〔例9〕下列适于建立备查账的是( ) A.租入的固定资产 B.应收票据 C.委托加工材料 D.购入的固定资产 答案:ABC
解析:备查账是指对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。选项D已经在分类账中记录充分反映了,不需要建立备查账。
〔例10〕下列属于序时账的是( )。 A.现金日记账 B.银行存款日记账 C.应收账款明细账 D.主营业务收入明细账 答案:AB
解析:序时账是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿,现金日记账和银行存款日记账是典型的序时账簿。选项CD属于分类账。
〔例11〕下列应该使用多栏式账簿的是( )。 A.主营业务收入明细账 B.管理费用明细账 C.库存商品 D.原材料 答案:AB
解析:收入、费用明细账一般均采用多栏式账簿,选项C、D应该使用数量金额式账簿。 〔例12〕下列可以用三栏式账簿登记的是( )。 A.总账 B.现金日记账 C.应收账款 D.实收资本 答案:ABCD
解析:三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿。
〔例13〕订本账一般适用于( )。 A.总分类账 B.现金日记账 C.银行存款日记账 D.固定资产明细账 答案:ABC
解析:订本账一般适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账,固定资产明细账一般采用卡片账 (二)会计账簿的格式和登记方法
按照用途的不同,会计账簿分为日记账、分类账和备查账。其中,备查账不是根据会计凭证登记,也没有固定的格式,所以,只需要介绍日记账和分类账的格式和登记方法。
1.日记账的格式和登记方法
日记账包括普通日记账和特种日记账,常见的特种日记账有现金日记账、银行存款日记账和转账日记账。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式,由于它们很少使用,因此主要介绍现金日记账、银行存款
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日记账的格式和登记方法。
格式:现金日记账、银行存款日记账的格式有三栏式和多栏式两种。 具体如下: (1)三栏式
在三栏式日记账中设“借方”、“贷方”和“余额”三个基本的金额栏目,一般将其分别称为“收入”、“支出”和“结余”三个基本栏目。在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”专栏。
(2)多栏式
在多栏式日记账中也包括三栏式中的三个栏目,与三栏式日记账的区别是“对方科目”并不是设置在金额栏与摘要栏之间,而是设置在“收入(借方)”、“支出(贷方)”栏内。
说明:在实际工作中,如果要设多栏式现金日记账,一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。其中,现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏,另设“支出合计”栏和“结余”栏;现金支出日记账则只按支出的对方科目设专栏,不设“收入合计”栏和“结余”栏。
登记方法:
(1)上述提到的“借贷方分设的多栏式现金日记账”的登记方法是:
先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账;每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。
(2)另外还需要掌握下列内容:
①日期栏登记的是记账凭证的日期,即编制记账凭证的日期,而不是登记入帐的日期。
②要做到日清月结。“日清”的含义是:每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数并结出账面余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对;应分别计算银行存款的收入和支出的合计数,计算出余额。“月结”的含义是:月终要计算出现金收、付和结存的合计数,计算出银行存款全月收入、支出的合计数。
2.分类账的格式和登记方法 (1)总分类账的格式和登记方法
格式:总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
登记方法:总分类账的登记方法取决于所采用的账务处理程序,它可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
(2)明细分类账的格式和登记方法
格式:明细分类账的格式主要有四种:三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)。 1)三栏式明细账设有借方、贷方和余额三个栏目,适用于只进行金额核算不进行数量核算的账户,如债权、债务等账户。
2)多栏式明细账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类
科目的明细核算。
3)数量金额式明细账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专
栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如“原材料”、“库存商品”等。 4)横线登记式(今年新增加内容)明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可
依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该种明细账实际上也是一种多栏式明细账,
适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。 登记方法:
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不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔登记或
定期登记。其中:固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。说明:仓库保管员登记库存商品、原材料、产成品收发明细账时,依据原始凭证或汇总原始凭证。
〔例14〕下列说法正确的是( )。
A.总分类账的登记方法取决于所采用的账务处理程序 B.三栏式明细账中只包括三个栏目 C.总分类账最常用的格式为多栏式
D.明细分类账的格式主要有三种:三栏式、多栏式和数量金额式 答案:A
解析:三栏式明细账中还包括日期栏、摘要栏等栏目,所以B的说法不正确;总分类账最常用的格式为三栏式,因此C的说法不正确;明细分类账的格式主要有四种:三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式,所以D的说法不正确。
〔例15〕下列可以作为现金日记账借方登记的依据的是( )。 A.现金收款凭证 B.现金付款凭证 C.银行存款收款凭证 D.银行存款付款凭证 答案:AD
