仓库管理制度及流程
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范 物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加 速资金周转,特制定本制度及管理流程:
第一章 仓库日常管理
1、 仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分 明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规 格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必 须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电 机、返修电机应分别建账反映。
2、 必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作, 仓库保 管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入 MIS系统,做到日清日结, 确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明 细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、 做好各类物料和产品的日常核查工作, 仓库保管员必须对各 类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件 仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动 及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、 各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定 采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零 库存;
仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限 较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导 及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理 意见,责成相关部门及时加以处理。
第二章 工程项目仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料 管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、 合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、 型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目 的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特工程项目仓库管理制 度。
1、 为防止公司材料资产流失, 公司用于工程项目的一切所购买 材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收 后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工 地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、 仓库所有物品进行分类建立帐册。 可分为:五金交电水暖类、 化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工 具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、 仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行 规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、 仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。 所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐
5、 与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按 《仓库管
理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料 报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需 材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)
。
6、 仓库每季度进行一次仓库清理、 整理和资产整体盘点并将盘 点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实 物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、 仓库对所有机具类工具进行登记造表, 建立起借用要登记的 管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况 登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固 定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
&各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后, 内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、 做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓 库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款
100
仓库应在7天
元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济 处罚。
10、 做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置 各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化 工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公 司。
11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和 材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员
12、 严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要