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《xx公司档案管理制度》
第一篇：xx公司档案管理制度公司专利档案管理制度 一、适用范围
1.1采用手工编制或计算机辅助设计技术编制的产品电子文件资料、设计文件、各类产品标准等；
1.2各类正版的计算机辅助设计软件及其它应用软件；
1.3订购的技术图书、报刊及其它技术资料（简称为“书刊资料”）； 1.4有关的国内外技术专题会议提供的重要资料及参加会议人员的回报等（简称“会议资料”）
1.5公司或外部的专刊、专有技术等（简称专用技术资料）； 1.6顾客提供的各类技术资料（简称“顾客资料”）。 二、职责
公司档案室负责保存、管理和控制各类技术档案和资料。 三、工作程序 3.1资料来源和归档 3.1.1纸质文件
标准化提供的签署完成、齐套、经设计确认的产品纸质、文字性文件归档，档案室在《技术资料登记本》上按产品分类并进行登记，并填写文件登记卡片。
3.1.2电子文件
电子文件一般由标准化人员对电子文件与纸质文件一致性、有效性进行审查，由标准化确认后统一归档并填写设计文件履历表。
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3.1.3书刊资料
a）技术资料的购买由申请部门填写资料购买申请单，审批流程按公司有关规定执行。由专人定期购买。
b）订阅报刊、杂志由资料室定期订阅。 3.1.4顾客提供资料
顾客提供的各类技术资料，由公司相关部门转交档案室，由档案室登记。
3.1.5会议资料
有关国内外技术专题会议印发国家的技术文件资料，一般由与会者自己保存。重要资料交档案室管理，由档案室在《技术资料登记本》上登记。
3.2编号
档案室保存的所有技术档案和资料应进行编号。 3.3标识与分类
适用范围的资料，都应在资料封面或首页加盖“资料专用章”并分类，资料编号、名称、页数、内容简介、登记日期都应及时输入计算机。
3.4存放 3.4.1纸质文件
纸质文件的底图，按幅面和十进分类编号的递增顺序保管，幅面为a1或小于a1的底图，以展开形式保管，幅面大于a1的底图以圆筒形式保管。
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3.4.2电子文件
电子文件的媒体存放在干燥箱内。注意干燥箱内的变色硅胶，应经常检查其颜色，使其处于吸收湿气的状态，保持箱内干燥，避免损坏。
3.4.3书刊、杂志
书刊、杂志等文字资料开架陈列； 3.4.4重要资料
重要的和专利、专有技术等文字资料存放在保密柜中； 3.4.5其他资料
其他资料存放在资料柜中。 3.4.6过期期刊、杂志
过期期刊一般按年装订成册，以便于保存和查阅。 3.5更改及作废 3.5.1纸质文件
根据设计文件更改通知单作废或被代替的底图，由档案室加盖《作废》印章，并与现行的底图分开，按十进分类编号的顺序排列存放。
3.5.2电子文件
电子文件的修改，应在设计更改手续齐全的情况下，在原有文件存盘基础上设计人员可在原版本基础上进行修改，修改内容应作记录。改好后重新归档，并按规定修改版本号。
3.6查询
《XX公司档案管理制度》
