(新劳动法合同)劳动合同
管理办法—版
20XX年XX月
劳动合同管理办法
第壹章总则
壹、目的
为规范公司内部劳动合同管理,维护劳动关系双方的合 法杈益,依据《中国人民共和国劳动法》、《中华人民共和 国劳动合同法》及国家美联法律法规,结合公司实际情况, 特制定本办法。
二、 适用范围
除遵照国家有关法律规定外,本集团公司所有员工劳动 合同均依本办法执行。 三、 签订原则
订立劳动合同,应当連循合法、公平、平等自愿、协商 壹致、诚实信用的原则。
劳动合同依法订立后即具有法律约束力。公司和员工双 方必须履行劳动合同规定的义务。
第二章职责范围
四、 人力资源部
1. 负责各子公司及各部门员工劳动合同的签订及跟踪落实。 2. 负责各子公司及各部门劳动合同档案的管理。 3. 负责各子公司及各部门劳动合同信息的更新。 4. 负责离职员工劳动合同的解除、离职证明的办理。
5. 负责建立《劳动合同签收登记表》,要求员工于收讫劳动 合同时签字确认。 五、 用人部门
1 .各子公司及各部门应监督部门员工是否签订劳动合同。 2. 各子公司及各部门负责对部门合同期内员工的考核。
3 .各子公司及各部门对合同期满员工的工作表现进行工作评 价,且于员工合同期满前2个月给出是否续签劳动合同的意 见,且于
劳动合同管理办法
《劳动合同续签审批表》填写意见。
第三章劳动合同管理
六、劳动合同签订
劳动合同采用书面形式订立,包括以下条款:劳动合同 期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪 律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任、以及当事 人双方协商约定的其他内容。 1. 签订范围 1.1
和公司建立劳动关系的员工,具体指年满16周岁至退 休年龄,具有劳动能力的中国公民。 1.2不于签订范围之内的人员:
1.2.1未毕业的实习生:需提供于校证明(如就业协议书、学 生证等),签订《三方协议》或《实习协议书》,暂不签订 劳动合同。 1.2.2退休员工:已达退休年龄,且体检方案证实身体健康者, 签订《退休返聘协议》。 2. 首次签订 2.1
首次签订时,新入职员工须出具和上壹家用人单位解除 或终止劳动关系证明,公司方可和之签订劳动合同,若确实 无法提供的,需提交和其他单位不存于劳动关系的个人声明。 2.2公司人力资源部于员工入职壹个月内和之签订书面劳 动合同。 3. 续签 3.1续签审批
3.1.1每月5日前,人力资源部梳理俩个月后劳动合同到期人 员名单,以邮件或纸质形式提交《劳动合同续签审批表》至 各用人部门审批,各用人部门须于每月15日将审批结果以邮 件或纸质形式反馈至人力资源部,逾期未提交审核结果的, 视为用人部门同意续签劳动合同。
3.1.2人力资源部有权根据员工日常工作表现,向用人部门提 出续签或终止劳动合同的建议。 3.2用人部门同意续签
3.2?1每月20日前,由人力资源部通知员工办理续签手续。 3.2.2如遇出差或请假的人员,人力资源部以邮件形式发送 《劳动合同续签送达书》,员工需于收到通知书之日起三个 工作日内,通过邮件回复人力资源部,且于返岗的壹个工作 日内至人力资源部办理续签手续。
3.2.3员工逾期未办理续签的,视为员工不同意续签劳动合同。 3.3用人部门不同意续签
每月20日前,由人力资源部通知员工于合同到期前办理 完离职手续,用人部门及时安排工作交接。 3.4员工不同意续签的
员工须于《劳动合同续签送达书》中签字确认,且于合 同到期前30日,提交书面离职申请,于合同到期前办理完离 职手续。 4. 签订要求 4.1
本着协商壹致的原则,公司和员工分别于劳动合同上签 字,公司加盖公章、员工加盖手印方可生效。
4.2为规避弄虚作假,维护双方的合法权益,员工本人必须 当面签订。
4.3 合同签订壹式俩份。 5. 劳动合同塡写 5.1 5.2
公司信息:根据所属公司营业执照据实填写。 劳动者信息:根据身份信息据实填写,且加盖手印。
5.3 劳动合同期限及试用期
5.3.1劳动合同期限:固定期限、无固定期限和以完成壹定 的工作为期限。
5.3.2固定期限劳动合同试用期: (1) 调入专业技术人员试用期三个月; (2) 其他调入人员均需半年的试用期; (3) 新接收的院校毕业生见习期为壹年 说明:
Q试用期自入职之日起至试用期满当日结束,例如:A员工 2016年