xx学院学生社团联合会 日常办公材料文档格式规范制度
为强化标准化管理，并为避免因为材料格式不规范而造成的阅读困难，进一步提高上交材料的整洁性和有效性，特制定本制度，请大家遵照执行：
一、页面设置 1．纸张为A4纸张。
2．页边距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。
二、标题
1．字体：主标题字体一般为二号方正小标宋简体，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整；
2．如有副标题，字体为小二号方正仿宋简体； 3．居中排布，排列对称，行间距为固定值28磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）； 4．标题与正文之间空一行（高度为24磅）。
三、正文格式
1．字体：材料正文字体为方正仿宋简体三号，首行缩进2字符（两个字），行间距为24～28磅（根据需要自行调整）； 2．结构层次序数：一级标题统一使用“一、”的格式；二级标题统一使用“（一）或1．”的格式；三级标题统一使用“1．或（１）”的格式；四级标题统一使用“（１）或?”的格式；一级标题加粗且前面空两个字，二、三、四级标题依次比上一级标题多空1格，不加粗； 3．文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的字体一般用四号方正仿宋简体，行距一般为固定值14磅； 4．字符间距：标准；
５．标点符号：中文全角状态。
四、装订
公文装订一律在左上角使用一钉装订，不掉页。 五、附件
如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用三号方正仿宋简体字标识“附件：”，有序号时标识序号，序号使用阿拉伯数码（如：“附件1：”）；附件名称后不加标点符号；附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。
六、落款
1．正文结束，注明单位名称（从上级到下级）和成文日期并置于偏右处，落款与正文之间空２～３行，日期格式为“2014年９月1日”样式（参考本制度落款格式）；
2．上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处，公章要清晰、骑年跨月（如需同时加盖多个公章，不得交叉）。如需签字，置于文档首页右上角（用黑色中性笔或者钢笔）。
七、表格
1．如果文字不多，尽量建立EXCEL表格，方便快捷；
2．页面设置同上；
3．标题一般用二号方正小标宋简体，不加粗；
4．EXCEL表格内标题栏及文字为一般为12号方正仿宋简体，不加粗，可根据需要进行适当调整。
八、相关说明：
1．本标准自2014年11月15日起执行；
2．请各社团严格按照标准要求进行材料的编辑、打印和上交。对于不符合格式的材料第一次将退回重新编辑整理，连续两次不合格将按未交处理。
附件：xx学院学生社团联合会办公材料文档格式图示
xx学院学生社团联合会
2014年11月4日
附件：
方正小标宋简体二号不加粗
xx学院学生社团联合会 办公材料文档格式图示 方正仿宋简体三号 加粗
一、．．．．．．（一级标题） （一）．．．．．．（二级标题）
英文全角状态下输入
（二）．．．． ．．
１． ．．．．．．（三级标题） ２． ．．．．．．
（１）．．．．．．（四级标题） （２）．．．．．． 或
一、．．．．．．（一级标题） １． ．．．．．．（二级标题） ２． ．．．．．．
（１）．．．．．．（三级标题） （２）．．．．．． ?．．．．．．(四级标题)
方正仿宋简体三号 不加粗
落款：方正仿宋简体三号 不加粗，第一行右对齐，第二行落在第一行正中下方
?．．．．．． 下一级标题比上
×××××××× 一级多空一格
×年×月×日
或
部门落款全部右对齐，
xx学院学生社团联合会 采用方正仿宋简体三
号 不加粗 办公室
二〇一四年十一月四日
日常办公材料文档格式规范