解析:选项A显然应该是答案。对于从银行提取现金的业务,按照规定只能编制银行存款付款凭证,此时应该根据银行存款付款凭证登记现金日记账的借方。所以D也是答案。选项BC可以作为银行存款日记账借方登记的依据。
〔例16〕下列可以作为总分类账登记依据的是( )。 A.记账凭证 B.科目汇总表 C.汇总记账凭证 D.明细账 答案:ABC
解析:总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
〔例17〕下列说法正确的是( )。 A.应收账款明细账可以采用三栏式格式 B.原材料明细账可以采用数量金额式格式 C.生产成本明细账可以采用数量金额式格式 D.应收票据业务可以采用横线登记式格式 答案:ABD
解析:数量金额式明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,所以选项C的说法不正确。生产成本明细账可以采用多栏式格式,多栏式明细账适用于成本费用类科目的明细核算。
〔例18〕不同类型经济业务的明细分类账,可根据管理需要,依据( )逐日逐笔登记或定期登记。 A.记账凭证 B.科目汇总表 C.原始凭证 D.汇总原始凭证
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E.汇总记账凭证 答案:ACD
解析:不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔登记或定期登记。选项B和选项E属于总分类账的登记依据
四、对账和结账 (一)对账的概念和内容
1.对账的概念:对账就是指核对账目,是指对账簿、账户记录所进行的核对工作。通过对账,应当做到账证相符、账账相符、账实相符。
2.对账的内容(易考多选题):对账的内容一般包括账证核对、账账核对、账实核对。 账证核对:
含义:是指账簿记录与会计凭证之间的核对。注意:“会计凭证”包括原始凭证和记账凭证。 内容:核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。
账账核对:
含义:核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。 内容:主要包括四方面(易考多选题):
(1)总账有关账户的余额核对(通过对总账编制试算平衡表来完成)
说明:资产类账户的余额应等于权益类账户的余额,或总账账户的借方期末余额合计数应与贷方期末余额合计数核对相符。
注意:在填制记账凭证和登记账簿过程中可能会发生一些并不影响平衡的错误,所以,全部总账账户的期末余额的借贷方合计数相等并不能完全证明会计记录没有错误。因此,还必须进行其它方面的核对。
(2)总账与所属明细账核对
说明:总账账户的期末余额应与所属明细账期末余额之和核对相符。(这是平行登记中的一个等式) (3)总账与日记账(序时账)核对
说明:指的是期末余额的核对,即现金日记账和银行存款日记账期末余额应分别与现金、银行存款总分类账的期末余额核对相符。
(4)明细账之间的核对
说明:指的是期末余额的核对,即会计部门各种财产物资明细账的期末余额与财产物资保管和使用部门有关明细账的期末余额应核对相符。
账实核对:
含义:财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。 内容:主要包括四方面(易考多选题)
(1)现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符。
(2)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符。 (3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符。 (4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。 〔例19〕对账的内容一般包括( )。 A.账证核对 B.账账核对 C.账实核对 D.账表核对 答案:ABC
〔例20〕账证核对指的是核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的( )是否一致,记账方向是否相符。
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A.时间 B.凭证字号 C.内容 D.金额 〔答案〕ABCD
解析:账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。
〔例21〕下列属于对账的是( )。 A.账簿记录与原始凭证之间的核对
B.总分类账簿与其所属明细分类账簿之间的核对
C.现金日记账的期末余额合计与现金总账期末余额的核对 D.财产物资明细账账面余额与财产物资实存数额的核对 答案:ABD
解析:选项A属于账证核对,选项B属于账账核对,选项D属于账实核对。注意:选项C的说法不正确,总账期末余额与其所属的明细账期末余额之间核对时,需要计算其所属的明细账期末余额的合计数,而现金日记账不是现金总账的明细账,现金日记账属于序时账,明细账属于分类账。
〔例22〕下列属于账实核对的是( )
A.现金日记账账面余额与现金实际库存数的核对 B.银行存款日记账账面余额与银行对账单的核对 C.财产物资明细账账面余额与财产物资实存数额的核对 D.应收、应付款明细账账面余额与债务、债权单位核对 答案:ABCd
(二)结账的内容、程序和方法:
1.结账的内容:结账的内容通常包括两个方面: 一是结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;
二是结清各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额合计和余额。 2.结账的程序
(1)将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性。
(2)根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用。 (3)将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。
(4)结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下期。 3.结账的方法(很重要,几乎每年都考)
(1)对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线,不需要再结计一次余额。
(2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
(3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。注意:12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。
(4)总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。
(5)年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。(注意:此时不必编制会计凭证)。
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