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XX内部交流会策划书
撰写者： 杨娟
单 位：XXXX
2014年XX交流会方案
新一届的招新活动已结束，为了能够让新一届的会员了解XX更多的信息，更好的促进会员之间及与理事之间的沟通了解，很好的发现并发挥自己的长处，现拟定方案如下： 一． 活动主题
相约XX 共同成长 二． 活动时间:
XXX年XX月X号晚20：00到22：00 三、活动地点： XX教学楼B502-2 四、参加人员
大二理事 大一会员 大二会员（自愿） 五．主持人：
六、各工作小组工作安排 工作职责：
1．主要负责活动的组织、协调和督办活动筹备的各项工作
及安排；
2．成立活动筹备工作小组，确定各小组的组长和组员，统
筹监督各工作小组的工作；
3．把握各小组工作进度，对活动中产生的重大事项进行决
策；
4.负责活动的总体设计；营造良好气氛 （一） 秘书组 工作职责
1. 负责会议签到表制作及拿会旗到会场；
4. 租借音响话筒设备(话筒2个、音响1个)—（会长+ 三
个大一男生）
5．负责活动所需的经费预算；（月明）
6. 拟定会长副会长的发言稿；（会长副会长自己根据爱好准备）
7. 签到表与流程单的打印及发放
8. 拟写主持人的讲话稿。（主持人晚会前一天自己根据策划书拟写好） 工作要求
1. 各讲话稿要在活动前一天交到讲话者手中；（打印好） 2. 需要打印的文件需在活动前一天打印好； 3. 租借音响话筒设备要提前落实清楚；
4. 综合检查各组工作后把工作情况报告给领导小组。 （二） 宣传组 工作职责
1．负责宣传协会的交流会工作；
2．设计好幕布背景并制作PPT；
3．负责活动的摄影、拍照并整理保存等。
4.收集每个部门需要到的音乐，以及游戏的背景音乐。（罗少春按节目需求收集好，包括猜歌歌曲的准备，。待定的让出演者准备好） 工作要求
1. 在活动前三天做好宣传工作；
2. 在活动前三天收集好游戏背景音乐，并做好应急准备。 （三）外联组 工作职责
1．负责活动的经费预算并报给秘书组； 2．负责活动所需物品的采购。 工作要求
1. 活动的前一天购买好所需的物品； 2. 把发票报给秘书长。 （四）会场布置组 工作职责
1．负责布置会场和收拾；（摆放桌椅和分发各部门糖果） 2. 维持活动现场秩序； 3. 做好催场工作；
4．会议期间的其他服务性工作； 5. 负责晚会音响等设备的调控和抢修； 6. 按照应急预案做好应急准备。 工作要求
1.提前布置好会场；
2.打扫会场并在开始之前保持干净。 七．会场布置
会场布置以轻松喜庆、方便走动和交谈为主，会场最多可容纳60个人。 八．活动流程
1.在活动准备开始的前30分钟间接播放会歌； 2. 主持人韦新袍宣布会议开始并引出会长发言； 3. 会长副会长发表感言；
4.冼炳均简略总结会长讲言并引出所有理事全体唱会歌发动大家起来唱会歌
7.全体理事大合唱（会歌-我相信）；
节目表主持人交插介绍（节目共6个、游戏4个） 8.艺术团舞蹈（待定）
9.外联部韦雅妮唱歌-（爱没那么简单） 10.宣传部长韦新袍-（下一个天亮） 11. 学弟舞蹈（待定）
12.13届速录学长谭通——（雨过之后-刘心）
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