校长办公室中学档案管理制度
第一部分：档案工作总的要求
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。 2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。
4、为国家积累档案创造财富，按规定的时间和要求把存放具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。 第二部分：档案的保管
1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。
2、助理员负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案馆移交。
3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐均衡。表单排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。
4、定期对档案或进行检查、修复、整理，保持整洁完好。 5、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。
第三部分：档案立卷归档
1、显示凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。
2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷准许整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。
3、编号抄目要严肃认真，案卷广告词要简明扼要，正确反映卷内内容，由助理员统一书写。
4、凡立卷材料须要纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。
5、每年7月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务 第四部分：档案的鉴定与销毁
1、对档案要认真成功进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。
2、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。下会在班主任办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷基层单位人员组成档案共同组成鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。 3、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造运出清册，经校有关领导批准后，方可销毁。
4、销毁档案时，必须由两人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必须在销毁清册签名盖章，并注明销毁方式和日期。
5、销毁档案清册要妥善保管，并将所没收销毁档案在书目中注销
第五部分：档案室的安全保密
1、档案室是机要部门，及非本室人员未经许可不得入内。 2、未经批准，不得将档案带出助理员，档案内容擅自私自摘抄、复印和随意传播
3、经常检查库房和存档的安全，发现环境问题及时向领导报告，认真处理。
4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄漏。
第六部分：档案的统计
1、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案保安、机构、经费、库房、设备等情况进行登记，每年那次对各方面进行认真统计，做好年报表
2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式，做到数字准确、字迹工整，不得潦草和涂改，使档案统计其他工作标准化。
3、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感，建立科学的档案统计工作制度。
第七部分：档案库房的管理
1、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。
2、及非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，应该有本室人员陪同
3、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内
严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。
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