意见,尽量满足要求,认真打扫现场,谢绝任何馈赠。“四关怀”:

专业咨询、公众监督、投诉管理、主动追踪。

服务目标:服务零烦恼,顾客零抱怨,由细节做起,最终实现超级销售,与客户共赢。

二:售后服务标准及细则

(一) 家具质量标准及三包 1、 质量标准

(1) 家具城所售家具均通过ISO9001:2000质量体系和ISO4001环保认证; (2) 所售家具均产自广东省东莞地区,绝无其他产地的家具; (3) 所售家具均经过多道检验程序,确保每件家具都是合格产品。 2、 家具三包

三包期自家具城将产品交付给顾客之日起计算,扣除因返厂修理和无零配件待修占用的时间。三包期限内顾客凭有效购物凭证及三包凭证办理修理、更换、退货。

(1)产品自交货之日起30日内,发生1 项以上(含1 项)严重质量问题(见附录),顾客可以选择退货、换货或修理。退货时,应当按原购买价格一次性退清货款。

(2)产品自交货之日起60日内,发生1 项以上(含1 项)严重质量问题(见附录),顾客可以选择换货或修理。换货时,应当免费为顾客调换同规格型号、同样式的产品,或同等价值的相似产品。

在三包期限内,我方应履行以下义务

a)有同一严重质量问题(见附录)修理两次仍不能正常使用的产品,凭修理记录和有关证明,应为顾客免费调换同规格型号、同样式的产品或同等价值的相似产品。 b)自送修之日起超过30日未修好的产品,应免费为顾客调换同规格型号、同样式的产品,或同等价值的相似产品。

c)符合换货条件,因无同规格型号、同样式的产品,顾客不愿意调换其他规格型号、样式产品而要求退货的,应予以退货,并不得收取任何费用。 d)符合修理、更换、退货条件的家具,应承担相应运输费用。

(3)换货时,凡属残次产品、不合格产品或者修理过的产品均不得提供给顾客。换货后的三包期限自换货之日起重新计算,并由销售商在原销售凭证上书面确认。

(4)对于可拆分的整套家具,如其中某一件或几件出现了质量问题,应根据退换货条件进行退换。如更换,应写明更换日期,更换部分的家具三包期重新开始计算,不受整套家具三包期限到期的影响。

(5)对单个家具品种(如沙发类、柜类、床和床头柜、桌椅套件等),应视为不可拆分的整套家具,如果其中某一件或几件符合退货规定,则应全套退货。

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对于定制家具,当某些项目不符合验收准则,但尚在国家强制性标准规定或要求允许的范围之内,应采取维修、更换方式解决。 (6)可以实行收费修理的情况

a)因顾客使用、维护、保管不当造成损坏的; b)非承担三包修理者拆动造成损坏的;

c)无有效购物凭证,且不能证明其所购买的家具属三包有效期内的; d)有效购物凭证与修理产品不符或者涂改的;

e)顾客在购买商品前已知其存在瑕疵,且被明确告知该处理(削价)的商品不实行三包的;

f)因不可抗拒力造成损坏的; g)过了三包期的。

(二) 现场安装规范及细则

1、 严格遵守现场安装规定,确保文明安装,安全安装; 2、 全体安装人员统一着装,佩戴商场工作牌;

3、 所有安装人员严格听从售后服务经理指导,确保安装现场工作有序进行;

4、 家具进场,轻拿轻放,摆放整齐,不得拖拉,包装物严禁靠墙停放,注意对现场装饰及

产品的保护;

5、 安装现场严禁烟火;

6、 垃圾及时清理,保持现场整洁卫生。 (三) 维修服务规范及细则

1、 对维修人员进行培训合格后方可上岗;

2、 售后服务人员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式等送

交售后服务处理中心处理;

3、 服务要做到诚心、精心、细心,规范操作和文明用语;

4、 凡属有偿服务,应由维修人员向客户收取费用,并开具发票或收据,回到家具城后,立

即上交财务。

(四) 客户意见和投诉服务和细则

1、 家具城通过公示的热线服务电话或其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、意见反馈

或投诉等;

2、 服务接待人员须接受专业培训后,方可上岗,接待过程要按照家具城的规范语言进行、

热情礼貌、不许怠慢客户或消费者;

3、 家具城对每一次来电、来信、来访,接待人员均应详细记录有关登记的表格,按规程和

分工转达有关部门处理,紧急事件应及时上报;

4、 受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能等,及时送生产厂家处理;

5、 家具城对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和建议要综合

整理,提供有关部门;

6、 加强对客户的服务,培养售后服务人员“顾客至上”的理念,应经常开展各种形式的客

户意见调查活动,调查结果作为善后服务和生产厂家改进工作的重要依据,不断改进服务措施,提高服务质量;

7、 对客户提出的意见和建议都应向公司相关部门反馈,并将处理意见和结果及时通报客

户。

(五) 售后服务工作守则

1、 负责家具城所售产品的售前宣传和售后的服务工作; 2、 兑现家具城对客户的服务承诺;

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3、 及时把客户和行业的各种信息反馈给领导;

4、 利用计算机和互联网建立保管好售前和售后服务档案; 5、 认真保管和维护售后服务资料、工具及车辆等; 6、 及时赶赴现场为客户处理各种问题;

7、 对于价值较高的产品应在售后进行定期回访。

三:售后服务建设及配备需求

(一) 售后服务制度建设

具体相关细则上面已经详细阐述了,另售后服务人员要牢牢遵守售后服务工作守则的相关要求和规定。

(二) 人员配备及权责划分

售后服务中心可以分为以下工作小组:客户服务小组、售后物流小组、售后技术小组。 客服组:2人

售后物流组:搬运工10人 安装人员4人 驾驶员2人(可分两班) 售后技术组:维修人员3人 驾驶员1人

另各小组应当相互协作,信息共享合理安排工作计划,同时各小组应权责当是相互制约、相互制衡的;各人员权责具体规定由家具城人事部门统一制定。 (三) 售后服务人员的绩效考核

售后服务人员的绩效考核应该分为两部分:第一部分,部门经理或直属上级考核做出评分结果;另一部分,由客户做出评价,根据客户的反馈信息再由部门经理或上级做出评分结果。一般情况的得分应有二者分数之和作为最终得分,在考核时第二部分所占比例要偏高点。 (四) 车辆及其他配备

送货车辆:2辆 维修车辆:1辆 ;

其他配备:工具箱、绳索、包装物级相关资料等。 以上所述,仅供参考,望领导斧正!!! 另:相关附录见下一页。

附录 (规范性附录)

表:家具产品三包期限及严重质量问题

家具产品名称 三包期限 木家具 深色名贵家具硬木家具 金属家具 1年 2年 严重质量问题 1、有害物质指标不符合国家标准要求。 2、榫结合处断榫或预埋连接件松脱并不可修复; 3、可视部件明显变形; 4、结构松动以致严重影响产品使用性能; 5、有生虫(有极少量不影响外观质量的虫蛀孔,且能证明已经经过杀虫处理的除外); 6、主要零部件断裂或破损; 7、有影响外观质量、结构强度和卫生备注 / / / / 1年 软体家具 1年

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