公司行政管理体系 构建运营提案
制 作 核 准 侯 金
0——年一月十三日
目录
1 ?企业行政管理体系的功能 ................................................ 2. 企业行政管理体系的职能 ................................................. 3. 企业行政管理体系的任务 ................................................. 4. 企业行政管理体系的构建 ................................................. 4.1企业行政管理体系组织架构图 ............................................. 4.2管理职责 ............................................................... 4.3行政管理体系文件
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4.4文件和记录控制 ...................................................... 10
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4.5企业文化控制 ........................................................ 4.6办公事务控制 ........................................................ ................................................. 12
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4.7 规章制度控■制 ...................................................... 4.8人力资源控制 ......................................................... 4.9后勤事务控制 ......................................................... 4.10公共关系控制 ....................................................... 4.11管理改进 4.12其他过程改进 .................................................... 1911
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一、 企业行政管理体系的功能
一个好的企业,首先要有一个坚实、高效的团队。
企业行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它以总经理为最高领导,由行政 总监分工负责,由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。
企业管理的具体
工作的广度涉及到企业的全部运作过程,其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方方 面面以及局外人难以想象的细微末节。
企业行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个
方面的“业务”。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、工程(服务)、资金(财 务)、发展(营销)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大 量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶 而已。
概括起来说,行政管理的企业中主要有管理、协调、服务三大功能:其中管理是主干, 协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质是服务。
二、 企业行政管理体系的职能
行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作, 把领导和员工从繁重、
琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来, 可以集中精力、轻装上阵,研究市场形势,考虑 公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解 决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。
为了做好纷繁复杂的行政工作,就必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、 岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的“法治” 秩序。更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍:
同时要搞好科学分工、
管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规 章制度、