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《管理信息系统》
实验报告
题目: 熟悉MIS-速达服装管理系统实验报告
学 号 xxx
姓 名 xxx
指导教师 xxx
成 绩
时间: 2011 年 10 月 06 日
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1. 在熟悉速达服装管理软件时,要求每个同学以自己学号和姓名的身份建立自己的帐套。请用自己的语言阐述你对“帐套管理”的理解。
答:帐套管理就是一个管理系统,是管理人员进行管理的一个工具,让人更容易更快地了解一个企业的各方面信息。
它可以建立基础档案(部门及职员档案、客户档案和供应商档案、存货信息、存货档案、期初数据等)和日常业务(填制销售订单并进行审核、根据销售合同填制销售发货单并审核、进行销售开票处理等),以及期末工作(月末结账)和账簿查询(查询销售订单执行情况表、销售发货开票款勾对表、销售明细账、销售明细表等)
2. 以你自己完成的实验为例,阐明 “数据和信息”的关系(可以画图或截图说明)。 答:数据与信息的关系为:
数据是信息的载体,信息是从数据中提炼出来的,不是所有的数据都是信息。例如0在数学中它所表示的信息是一个数字,但在现实生活中,有时可以表示有意义的信息,而有时则没有任何意义。数据不等于信息,数据只是信息表达方式中的一种。
数据是信息的一种表现形式,数据通过能书写的信息编码表示信息,信息有多种表现形式。由于数据能够书写,因而它能够被记录、存储和处理,以下的“货品-基础资料”中,就是数据被书写,一书写的形式让我们了解到库存商品的编码以及属性价格等信息 。
3. 根据所介绍的“系统”概念,结合你对本软件的操作体验,请画图描述速达服装管理系统的基本结构并辅以文字说明。
答:系统是按一定的关系,有条有理的组成的整体。述速达服装管理系统既有横向综合又有纵向综
合的管理系统,从业务导航的纵向综合有进货管理、销售管理等,从横向综合的菜单栏有文件、资进销存等,如下图,系统是由子系统构成的,每一个业务下面都有子系统,也是跟详细的内容,例如:进货管理下面有采购订单、销售订单等。
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4. 请根据第一章中所介绍的“系统”模型,结合你对本软件的操作体验,举例描述本信息系统模型的四大要素及之间的关系(输入、输出、处理、目标)(可绘图说明)。
答:系统就是一个全面管理的综合系统,四大要素的关系有:
信息系统的模型是先根据管理和用户的需求而进行输出设计,然后反过来根据输出所要求获得信息来进行输入设计。 处理都是在输入输出的基础上进行的, 在详细设计时的任务就是将每个功能模块进一步具体化,具体描述每一个功能模块中的输入、输出信息,所涉及的文件以及基本的处理操作,为具体编程提供依据,它的目标是在保证输入信息正确性和满足输出要求的前提下,应做到输入方便、查找快速等。
5. 本系统中的数据结构分为哪三层,举例说明三层数据结构之间的关系。(可以截图说明)
答:分为业务导航下的进货管理及销售管理等、进货管理下的采购订单和采购收货等及销售管理下的销售订单和销售订单等、和采购订单下的采购订货及销售订单下的销售的具体内容等,这三层数据结构。如下图:
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