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某地产企业行政管理部物业管理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 负责租物管理、客户服务及费用收缴工作;保持楼宇的卫生清洁;负责设备、设施的检修维护;对非生产用固定资产登记维护、盘点;负责安全防范工作 职责与工作任务: 职责表述:负责租物管理、客户服务及费用收缴工作 职 责 一 提供房屋租赁服务,做好分户管理记录 工作 收费,并提供收据。 任务 监督业主和住户遵照有关规定进行装修 代收代缴服务,根据协议代为收取水电费、燃气费、房租、电话费等费用,应按有关规定工作时间百分比:25% 物业管理 行政管理部 行政管理部经理 无 无 岗位编号 岗位定员 职系 岗位分析日期 XG402 行政事务职系 负责公司水、电、气的结算,并登记台账 职责表述:保持楼宇的卫生清洁 职 责 二 及时清理公共场所的废气杂物 工作 楼梯每天清扫1次,垃圾没天清运1次 任务 及时清理乱堆放物品、乱张贴的宣传画 职责表述:负责对公司电力设备、线路、锅炉、暖气、下水管道和空调等职 责 三 设施进行检修维护 对电力设备、设施与线路的日常保养和检查工作,并做好记录 工作 负责锅炉的日常保养和维护工作,并做好记录 任务 负责水暖管道空调的维护和保养,并做好记录 职责表述: 负责非生产用固定资产的管理工作 工作时间百分比:20% 工作时间百分比:20% 工作时间百分比:25% 职 责 四 定期盘查、维护公司账内外固定资产和低值易耗品,并建立台账进行登记 定期与财务人员及相关人员对帐 工作时间百分比:5% 职 职责表述:负责安全防范工作,提高公司员工宣传四防意识 最新精品资料整理推荐,更新于二〇二一年一月五日2024年1月5日星期二20:52:24
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责 五 工作 任务 定期组织检查公司各部位的防火安全和保卫设施及工作措施并做好记录,及时发现隐患并上报,督促和监督有关部门限期整改 负责公司消防器材、设施的配置、维护、更换、定检工作,保证完好有效 组织处理治安、火灾等突发性事件,及时调查事件原因 职责职责表述:完成行政管理部经理交付的其他工作 五 权力: 对水暖管道空调更新的建议权 对固定资产和低值易耗品使用的监督权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 维修器件供应商、消防局、银行、水电气公司 任职资格: 教育水平 高中以上学历 专业 不限 工作时间百分比:5% 培训经历 经过专业培训,岗位培训合格证 经验 知识 无特殊要求 具备相应的物业管理知识、机械知识 技能技巧 较强的业务知识技能 其它: 使用工具设备 维修所需的工具、器件 工作环境 公司办公楼 工作时间特征 正常工作时间,特殊情况下需要加班 所需记录文档 维护检修记录、租赁分户管理记录、代收费记录、资产台账 备注
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