沙龙活动策划表及流程

由天下分享时间：2025/1/13 8:28:49 加入收藏我要投稿点赞

沙龙策划表及流程

此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会,借此扩大XX的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心.以此推动公司业绩的良性持续发展。主题： 1） 2）具体安排一、场地选择

根据此次拟邀请对象人数在２0—３0人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展)。现场布置

会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟)

二、人员邀请

邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VＩＰ老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。

此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。

三、沙龙亮点

参会人员进行典型问题及经验交流接待采用轻松氛围的自助酒会形式考虑是否可以设置一个抽奖环节?

四、沙龙流程

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活动前一天晚上时间内容礼仪接待会议开始??前二小时人员到位主持人到位客户签到时段 13：００１4:00 14：１0 14：3０ 1５:20 １6:２0 １7:30 １8:００ 19：30 ２0:30 播放宣传视频会议室领位宣布会场秩序会议开始布场人员到位设备调试完成、相关物料准备完成责任人备注各礼仪接待人员到达指定位置。总协调主持人化妆完毕、熟悉主持稿内容,并准备入场主持. 接待、签到 DJ 接待主持人ＤJ 调节现场气氛，让先到的客户放松。引导客户尽量就座切换主题背景ppt。活动内容(或演讲主题）客户签到入场，绎达宣传片播放会议开始,主持人出场领导致辞主讲师演讲客户发言现场讨论会议总结自助晚宴开始抽奖环节(视情况安排) 送别客户

七、物料准备

1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。 2、设计请柬内容如下：（封面文字内容)

20１1“_________＿_＿＿\沙龙请柬

______＿___＿_＿_＿__＿_公司尊敬的______

您好!感谢您对绎达工作的支持与信赖！

20１1“__＿___＿_”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会，举办地选在“_____＿＿___”，受邀到会的有XXX领导,参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XＸ、XX、ＸX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。

沙龙定于20１1年ＸX月XX日XX：XX－XＸ:XＸ举办,有如下相关主题供您在会上讨论：

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1、总部各部门在公司战略执行过程中的定位,典型问题与经验交流；２、本单位绩效管理如何支撑公司战略，典型问题与经验交流；

请您就此次沙龙会议主题做好相关准备,我们为您准备了ＸXX美食，您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人，我公司领导可为您引荐。敬请光临!

2011“______＿___＿__\沙龙

详细地址：_＿＿____＿___联系方式：＿＿_______＿_＿_ 内容安排如下: